Google Agenda vous permet désormais de confirmer votre présence avec "Rejoindre virtuellement"
Si la pandémie de COVID-19 nous a appris quelque chose, c'est que parfois vous voulez juste appeler tout le monde sur Zoom au lieu de vous rencontrer physiquement. Heureusement, Google comprend votre situation difficile et vous permet désormais de déclarer que vous assisterez virtuellement à une réunion prévue plutôt que physiquement.
La nouvelle option RSVP dans Google Agenda
Le géant de l'internet a annoncé la nouvelle fonctionnalité sur son blog, Google Workspace Updates . Google déclare que COVID-19 a transformé de nombreuses entreprises en un modèle hybride, où les gens travaillent soit au bureau, à la maison, ou un mélange des deux.
Le fait est qu'il est difficile pour un manager d'estimer combien de personnes assisteront physiquement à une réunion et combien se connecteront virtuellement. Si trop de personnes assistent physiquement, la salle de réunion sélectionnée par le responsable peut ne pas avoir assez d'espace pour tout le monde. Si trop de personnes assistent virtuellement, le responsable peut finir par réserver une immense salle pour trois personnes.
Désormais, lorsque vous acceptez une invitation à une réunion sur Google Agenda, il vous demandera si vous y allez physiquement ou numériquement. Les organisateurs de l'événement et les autres invités peuvent voir les préférences de chacun, afin que tout le monde sache à quoi s'attendre lorsque la réunion commence.
Pour le moment, vous ne pouvez utiliser cette fonctionnalité que dans Google Agenda lui-même. Google souhaite également intégrer cette fonctionnalité aux invitations envoyées dans Gmail. Malheureusement, si vous utilisez une autre plate-forme telle que Microsoft Outlook, elle ne vous indiquera pas si quelqu'un participe physiquement ou numériquement.
Quoi qu'il en soit, il s'agit d'une décision intéressante de Google et reflète la façon dont le géant de la technologie pense à quoi ressembleront nos lieux de travail à l'avenir. Si cette nouvelle fonctionnalité doit être retenue, c'est que l'entreprise pense probablement que le modèle de travail hybride persistera longtemps après la disparition de COVID-19. Qui sait; il peut même devenir la nouvelle norme.
Je serai là… et ici aussi
Alors que le lieu de travail évolue vers un nouveau modèle hybride, Google veille à ce que son application Calendrier puisse répondre aux besoins des entreprises du monde entier. Vous pouvez désormais utiliser l'application pour déclarer si vous assisterez à une réunion en personne ou en pyjama à la maison.
La pandémie de COVID-19 a introduit beaucoup de nouvelles pratiques et de nouveaux mots dans le monde. Par exemple, il n'est pas rare de nos jours d'entendre des gens dire qu'ils « WFH », c'est-à-dire « travailler à domicile » si vous ne connaissez pas le dernier jargon COVID-19.
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