Google facilite enfin le partage dans Docs et Drive

Google a déployé aujourd'hui une mise à jour de Docs et Drive qui simplifie un peu le partage de fichiers. Comme indiqué à l'origine par 9to5Google , le nouveau menu Partager est considérablement plus petit et tous ses éléments sont plus compacts et mieux organisés.

La première chose que vous remarquerez est que "Partager avec les gens" et "Obtenir le lien" ont été condensés dans une seule case. Dans la dernière version, le partage avec des personnes individuelles était sa propre boîte autonome, avec une autre boîte pour le partage de lien directement en dessous. Dans la nouvelle interface de partage, la case "Obtenir le lien" a été entièrement supprimée, et vous pouvez maintenant simplement copier le lien avec le bouton dans le coin inférieur gauche. C'est plus propre, supprime beaucoup de texte inutile et est beaucoup plus facile à trouver qu'auparavant.

La section "Partager avec les gens" est en grande partie inchangée. Il a été renommé "Personnes ayant accès", mais sinon, les étapes de partage de fichiers avec des personnes individuelles sont inchangées. En dessous se trouve la nouvelle section "Accès général", qui permet aux utilisateurs de définir qui peut voir le lien. Il peut être défini sur restreint (où seules les personnes ajoutées peuvent voir le lien), un espace de travail spécifique (un groupe défini d'utilisateurs, comme une entreprise) ou toute personne disposant du lien. Ces paramètres se trouvaient auparavant dans la section "Obtenir le lien".

Le bouton "Copier le lien" se trouve directement sous l'accès général, comme nous l'avons vu ci-dessus.

Il existe également un raccourci de réglage dans le coin supérieur droit qui ajuste les paramètres de l'utilisateur. Ces paramètres sont :

• Les éditeurs peuvent modifier les autorisations et partager
• Les téléspectateurs et les commentateurs peuvent voir l'option de téléchargement, d'impression et de copie

La désactivation de ces options restreint le partage et les modifications d'autorisation au créateur du fichier d'origine, et empêche les utilisateurs de télécharger, d'imprimer ou de copier le document (au moins de manière pratique).

Dans l'ensemble, ce sont des modifications utiles apportées à l'interface utilisateur de partage. La consolidation du bouton Copier le lien, en particulier, évitera à de nombreuses personnes de rechercher une fonctionnalité couramment utilisée.