Comment héberger une réunion Zoom sur ordinateur de bureau, Web et mobile
Zoom est l'un des meilleurs outils de visioconférence qui vous permet de vous connecter, de communiquer et de collaborer avec des équipes à distance et en personne. Vous pouvez également envoyer des textes, des messages audio, des fichiers et des images à l'aide de Zoom.
Zoom Meetings prend en charge l'audio et la vidéo HD et vous permet d'héberger ou de rejoindre des réunions avec jusqu'à trois participants gratuitement. Zoom Business peut accueillir des réunions avec jusqu'à 300 participants.
Vous pouvez organiser une réunion Zoom de trois manières différentes : sans vidéo, avec vidéo activée et en utilisant uniquement le partage d'écran. Vous pouvez également utiliser l'application mobile Zoom, le navigateur Web ou le client de bureau pour héberger une réunion Zoom.
Comment organiser une réunion Zoom via un navigateur Web
Voici comment organiser une réunion Zoom à l'aide de votre navigateur Web.
- Accédez au site Web de Zoom et connectez-vous à votre compte.
- Passez votre souris sur ORGANISER UNE RÉUNION et sélectionnez le type de réunion que vous souhaitez organiser. Vous pouvez choisir d'organiser une réunion avec vidéo désactivée, avec vidéo activée ou partage d'écran uniquement.
- Cliquez sur Ouvrir la réunion Zoom dans la boîte de dialogue affichée par votre navigateur.
- Cliquez sur Lancer la réunion si vous ne voyez pas Ouvrir la réunion Zoom.
- Cliquez sur Tester le haut-parleur et le microphone et suivez les invites à l'écran pour confirmer que votre haut-parleur et votre microphone sont en bon état de fonctionnement.
- Une fois terminé, cliquez sur le bouton Rejoindre avec l'audio de l'ordinateur .
- Cliquez sur Copier le lien pour copier le lien d'invitation.
- Vous pouvez partager ce lien avec d'autres participants à la réunion.
- Vous pouvez également cliquer sur l'icône Inviter d'autres personnes , l'icône Participants ou saisir Alt + I pour inviter d'autres participants à la réunion.
- Vous pouvez inviter des personnes à rejoindre la réunion en cliquant sur les boutons Copier le lien d'invitation ou Copier l'invitation à partager manuellement avec votre équipe, ou en cliquant sur Contacts ou E – mail .
- Si vous choisissez E – mail , votre client de messagerie préféré s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre de navigateur avec un message pré-écrit. Remplissez simplement les adresses des destinataires et envoyez l'e-mail.
- Les destinataires recevront un lien pour rejoindre la réunion, un identifiant de réunion et un mot de passe.
- Lorsqu'ils cliquent sur le lien, vous recevez une notification sur votre écran. Cliquez sur le bouton Admettre pour laisser entrer les participants.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Fin, puis sélectionnez si vous souhaitez mettre fin à la réunion pour tous ou quitter la réunion .
- Les participants seront informés de la fin de la réunion.
- Une fois votre réunion terminée, vous pouvez cliquer sur Terminer pour mettre fin à l'appel.
- Sélectionnez Terminer la réunion pour tous ou Quitter la réunion .
Vous pouvez gérer l'audio, la vidéo, la sécurité, les participants, le chat, l'écran de partage et les paramètres d'enregistrement en ajustant selon vos besoins.
Comment organiser une réunion Zoom à l'aide du client de bureau Zoom
Voici comment organiser une réunion Zoom à l'aide du client Zoom Meetings pour Windows. Tout d'abord, vous devrez télécharger le client de bureau Zoom.
Télécharger : Client de bureau Zoom (gratuit)
- Lancez le client Zoom.
- Cliquez sur Connexion et saisissez vos identifiants de connexion. Vous pouvez également vous connecter avec SSO, Google ou Facebook.
- Cliquez à nouveau sur Se connecter .
- Cliquez sur la liste déroulante Nouvelle réunion et sélectionnez la manière dont vous souhaitez démarrer votre réunion : avec la vidéo ou votre identifiant personnel de réunion (PMI), sinon, cliquez simplement sur le bouton vidéo.
- Cliquez sur le bouton Rejoindre avec l'audio de l'ordinateur .
- Il y a plusieurs boutons en bas de l'écran avec lesquels vous pouvez gérer vos réunions Zoom.
- Pour inviter des participants, cliquez sur Participants , puis sur Inviter ou saisissez Alt + I .
- Vous pouvez inviter des personnes à rejoindre la réunion en cliquant sur les boutons Copier le lien d'invitation ou Copier l'invitation à partager manuellement avec votre équipe, ou en cliquant sur Contacts ou E – mail .
- Choisir E – mail lancera votre client de messagerie préféré dans une nouvelle fenêtre de navigateur avec un message pré-écrit. Remplissez les adresses des destinataires et envoyez l'e-mail.
- En plus du lien et de l'ID de réunion, les destinataires recevront également un code d'accès.
- Lorsque les participants cliquent sur le lien que vous avez envoyé, vous recevrez une notification sur votre écran. Cliquez sur le bouton Admettre pour autoriser les participants à entrer .
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Fin, puis sélectionnez si vous souhaitez mettre fin à la réunion pour tous ou quitter la réunion .
- Les participants seront immédiatement informés de la fin de la réunion.
Comment organiser une réunion Zoom sur mobile
Voici comment organiser une réunion Zoom sur un appareil Android.
- Lancez l'application Zoom.
- Appuyez sur Se connecter et saisissez vos identifiants de connexion.
- Ou sélectionnez vous connecter avec SSO, Google ou Facebook.
- Zoom devrait se lancer automatiquement après quelques secondes. Sinon, appuyez sur Lancer Zoom .
- Appuyez sur Nouvelle réunion .
- Utilisez le bouton pour sélectionner votre paramètre préféré de vidéo activée et d'ID de réunion personnelle.
- Appuyez sur Démarrer une réunion .
- Appuyez sur Compris pour accorder l'autorisation d'accès Zoom.
- Sélectionnez la manière dont vous souhaitez autoriser Zoom à prendre des photos et à enregistrer des vidéos .
- Appuyez sur Participants pour ajouter d'autres personnes à la réunion.
- Appuyez sur Inviter et sélectionnez la manière dont vous souhaitez envoyer votre invitation. Vous pouvez également appuyer sur Copier le lien d'invitation et le partager avec les participants.
- Si vous sélectionnez Gmail , par exemple, il lancera un e-mail pré-écrit. Pour le personnaliser, vous pouvez ajouter un peu plus d'informations sur la réunion. Sinon, remplissez simplement les adresses e-mail du destinataire et envoyez.
Télécharger : Zoom pour Android | iOS (gratuit)
Comment planifier une réunion Zoom
Et si vous souhaitez organiser une réunion à une date ultérieure ? Vous pouvez programmer vos réunions. Voici comment planifier une réunion Zoom pour une date ultérieure.
- Connectez-vous à votre compte Zoom.
- Cliquez sur PLANIFIER UNE RÉUNION .
- Saisissez un sujet pour la réunion.
- Saisissez une description (facultatif).
- Sur Quand , cliquez sur l' icône du calendrier pour choisir une date et une heure .
- Sous Durée , cliquez sur le menu déroulant pour définir la durée de la réunion.
- Sélectionnez votre fuseau horaire .
- Cochez la case Réunion récurrente si vous prévoyez de tenir cette réunion régulièrement à l'avenir et remplissez les informations requises.
- Vous pouvez utiliser votre ID de réunion personnel ou Générer automatiquement .
- Sous Sécurité , vous pouvez utiliser le mot de passe affiché ou créer un mot de passe unique.
- Laissez la case Salle d'attente cochée si vous souhaitez que seuls les utilisateurs que vous avez invités vous rejoignent.
- Sous Vidéo , sélectionnez vos paramètres d' hôte et de participant .
- Sous Options de réunion , utilisez les cases à cocher pour sélectionner vos préférences.
- Cliquez sur Enregistrer .
- Sur la page suivante, vous pouvez revoir les paramètres de votre réunion.
- Cliquez sur Enregistrer en tant que modèle.
- Dans la boîte de dialogue Enregistrer en tant que modèle de réunion, cliquez sur Enregistrer en tant que modèle .
- Vous recevrez un message vous informant que la réunion a été enregistrée avec succès en tant que modèle.
- Vous pouvez ajouter votre réunion à Google Calendar, Outlook Calendar ou Yahoo Calendar. Pour ce faire, accédez à Heure > Ajouter à > et cliquez sur votre calendrier préféré . Pour cela, nous choisissons Google Agenda .
- Connectez-vous à votre compte Google si vous y êtes invité.
- Cliquez sur Autoriser pour accorder l'autorisation Zoom .
- Cliquez sur Autoriser pour confirmer vos choix .
- Votre agenda Google s'ouvrira. Cliquez sur la date en surbrillance pour afficher les détails de votre réunion programmée.
- Vous pouvez confirmer votre présence, modifier, supprimer ou envoyer par e-mail cet événement aux invités.
Quels outils de visioconférence choisir ?
La flexibilité de Zoom vous permet d'héberger des réunions virtuelles sur plusieurs appareils. Vous pouvez planifier une réunion sur votre ordinateur et y assister à l'aide de votre téléphone mobile lorsque vous n'êtes pas à la maison.
Zoom Basic permet à des équipes de trois d'organiser des réunions d'une durée maximale de 40 minutes. Si toutefois vous voulez quelque chose de plus, vous pouvez passer à Zoom Business. ou consultez d'autres alternatives Zoom .
Zoom est devenu populaire au début de la pandémie de COVID-19 et n'a pas regardé en arrière depuis. Son application Android compte actuellement plus de 500 millions de téléchargements.