La nouvelle fonctionnalité Ajouter à OneDrive facilite le suivi des dossiers
Microsoft a récemment annoncé le déploiement universel de l'option Ajouter à OneDrive pour les dossiers partagés.
L'ajout signifie que les utilisateurs OneDrive ont enfin un moyen simple d'ajouter des dossiers partagés dans leur liste de dossiers OneDrive privée. Cela devrait permettre de gagner du temps et de gagner du temps et de faire des recherches répétées dans les dossiers.
Ajouter à OneDrive tout le temps
Cela semble être une petite amélioration, mais toute personne qui utilise OneDrive peut attester du temps nécessaire pour trouver des dossiers partagés spécifiques. Si vous travaillez dans une grande organisation avec plusieurs utilisateurs accédant à un seul OneDrive, les dossiers peuvent facilement être égarés.
Ajouter à OneDrive change cette situation. Au lieu de rechercher le dossier à chaque fois, vous pouvez désormais utiliser Ajouter à OneDrive pour créer une copie dans votre OneDrive.
Mieux encore, plutôt qu'une véritable "copie" du dossier, vous créez un raccourci unique vers le dossier. Toutes les modifications que vous apportez ensuite aux fichiers de votre copie se synchronisent toujours correctement, vous permettant de «partager et co-créer en toute sécurité des fichiers dans le dossier ajouté».
Les dossiers ajoutés conservent également tous les paramètres de sécurité, de politique et de conformité existants. Une fois que vous avez créé le raccourci (qui crée la copie), le dossier est accessible à l'application Web OneDrive, à l'Explorateur de fichiers, à Microsoft Teams et à tout autre endroit où vous avez une intégration OneDrive.
Comment utiliser Ajouter à OneDrive
Utiliser Ajouter à OneDrive est un processus simple:
- Ouvrez OneDrive, sélectionnez Partagé> Partagé avec moi .
- Faites défiler vers le bas et recherchez le dossier pour lequel vous souhaitez créer un raccourci.
- Sélectionnez Ajouter un raccourci à Mes fichiers dans la barre de menus supérieure. Il apparaîtra lorsque vous sélectionnez le dossier.
- Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le dossier et sélectionner Ajouter un raccourci à Mes fichiers .
Et c'est tout ce qu'il y a à faire.