Les 10 meilleures applications de productivité pour les équipes Microsoft
Maintenir une équipe demande du travail, et cela devient encore plus complexe lorsque votre équipe est nombreuse. Heureusement, Microsoft Teams propose plusieurs applications qui peuvent vous aider à augmenter la productivité de votre équipe.
Dans cet article, nous vous montrerons les meilleures applications de productivité pour Microsoft Teams et ce qu'elles peuvent faire pour vous et votre équipe.
Meilleures applications de productivité pour les équipes Microsoft
Lorsque vous travaillez en équipe, la communication est la clé d'une grande productivité. Différents outils de communication Microsoft Teams peuvent donc s'avérer précieux pour votre équipe. Jetez un œil à certaines de ces applications qui améliorent la productivité de votre équipe et voyez celles qui fonctionnent le mieux pour votre équipe.
1. Trello
Si vous recherchez l'outil de gestion de projet parfait, Trello est votre application de prédilection. Trello vous aide à vous tenir au courant de toutes les activités au sein de votre équipe. Trello fonctionne en utilisant des listes, des tableaux et des cartes pour suivre le projet.
Une fois que vous avez intégré Trello à la messagerie de votre équipe Microsoft, vous pouvez accéder aux tableaux et aux cartes de l'application sans utiliser de navigateur. Trello envoie ensuite les mises à jour et les détails du projet à tous les destinataires prévus.
La meilleure chose à propos de l'utilisation de Trello est qu'il facilite la gestion des projets de toutes les échelles. Il est également assez facile à installer et à utiliser, et il est gratuit.
Téléchargement : Trello (abonnement gratuit et payant disponible)
2. GitHub Entreprise
Dans le monde du codage et des produits numériques, les codeurs doivent souvent se réunir pour travailler sur un produit particulier. Cela peut parfois poser un défi en raison de la nature éloignée du codage. C'est là qu'intervient GitHub.
Si vous avez une équipe de développeurs travaillant sur différents segments de projet et que vous souhaitez créer une harmonie entre eux, vous devez installer cette application. GitHub met à jour tous les membres de l'équipe des changements au fur et à mesure qu'ils se produisent. Il vous permet également de discuter de tout segment de code pour toute clarification ou notification.
Téléchargement : GitHub (abonnement gratuit et payant disponible)
3. Polly
Pour que votre équipe prospère et que votre projet excelle, vous avez besoin d'évaluations et de commentaires honnêtes. Polly vous permet de créer des sondages et des enquêtes qui vous permettent d'obtenir les réactions de votre équipe. Vous pouvez créer des sondages pour n'importe quel sujet, des heures de réunion à "Le meilleur membre de l'équipe". De plus, son sondage anonyme donne à votre équipe plus de confiance pour être véridique dans ses réponses.
De plus, Polly vous permet de programmer des sondages, ce qui est très utile pour les élections de votre équipe et lors du vote sur divers sujets. Il effectue également tout le décompte et l'analyse au fur et à mesure que les réponses arrivent. Et lorsqu'il est temps de présenter vos données, vous pouvez utiliser les graphiques et les tableaux intégrés à l'application de Polly.
Téléchargement : Polly (abonnement gratuit et payant disponible)
4. MailClark
Rassembler tous vos outils de communication dans une seule application est l'un des meilleurs moyens d'assurer une bonne communication. En utilisant MailClark, vous pouvez accéder à n'importe lequel de vos outils de communication de Gmail à Outlook et même à vos comptes Twitter !
MailClark vous permet d'envoyer ou de recevoir des messages à partir de l'une de ces applications sans ouvrir les applications individuelles. Il vous permet également de garder une trace de vos messages et garantit qu'aucun ne passe inaperçu.
Téléchargement : MailClark (abonnement gratuit et payant disponible)
5. ScrumGenius
ScrumGenius est le meilleur moyen de suivre le statut de votre équipe et de savoir à quel point ils ont avancé dans leurs projets. En utilisant ScrumGenius, vous pouvez programmer une série de questions pour votre équipe. En répondant à ces questions sur leurs progrès, leurs défis et leurs tâches quotidiennes, les membres de votre équipe peuvent vous tenir au courant de tout ce qui se passe. Vous pouvez également le configurer pour partager les résultats des mises à jour de statut avec les chefs d'équipe.
ScrumGenius est la meilleure alternative aux réunions quotidiennes sur l'état physique, car il ne prend en charge que les mises à jour pertinentes. De cette façon, vous pouvez économiser du temps et des ressources.
Téléchargement : ScrumGenius (abonnement gratuit et payant disponible)
6. UserVoice
Vouloir le meilleur pour votre entreprise, c'est donner la priorité aux commentaires et aux commentaires des utilisateurs. En obtenant des commentaires, vous serez en mesure de corriger tout problème dans vos services ou d'apporter des améliorations indispensables. UserVoice vous permet de créer un portail de suggestions pour vos utilisateurs et clients en tant que forme transparente de support client. Si vous êtes à la recherche du meilleur outil de gestion de produits, alors cette application est faite pour vous !
Avec UserVoice, votre équipe de support client aura beaucoup plus de facilité et vous remarquerez une augmentation de la productivité en un rien de temps.
Téléchargement : User Voice (abonnement gratuit et payant disponible)
7. AttendanceBot
Si vous recherchez un moyen plus simple et plus efficace de suivre les heures de travail et les jours de congé de votre équipe, vous devriez essayer d'utiliser AttendanceBot. Cette application vous aidera à garder un œil sur les jours de vacances, les quarts de travail, les congés payés et même les jours de maladie !
Il calculera également ces jours et les présentera visuellement sur le tableau de bord de l'application. En présentant AttendanceBot à votre équipe, vous vous assurerez que les heures de travail ne sont pas incompatibles. De cette façon, vous augmenterez la productivité dans un premier temps.
Télécharger : Attendance Bot (abonnement gratuit et payant disponible)
8. Wiki
Considérez Wiki comme la propre encyclopédie de votre coéquipier. Vous pouvez créer un référentiel de toutes les informations importantes que votre équipe doit connaître au sein de votre canal Microsoft Team. À l'aide de Wiki, vous pouvez stocker des notes d'identification et des procédures pour la référence de votre équipe. Ici, vous pouvez créer et modifier ces instructions pour guider les membres de votre équipe.
Wiki est une fonctionnalité par défaut fournie avec l'application Microsoft Team. Il ne vous reste plus qu'à le modifier en fonction de vos besoins. Vous pouvez également l'utiliser pour la FAQ de votre équipe ! Vous pouvez télécharger et utiliser l'application sur Microsoft Teams .
9. Héros de la santé
L'un des meilleurs moyens d'augmenter la productivité de votre équipe est de vous assurer qu'elle est en bonne santé. Health Hero vous aide à garder un œil sur votre équipe et crée des activités pour aider vos membres à rester en bonne santé même lorsqu'ils travaillent à distance depuis leur domicile.
L'application vous permet de créer des défis de remise en forme sains, auxquels vos coéquipiers peuvent participer. Elle comptabilise ensuite les points et classe les membres de l'équipe du plus apte au moins apte.
Téléchargement : Health Hero (Abonnement gratuit et payant inclus)
10. Signez facilement
Imaginez une application qui facilite vos formalités administratives ! C'est exactement ce que fait Sign Easy. Avec cette application, vous pouvez signer tous les documents que vous souhaitez dans l'application et les partager avec les membres de votre équipe pour toute signature supplémentaire dont vous pourriez avoir besoin. Vous n'avez pas besoin de quitter Microsoft Teams ou de télécharger des lecteurs de documents spéciaux.
Tout ce que vous avez à faire dans cette application est d'envoyer directement les documents à tous les signataires requis. De plus, vous pouvez ajouter des informations supplémentaires aux documents pour les signataires si certaines parties nécessitent des éclaircissements. Donc, si vous traitez des documents urgents qui nécessitent des signatures immédiates, assurez-vous d'utiliser Sign Easy.
Téléchargement : SignEasy (abonnement gratuit et payant disponible)
Tirez le meilleur parti des équipes Microsoft
Pour maximiser votre expérience lors de l'utilisation de Microsoft Teams, il est important d'utiliser les meilleures applications de productivité. Selon l'étendue de votre travail et la taille de votre équipe, vous aurez peut-être besoin de plusieurs applications. Vous pouvez même choisir d'utiliser toutes les applications que nous avons répertoriées dans cet article. Assurez-vous simplement que toutes vos bases sont couvertes pour une expérience de travail fluide au sein de votre équipe. Pendant que vous y êtes, assurez-vous d'explorer les nouvelles fonctionnalités de Microsoft Teams !