Les 8 meilleures fonctionnalités de nTask pour une gestion de projet transparente

Hibou Gourou

Si vous êtes un pigiste, un consultant ou un professionnel qui s'est fixé des objectifs de productivité personnelle plus élevés, nTask est un outil idéal pour vous.

Pour les équipes qui visent à atteindre leurs paramètres, un logiciel de productivité peut être très bénéfique. nTask est l'un des meilleurs outils logiciels de productivité gratuits offrant gratuitement des fonctions avancées de gestion de projet.

nTask: un aperçu rapide

L'édition Basic de nTask est gratuite pour les particuliers et les indépendants. En plus de l'édition gratuite, vous pouvez également opter pour les plans Premium, Business et Entreprise.

  1. Vous pouvez former une équipe de cinq membres maximum et commencer avec 100 Mo d'espace de stockage gratuit sur nTask.
  2. Votre équipe a accès aux fonctionnalités essentielles de gestion de projet nTask pour des tâches et des espaces de travail illimités.
  3. Votre équipe peut organiser des réunions virtuelles sur nTask. Vous pouvez également vous connecter avec des clients pour présenter l'avancement du travail.
  4. Il existe une section dédiée à la feuille de temps dans nTask. Utilisez-le pour vous concentrer sur l'avancement du travail et la productivité de l'équipe. Cela vous aidera également si votre client recherche une facturation horaire.
  5. La fonction de suivi des problèmes du plan nTask Basic vous permet d'organiser et de résoudre les problèmes de manière professionnelle.

Fonctionnalités de l'application de gestion de projet nTask

En conjonction, diverses fonctionnalités de nTask permettent de nombreux services tels que la gestion des ressources, le suivi des performances des projets, la collaboration avec l'équipe, la résolution des problèmes du projet et la gestion des facteurs de risque.

Les fonctionnalités suivantes peuvent aider votre équipe à devenir plus productive lorsque vous utilisez l'application nTask:

1. Gestion de projet

La fonction de gestion de projet vous permet de terminer vos projets plus rapidement. Cette section comprend trois sous-fonctionnalités et six fonctionnalités d'extension. Les sous-fonctionnalités suivantes vous permettent de suivre efficacement les projets:

A. Planification de projet

Vous pouvez créer la stratégie de projet complète ici. À l'aide de fonctionnalités telles que la définition de la capacité de travail, la définition de la devise, l'allocation des ressources et la budgétisation, vous pouvez répondre aux questions suivantes de votre projet:

  1. Quelle sera la définition du projet?
  2. Quelles sont les méthodes de facturation?
  3. Comment décidez-vous des taux de paiement?
  4. Comment attribuez-vous des ressources au projet?

B. Chat en équipe

La fonctionnalité de chats d'équipe de nTask vous permet de collaborer et de communiquer de manière transparente avec les ressources du projet et les parties prenantes. Vous pouvez utiliser les services suivants dans nTask:

  1. Répondez plus tard sur une demande.
  2. Démarrez des discussions personnelles avec les ressources du projet.
  3. Partagez les mises à jour avec les membres de l'équipe.
  4. Partagez les documents de projet et gérez les fichiers.

C. Suivi des tâches

Vous pouvez facilement suivre les tâches et sous-tâches de votre projet en utilisant les services suivants dans nTask:

  1. Définissez et attribuez des tâches répétitives.
  2. Ajoutez des destinataires et des pièces jointes à une tâche.
  3. Vous pouvez configurer les dates planifiées et réelles.
  4. Créez et gérez des sous-tâches illimitées.
  5. Gérez les listes de tâches.

D. Fonctionnalités d'extension

Les fonctionnalités d'extension de l'application nTask sont des solutions en un clic pour plusieurs tâches complexes. Ces caractéristiques sont les suivantes:

  1. Résumé financier de l'ensemble du projet.
  2. Les jalons convertissent un grand projet en petits groupes de travail.
  3. Gérez en toute sécurité tous les documents du projet en un seul endroit et fournissez un accès en fonction des besoins.
  4. Vous pouvez ajouter des couleurs personnalisées ou des codes hexadécimaux pour une segmentation facile du projet.
  5. Définissez une vue ancrée pour les projets pour obtenir une idée globale en un seul clic sur chaque projet.
  6. Restez informé de l'avancement du projet et de l'utilisation du budget grâce aux notifications intégrées à l'application et aux e-mails en temps réel.

2. Gestion des tâches

L'application nTask est une plateforme tout-en-un qui vous permet de créer, gérer et visualiser les tâches d'un projet en ligne. Il existe trois sous-fonctionnalités dans la section de gestion des tâches, à savoir:

A. Planification des tâches de manière intelligente

La planification des tâches vous permet d'orchestrer le processus d'attribution des tâches à travers la planification, la création et la gestion. nTask offre les services essentiels suivants pour simplifier les tâches:

  1. Estimations du temps d'achèvement du projet.
  2. Créez et gérez les dates de début et de fin.
  3. Faites le suivi des sous-tâches et des dépendances.

B. Collaboration et attribution de tâches sans tracas

Vous pouvez attribuer des tâches et des listes de tâches aux membres de votre équipe. nTask enverra des notifications automatisées afin que les membres de l'équipe connaissent toujours leurs responsabilités. Vous pouvez accomplir beaucoup de choses grâce à des clics de souris sur les services suivants:

  1. Commentaires et collaboration sur les tâches du projet.
  2. Notifications en temps réel aux cessionnaires.
  3. Envoyez des fichiers en pièce jointe.
  4. Gérez plusieurs cessionnaires pour une tâche.

C. Suivi de l'avancement des tâches

Vous pouvez garder toute l'équipe au courant des développements récents des tâches du projet. Vous pouvez surveiller la progression grâce aux mises à jour, aux journaux et aux activités. nTasks vous fournit également les éléments suivants:

  1. Définition du statut et des priorités des tâches.
  2. Compteur de progression.
  3. Suivez le temps qu'une ressource utilise.
  4. Triez les tâches à l'aide de catégories, de filtres et d'étiquettes.

3. Tableaux Kanban

nTask fournit des tableaux Kanban pour gérer les projets au niveau de l'entreprise ou individuellement. Vous pouvez également télécharger des tableaux Kanban prêts à l'emploi avec un abonnement nTask.

Vous pouvez choisir un modèle prédéfini et commencer à l'utiliser sans investir de temps dans une création de tableau à partir de zéro. nTask Boards vous permet d'effectuer les opérations suivantes:

  1. Liez plusieurs projets.
  2. Personnalisation du workflow.
  3. Créez plusieurs colonnes d'état et attribuez des couleurs uniques.
  4. Personnalisez les tableaux Kanban prédéfinis comme bon vous semble.
  5. Suivez le temps de la tâche et définissez de nouvelles ressources si nécessaire.

4. Gestion d'équipe

Si vous souhaitez gérer efficacement l'équipe, collaborer avec les membres et suivre les progrès de l'équipe, commencez à utiliser nTask.

C'est l' une des meilleures applications de collaboration d'équipe en ligne . Plusieurs services de la fonction de gestion d'équipe de nTask incluent les suivants:

A. Éléments de l'espace de travail

Les espaces de travail peuvent avoir un propriétaire, plusieurs administrateurs et de nombreux membres de l'équipe. Le propriétaire a le droit et le contrôle absolus sur chaque fonctionnalité de nTask.

Le propriétaire peut affecter un ou plusieurs administrateurs qui peuvent s'occuper des membres de l'équipe, accéder aux données et aux plans d'abonnement nTask. Le propriétaire ou les administrateurs peuvent ajouter des membres de l'équipe de l'espace de travail afin que les ressources puissent collaborer sur des projets et des tâches.

B. Personnalisation de l'espace de travail

Vous pouvez commencer à personnaliser l'espace de travail nTask en lui donnant un nom, en affichant une image et en invitant plus de membres de l'équipe. Vous pouvez également créer une URL unique pour l'espace de travail.

Partagez l'URL avec les membres de l'équipe afin qu'ils puissent y accéder instantanément. Vous pouvez également personnaliser les statuts, les niveaux d'impact, les catégories, les sévérités, etc., que votre équipe utilise.

5. Suivi du temps et feuilles de temps

nTask offre à la fois une gestion automatisée et manuelle des feuilles de temps pour votre commodité. Le minuteur Web automatique nTask permet aux membres de votre équipe de gagner du temps en travaillant à partir d'une plate-forme unifiée.

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Vous pouvez également modifier et configurer manuellement les feuilles de temps des équipes selon les besoins du projet. De plus, profitez de plus de commodité lors de la gestion et du suivi du temps à partir de l'application mobile nTask.

6. Gestion des réunions

nTask est un outil de gestion de projet robuste qui vous permet également d'héberger des réunions de projet en un seul endroit. Dans la section Réunions de votre tableau des tâches nTask, vous pouvez ajouter une nouvelle réunion et y associer une tâche.

Vous pouvez également définir la date, l'heure, le lieu et l'état de la réunion. Dans la fenêtre Ajouter les détails de la réunion, vous pouvez également ajouter l'ordre du jour de la réunion et les participants.

7. Suivi des problèmes

Le module d'émission de nTask vous permet d'ajouter des problèmes et de les définir avec des ID uniques. Vous pouvez attribuer le cas à un membre de l'équipe spécifique, puis surveiller la progression de la résolution des problèmes, la gravité, le statut, les notes de mise à jour, les dates d'échéance, le statut, etc.

Plusieurs filtres dans le tableau des problèmes vous permettent de les trier par ID, statut, gravité, titre, priorité, type, etc.

8. Gestion des risques

Le module nTask Risks comprend un registre des risques et une matrice des risques. Vous pouvez évaluer efficacement les risques du projet pour éviter toute perte de temps et de budget en utilisant la fonction nTask Risks.

Dans le registre des risques, vous obtenez des informations détaillées sur les risques, telles que le titre, le cessionnaire, la tâche, la probabilité, l'impact et la description. La matrice des risques est un aperçu graphique de la probabilité et de l'impact d'un risque spécifique sur le projet.

Commencez à gérer des projets et des tâches sur nTask

nTask offre de nombreuses fonctionnalités ainsi que des personnalisations flexibles afin que vous puissiez gérer des tâches et des projets créatifs en quelques clics de souris.

Il existe d'autres outils de gestion de projet gratuits disponibles en ligne. Vous pouvez également commencer à les explorer en commençant par Asana.