Les 8 meilleurs systèmes de gestion de l’apprentissage pour la formation des employés
L'apprentissage du système de gestion ou LMS est d'une grande aide pour les gestionnaires, les RH, les formateurs et les instructeurs. Ils contribuent à la réalisation des formations, à la collaboration avec les stagiaires et à la certification des objectifs.
La formation peut être fatigante pour les patrons et les employés. Alors que les employés sont responsables de leur travail et de leur formation, les gestionnaires sont responsables de plusieurs stagiaires et rapports.
Tout cela peut être stressant et difficile si ce n'est au même endroit. C'est là qu'intervient LMS. Avec un retour d'information approprié, vous pouvez vous entraîner quand et où vous voulez.
Comment choisir un bon LMS ?
De nombreuses plateformes LMS facturent une somme pour le nombre d'utilisateurs ou de cours. Presque toutes les plateformes eLearning vous font acheter un cours avant de l'étudier. C'est pourquoi il est nécessaire d'investir dans quelque chose qui soit bénéfique à long terme. Voici quelques points à noter lors du choix d'un LMS :
1) Facile à utiliser
L'UX doit être fluide et il doit être facile de basculer entre les fonctionnalités. Perdre du temps sur les fonctionnalités pendant les heures de travail peut vous coûter cher.
2) Suivi
Le suivi des performances des employés est indispensable car il rend le processus plus productif. Si vous ne connaissez pas les performances de vos stagiaires, vous ne pouvez pas les aider. Il en va de même avec les instructeurs; ils doivent connaître leurs horaires d'enseignement.
3) Accessibilité
Les stagiaires et les formateurs doivent avoir accès au LMS n'importe où et n'importe quand. Pour cela, l'accessibilité mobile est un must. Cela vous fera gagner du temps et réduira les efforts de déplacement.
4) Collaboration
La collaboration est un must pour toute plate-forme d'apprentissage. Il améliore les engagements, les discussions et permet de bons retours.
Avec cela, examinons les systèmes de gestion de l'apprentissage qui pourraient être intéressants à utiliser :
1. éloomi
eloomi est basé sur le cloud et est idéal pour les petites équipes et les petites entreprises. Il est également pratique pour les personnes qui commencent à apprendre le LMS ou qui ne veulent pas se plonger dans le LMS en profondeur. Pour les grandes entreprises ou les entreprises, il possède toutes les fonctionnalités de base à avancées. L'avantage d'eloomi est qu'il est gratuit jusqu'à 10 cours ou utilisateurs.
Les fonctionnalités clés sont la génération de rapports, la création de cours et la gestion des performances des employés. Les indicateurs de performance clés peuvent aider les gestionnaires à suivre les performances des employés et à les former.
elomi propose également un apprentissage ludique, une formation à la conformité et un suivi des performances du personnel. Mais, pour un utilisateur général qui souhaite se concentrer sur la création de cours et l'intégration, les fonctionnalités clés sont suffisantes.
2. Cartes de talent
Talent Cards mérite une mention spéciale dans cette liste en raison de son approche unique de la formation. Talent Cards utilise en fait des cartes pour créer et fournir des cours. Ces cartes peuvent avoir un contenu audio, vidéo ou écrit sous forme d'anecdotes ou de théorie.
Les cartes peuvent également contenir des questions à choix multiples. Les employés peuvent accéder à ces cartes n'importe où et n'importe quand ; en voiture, en bus ou en déjeunant.
Ce tour de cartes rend l'entraînement plus rapide. Les employés peuvent même travailler et se former en même temps. Les cartes de talent sont idéales pour les procédures de sécurité, la connaissance des produits ou tout ce qui est théorique.
3. LMS à l'envers
Il y a deux grandes choses à propos d' Upside LMS ; 16 ans d'expérience, à moindre coût. Upside LMS a une action d'IA de type Google. Il vous donnera des conseils en fonction de vos intérêts antérieurs et de vos habitudes d'apprentissage.
Cela permet de gagner beaucoup de temps tant du point de vue de l'employé que de l'employeur. Bien que vous ayez la liberté de choix, la formation technique en a rarement besoin. Suivre un schéma peut vous aider à terminer sans perdre d'énergie sur le savoir-faire des choses.
Construire des cours pour différents départements et former les employés par morceaux est facile avec la fonctionnalité de gestion de portails multiples. Vous pouvez créer plusieurs portails avec des identifiants et des adresses différents. Cela rend l'apprentissage personnalisé et mieux gérable.
4. Sites de cours Blackboard
Blackboard CourseSites compte plus de 100 millions d'utilisateurs dans le monde car il est gratuit pour les petites entreprises, les start-ups, etc. L'UX est comme WordPress, donc si vous avez de l'expérience avec WordPress, vous gagnerez du temps avec CourseSites.
CourseSites est ouvert à tous et tout le monde peut créer et télécharger des cours dessus. Vous devez créer un profil et commencer à apprendre. Oui, ce n'est pas personnalisé, mais les petites entreprises ont rarement besoin de plateformes personnalisées.
Cela ne veut pas dire que ce n'est pas collaboratif. Sur CourseSites, vous pouvez envoyer des messages aux personnes, aider avec les cours, partager du contenu et tout. C'est comme les réseaux sociaux pour apprendre.
5. GoSkills
Si vous parlez de choses gratuites, GoSkills est gratuit pour toutes les entreprises. Environ 93% des utilisateurs attribuent 4 étoiles sur 5 à GoSkills. Il est simple à utiliser et possède une UX créative qui pourrait être accrocheuse. GoSkills propose une grande variété de cours adaptés aux start-ups, aux petites entreprises et même aux particuliers.
Vous pouvez créer des cours personnalisés avec SCORM, xAPI et d'autres formats numériques. Vous pouvez également inclure le logo ou le nom de marque de votre entreprise sous les cours. D'autres fonctionnalités telles que l'accès au contenu tiers, la présence des utilisateurs et le suivi des performances sont faciles à utiliser. Vous aurez également accès à un gestionnaire de compte en tout temps.
6. Bitrix24
Bitrix24 est comme un réseau social pour les entreprises ou les lieux de travail. C'est un endroit où vous partagez de l'audio, de la vidéo, des documents et même réagissez aux publications. Le flux d'activité vous permet de suivre toutes les activités qui se déroulent sur la plate-forme en temps réel. Vous pouvez même réagir avec un bouton « J'aime », et les gestionnaires ou les supérieurs peuvent donner des « badges » en guise de récompenses.
Bitrix24 est également un logiciel de gestion de projet en plus d'être un LMS. Les fonctionnalités habituelles sont l'évaluation du projet, le suivi du temps et la planification des tâches. Les fonctionnalités qui distinguent le logiciel de gestion de Bitrix24 sont le diagramme de Gantt, la vue Kanban et la gestion de la charge de travail des employés.
Le diagramme de Gantt montre les tâches et les sous-tâches et les personnes qui en sont responsables. Il définit également les horaires et les délais afin que vous sachiez où vous vous dirigez. Vous pouvez même séparer vos tâches dans différentes colonnes et cartes via la vue Kanban.
Le système de gestion de la charge de travail des employés vous permet de voir la charge de travail de chacun de vos employés. Vous pouvez voir les performances de vos employés et décider de leur productivité. L'abonnement au plan d'affaires de Bitrix24 n'est pas limité au nombre d'utilisateurs.
7. Mon cours
Myicourse est une plateforme qui permet à n'importe qui d'être instructeur. Vous pouvez créer vos cours, les publier et même les monétiser. C'est comme une plateforme d'influence pour les instructeurs et les formateurs. L'idée derrière Myicourse est de partager des connaissances, et c'est pourquoi il ne s'adresse pas à une taille d'entreprise en particulier.
Vous pouvez créer un profil individuel ou institutionnel. Ce profil vous permet de publier du contenu. Le contenu peut être privé ou public, à vous de choisir. Vous pouvez ajouter votre nom de marque, vos couleurs et vos logos à votre contenu.
En outre, il existe une option pour nommer votre site comme "votrenom.myicourse.com". Les autres fonctionnalités incluent les redevances et le partage des revenus pour votre contenu et les certificats d'achèvement. La plateforme est gratuite pour tout le monde.
8. Coggno
Coggno est comme Myicourse. Il s'agit d'une plate-forme visant à fournir une variété de cours éducatifs pour les lieux de travail. Quiconque a quelque chose à offrir peut créer un cours et vendre sur Coggno.
Sur le Training Hub, les entreprises peuvent ajouter des employés et des instructeurs pour un cours. Les entreprises peuvent également récompenser leurs stagiaires avec un certificat de fin de formation après la formation.
Coggno utilise SCORM pour créer des cours, et les entreprises peuvent également envoyer ces cours dans leur LMS. Les instructeurs peuvent organiser des réunions en direct et des webinaires sur la plate-forme ; cela fait gagner du temps. Coggno fournit également une liste organisée de cours afin que les formateurs ne perdent pas de temps à les sélectionner manuellement.
Lequel devriez-vous choisir ?
Il peut être difficile de choisir avec autant de plateformes. Cependant, beaucoup de choses dépendent de la taille de votre entreprise. Les start-up avec moins d'employés peuvent utiliser des plateformes gratuites comme Coggno et CourseSites. Vous pouvez également obtenir de l'aide de Myicourse.
Si vous êtes une grande entreprise ou une entreprise, vous pouvez utiliser Upside LMS ou Bitrix24. Pour les employés qui ont besoin d'informations livrées en petits morceaux, les cartes Talent sont idéales. Cela vous aidera également dans la formation à distance.
La formation seule ne suffit pas. Les employés doivent rester productifs tout au long de la journée de travail. Assurez-vous de fournir un bon espace de travail, des outils collaboratifs et un environnement positif dans votre entreprise.