Les nouvelles suggestions de Google Docs essaieront de corriger votre mauvaise écriture
Google exploite davantage l'IA pour aider les utilisateurs de Google Docs à écrire plus efficacement. L'application, qui fait partie de la suite Workspace de Google, fournira des suggestions utiles pour améliorer le style d'écriture, assurer l'inclusivité et éviter les mots inutiles grâce à une fonctionnalité appelée suggestions d'écriture assistée.
"Ces nouvelles fonctionnalités offrent une variété de suggestions stylistiques et d'écriture lorsque vous composez des documents", a déclaré Google à propos du déploiement de la fonctionnalité d'écriture assistée. "Des suggestions apparaîtront au fur et à mesure que vous tapez et vous aideront à éviter les mots répétés ou inutiles, à diversifier votre écriture et à vous assurer que vous utilisez le mot le plus efficace pour la situation."
Le géant de la recherche sur Internet a déclaré qu'au fur et à mesure que vous écrivez, vous verrez des suggestions de formulations alternatives, en utilisant la voix active, en rendant les structures de phrases plus concises, en utilisant un langage plus inclusif et des mots potentiellement inappropriés. Si Google détecte des modifications potentielles pouvant être apportées à votre document, il notera la zone avec une ligne ondulée violette.
"Vous verrez des suggestions lorsqu'il est possible de structurer une phrase avec une voix active ou lorsqu'une phrase peut être plus concise, ce qui contribue à rendre votre écriture plus percutante", a expliqué Google dans un article de blog détaillé. "Un langage potentiellement discriminatoire ou inapproprié sera signalé, ainsi que des suggestions sur la façon de rendre votre écriture plus inclusive et appropriée pour votre public."
Les dernières fonctionnalités sont une extension des outils existants conçus pour corriger les fautes d'orthographe et de grammaire de base.
Malheureusement, tous les utilisateurs ne pourront pas obtenir les derniers outils de Google conçus pour améliorer votre écriture. Google a déclaré que l'outil de ton et de style ne sera disponible que pour les abonnés Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus et Education Plus des plans Workspace de l'entreprise. Cela signifie que cette fonctionnalité particulière ne sera pas disponible pour Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline et Nonprofits, ainsi que pour les clients G Suite Basic et Business.
De même, l'outil d'avertissement de mots n'est disponible que pour les abonnés Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching et Learning Up. Cette fonctionnalité ne sera pas disponible pour Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Frontline et Nonprofits, ainsi que pour les clients G Suite Basic et Business.
Il est un peu dommage que les derniers outils de Google, conçus pour aider les gens à écrire de manière plus inclusive, ne soient pas disponibles pour tous les utilisateurs de Google Docs. Si vous souhaitez accéder à des outils qui peuvent vous aider avec votre style et votre ton d'écriture, vous pouvez installer des extensions tierces qui atteignent un objectif similaire, telles que Grammarly .
Google a noté que les nouveaux outils ont déjà commencé à être déployés, bien qu'ils puissent prendre quelques semaines pour apparaître pour les utilisateurs sur des plans compatibles.
La dernière mise à jour de Google Docs fait suite à l'annonce récente de Google d'apporter une meilleure collaboration à sa suite en ligne grâce à une intégration plus réfléchie avec la plate-forme de visioconférence Google Meet.