Microsoft supprime les comptes sans licence pour ce service populaire

Hibou Gourou

Microsoft va bientôt éliminer les comptes OneDrive Business qui sont restés sans licence pendant plus de 90 jours car , comme mentionné dans un article du blog Microsoft Learn , le géant de la technologie estime qu'ils constituent une menace de sécurité importante en conduisant à la confusion et à la duplication dans les environnements d'entreprise .

Le processus d'archivage débutera en janvier 2025 et les utilisateurs n'auront plus accès à leurs comptes une fois ceux-ci archivés. Les comptes concernés auront des frais d'activation de 0,60 $/Go et des frais mensuels de 0,05 $ par Go pour le stockage dans Microsoft 365 Archive. Une fois que l'utilisateur a payé, le processus d'activation peut prendre jusqu'à 24 heures, mais seulement après avoir suivi les étapes nécessaires dans le centre d'administration Microsoft 365.

Si Microsoft archive un compte, l'administrateur doit suivre les exigences précédentes telles que :

  • Créer et lier un abonnement Azure dans Syntex avec paiement à l'utilisation
  • Il est essentiel d'avoir l'autorisation d'administrateur global ou d'administrateur SharePoint.
  • Activez la facturation des comptes sans licence Microsoft 365 Archive (la facturation est disponible à partir d'avril 2025)

Microsoft souligne également que ces modifications ne s'appliquent pas aux clients GCC, EDU ou DoD. Cependant, la création d'un compte sans licence est possible lorsqu'il est créé mais doté d'une licence. Mais il conseille également aux administrateurs d'utiliser le centre d'administration SharePoint pour créer des rapports sur les comptes sans licence en se connectant au centre d'administration SharePoint > en accédant à Rapports et en sélectionnant Utiliser les rapports > en choisissant Utilisation de OneDrive et Utilisateurs sans licence, puis en téléchargeant le rapport sous forme de fichier CVS.

Les rapports vous montreront des informations telles que les adresses e-mail, les noms d'utilisateur, le type de compte et la date de la dernière activité de chaque compte One Drive sans licence. Microsoft mettra ces rapports à la disposition de tous les clients commerciaux du monde entier d'ici le 16 août 2024.