Microsoft vient de rendre Outlook beaucoup plus facile à utiliser
Outlook, le client de messagerie et organisateur populaire de Microsoft, recevra bientôt une mise à jour qui devrait permettre aux utilisateurs d'envoyer des fichiers volumineux sans rencontrer d'erreurs. Nous avons entendu parler de la mise à jour pour la première fois le mois dernier et, selon le site Web de la feuille de route Microsoft 365, l'ID de fonctionnalité 156100 permettra aux utilisateurs d'Outlook de télécharger des fichiers de manière transparente, même lorsqu'ils sont confrontés à des restrictions de taille de courrier électronique.
Lorsqu'un utilisateur tente de joindre un fichier à un e-mail qui dépasse la limite de taille maximale ou dépasse la restriction de taille de l'e-mail, il sera désormais invité à télécharger le fichier sur OneDrive. Actuellement, Outlook impose une taille maximale de pièce jointe de 20 Mo pour protéger les serveurs de messagerie contre les ralentissements ou les pannes potentiels causés par des pièces jointes volumineuses. Cette restriction peut poser des problèmes lors du partage de fichiers volumineux tels que des présentations, des ensembles de données ou des vidéos.
Ceci est similaire à Google Gmail, où les pièces jointes de grande taille sont téléchargées via Google Drive. Google vous permet depuis des années de télécharger automatiquement le fichier sur Google Drive tout en le joignant à l'e-mail, mais Outlook vient tout juste de rattraper son retard. Auparavant, vous deviez télécharger le fichier séparément sur OneDrive ou un autre service de stockage cloud avant de le lier dans votre e-mail.
La mise à jour devrait s'avérer particulièrement utile pour les personnes utilisant l'édition gratuite de Microsoft Outlook, en particulier celles confrontées aux limites les plus strictes imposées par Outlook et OneDrive. Microsoft a alloué une capacité de stockage gratuite de 15 Go pour Outlook, tandis que OneDrive propose 5 Go. Grâce à cette mise à jour, les utilisateurs gratuits de Microsoft disposent désormais d'un pool de stockage combiné de 20 Go à gérer sur les deux services.
La nouvelle fonctionnalité est déjà en cours de déploiement pour les utilisateurs d'Android, tandis que d'autres plateformes devraient l'obtenir progressivement dans les prochains jours, selon la feuille de route de Microsoft 365 . Plus tôt cette année, Microsoft a annoncé plusieurs nouvelles fonctionnalités qui devraient être déployées prochainement, notamment la recherche multi-comptes, plus de 1 000 résultats de recherche, la recherche récursive dans les dossiers/sous-dossiers et les améliorations de l'interface du champ de recherche.