Qu’est-ce que GroupRoom? Est-ce mieux que les autres plates-formes de chat vidéo?
Si vous avez utilisé Zoom, Google Meet ou l'une des autres plates-formes d'appel vidéo, vous saurez qu'elles ne sont pas si bonnes.
Vous pouvez trouver un logiciel de conférence téléphonique de réalité virtuelle sur le marché, mais c'est trop compliqué. Ce dont vous avez besoin, c'est d'une solution quelque part entre les deux. C'est là que GroupRoom brille.
Qu'est-ce que GroupRoom?
GroupRoom est une plate-forme «audio et vidéo spatiale» lancée en 2020. La plate-forme vise à reproduire les conversations organiques telles qu'elles se déroulent dans des espaces physiques partagés.
Les éléments auditifs et les utilisateurs de l'expérience partagent tous le même rayon d'écoute. Lorsque les utilisateurs rapprochent leur avatar, le volume audio associé à cet utilisateur ou à cet élément multimédia augmente.
L'avatar est également soit un flux vidéo en direct d'un utilisateur, soit un indicateur à code couleur s'il a sa caméra désactivée.
Les salles peuvent être constituées uniquement d'utilisateurs, mais vous pouvez brancher Google Docs, des tableaux blancs, des vidéos, le partage d'écran et des conférences téléphoniques sur n'importe quelle plate-forme. Certains de ces outils ont un niveau d'adhésion premium facultatif et ne font pas partie de la version gratuite.
Créer un compte GroupRoom
Lorsque vous visitez GroupRoom pour la première fois, vous créez un compte à l'aide d'un compte Google, mais c'est rapide, facile et gratuit.
La plateforme GroupRoom est entièrement intégrée au navigateur. Cela signifie qu'il n'est pas nécessaire de le télécharger et qu'il fonctionne avec n'importe quel appareil connecté à Internet.
Les trois niveaux de tarification de GroupRoom
L'abonnement GroupRoom par défaut est gratuit. Ce niveau permet une salle active pendant une demi-heure avec un maximum de cinq participants.
Avec le premier niveau Pro à 25 $ / mois, votre salle peut accueillir 25 membres sans limite de temps. Vous pouvez également définir des noms de pièces et des arrière-plans personnalisés, y compris des arrière-plans AFrame 3D, et utiliser des outils intégrables tels que Google Docs, des tableaux blancs, le partage d'écran et des vidéos YouTube.
Le niveau le plus élevé coûte 50 $ / mois. Il est livré avec tous les outils et fonctionnalités des niveaux de prix précédents, mais peut prendre en charge 50 utilisateurs.
Les bases de l'utilisation de GroupRoom
GroupRoom possède une interface utilisateur incroyablement conviviale. Ses menus et icônes sont reconnaissables à partir des outils Web que vous connaissez déjà. Cependant, comme toute plate-forme, il y a quelques choses qui ne sont pas immédiatement évidentes.
Comment créer et partager des GroupRooms
Une fois que vous avez un compte, la page de destination sera entièrement vide à l'exception d'une barre d'outils en haut pour vous permettre de gérer votre compte et d'un bouton bleu Créer une salle dans le coin supérieur droit.
La sélection de ce bouton vous amène à une nouvelle page avec une vignette pour votre salle active. Toutes les options disponibles apparaissent sous forme d'icônes dans le coin supérieur droit de la bannière grise lorsque vous passez la souris sur la vignette de la pièce.
Utilisez l'icône de flèche pour entrer dans la salle, l'icône d'enveloppe pour envoyer une invitation par e-mail, l'icône de pages pour générer un lien vers la salle, l'icône de crayon pour éditer la salle ou l'icône de poubelle pour supprimer la salle.
Comment modifier les GroupRooms
Pour accéder à la page de gestion d'une salle donnée, vous pouvez utiliser le bouton retour de votre navigateur. Ici, vous pouvez modifier la salle, la mettre à jour ou en créer une nouvelle. Cependant, il est beaucoup plus facile de le faire avant d'inviter vos amis ou collègues.
Si vous avez l'un des niveaux d'abonnement les plus premium, c'est ici que vous pouvez définir le nom et l'arrière-plan de la salle personnalisée.
Lorsque vous êtes dans la pièce, cliquez sur l'icône des piles de crêpes pour accéder au menu des paramètres. À partir de là, vous pouvez personnaliser la couleur de votre statut, activer et désactiver les sous-titres codés et apprendre à utiliser les commandes du clavier.
Comment utiliser la barre d'outils intégrée de GroupRoom
Chaque fois que vous êtes dans une salle de chat, vous contrôlez tous les outils de la plate-forme à partir d'une barre d'outils en bas de l'écran. Les outils les plus basiques sont les trois icônes sur la gauche, qui permettent d'activer et de désactiver les fonctionnalités du microphone, de la caméra et du chat.
La quatrième icône correspond aux «annonces» que tous les utilisateurs entendent, quel que soit leur emplacement dans la salle virtuelle.
Les icônes restantes sont destinées à l'intégration de pages Web, de vidéos YouTube, de Google Docs, de partages d'écran, de tableaux blancs et de flux provenant d'autres services de visioconférence.
Lorsque vous utilisez ces fonctionnalités, les éléments apparaissent dans la salle avec les utilisateurs.
Comment naviguer dans les GroupRooms
La caractéristique unique de GroupRoom est qu'elle permet aux utilisateurs de déplacer leur avatar dans l'espace virtuel pour interagir avec différentes fonctionnalités ou s'engager dans différentes conversations.
Lorsqu'un utilisateur ou un élément multimédia crée de l'audio, l'avatar ou l'élément émet des pulsations. Pour mieux entendre cet utilisateur ou cet élément multimédia, vous pouvez vous en rapprocher.
Sur le bureau, les utilisateurs peuvent utiliser les touches fléchées ou les touches WASD, ainsi que pointer et cliquer sur "téléporter".
Bien que la fonction de téléportation ne soit pas aussi naturelle, les touches ne fonctionnent pas aussi bien pour la navigation lorsque la fonction de discussion est ouverte, donc pointer et cliquer y sauve la journée. Sur mobile, tout se fait avec des commandes tactiles.
GroupRoom en vaut-il la peine?
La plate-forme GroupRoom possède de nombreuses fonctionnalités, ce qui la rend à la fois bénéfique pour les événements à distance professionnels et récréatifs.
C'est génial pour les réunions de conseil virtuelles, rassembler des amis pour un jeu ou quoi que ce soit d'autre, et c'est gratuit. Les niveaux permettent une évolutivité à n'importe quel cas d'utilisation.