Qu’est-ce que l’OKR ? Comment le former à l’aide d’applications
Le cadre Objectifs et résultats clés (OKR) vous aide à aligner des objectifs mesurables avec les tâches quotidiennes pour une meilleure productivité. La méthode OKR est largement utilisée dans les entreprises, mais peut être tout aussi efficace dans les PME. Les professionnels et les indépendants peuvent également l'utiliser au niveau personnel pour un impact positif sur leur productivité.
Dans cet article, nous discuterons des composants d'OKR, de ses exemples courants et de la façon de créer un OKR.
Qu'est-ce que l'OKR ?
Objectifs et résultats clés (OKR) est la méthode de définition d'objectifs basée sur les données qui garantit que tous les membres de l'équipe ou les employés travaillent pour atteindre les objectifs mesurables partagés. En utilisant ce cadre simple, vous vous assurerez que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Au lieu de développer des objectifs, il se concentre sur la réalisation des objectifs .
Les cycles d'objectifs plus courts de cette méthode permettent aux organisations de s'adapter plus rapidement aux changements. La transparence étant l'une des principales caractéristiques d'OKR, tout le monde y a accès. Cette plus grande visibilité permet à tous les membres de l'équipe de se concentrer sur la cible partagée.
Les trois composants suivants forment la base de cette méthode unique. Les connaître vous aidera à comprendre en quoi cette méthode diffère de l'établissement d'objectifs traditionnel.
1. Objectifs
Comme son nom l'indique, un objectif est votre cible ou quelque chose que vous voulez atteindre. Il décrit la destination de votre voyage. Un objectif ne doit comporter aucune métrique ou information technique afin qu'il reste intelligible pour tous.
Habituellement, un bon objectif est qualitatif et indique les changements auxquels vous pouvez vous attendre s'il réussit. Avec des objectifs ambitieux, vous ou l'équipe pouvez aller plus loin dans leur réalisation.
De plus, un objectif doit être limité dans le temps. Fixez-vous une date limite à laquelle vous pensez l'atteindre. Il doit également être aligné, compréhensible et à fort impact.
2. Résultats clés
Le résultat clé fait référence aux paramètres mesurables requis pour atteindre l'objectif. Dans un langage simple, demandez-vous comment atteindre vos objectifs. Les réponses que vous obtiendrez sont les principaux résultats. Il vous aide à calculer votre progression vers l'objectif en utilisant une valeur cible.
Il fonctionne comme un suivi de distance pour vous permettre de comprendre à quel point vous êtes loin d'atteindre vos objectifs. Les résultats clés doivent être mesurables, spécifiques et évidemment ambitieux.
Les mesures vous aident à quantifier le taux de réussite de vos efforts. Différentes équipes peuvent même utiliser un ensemble distinct de résultats clés pour atteindre le même objectif.
3. Initiatives
La troisième partie intégrante de l'OKR, ce sont les initiatives. Il fait référence à toutes les tâches, projets et tâches que vous effectuez pour obtenir un résultat clé. Considérez les objectifs comme la destination et les résultats clés comme les indicateurs pour aller dans la bonne direction. Ensuite, les initiatives sont ce que vous faites pour vous mettre en mouvement.
Par exemple, si vous voulez terminer un projet et accomplir 25 % des tâches en une semaine, vous devez faire travailler l'équipe huit heures par jour. Elle doit être limitée dans le temps, dans le cercle d'influence et sous contrôle.
Comment former un OKR ?
Lors de la configuration de l'OKR, n'oubliez pas que le succès signifie aller au-delà de votre cible. Alors, assurez-vous que vos objectifs forcent l'équipe ou vous-même à dépasser la limite perçue. Lors de la création d'un objectif, définissez des résultats clés quantifiables et réalisables en fonction des performances, de l'engagement ou des revenus.
Vous devez vous assurer que tout le monde est conscient de ses objectifs ainsi que des objectifs de ses coéquipiers. Organisez des réunions d'examen afin que chacun puisse discuter des progrès et des défis. Avoir une communication transparente et cohérente pour établir la responsabilité parmi les membres de l'équipe.
Révisez régulièrement les OKR en fonction des circonstances. N'hésitez pas à mettre à jour les OKR chaque fois que cela est nécessaire. Lorsqu'il y a des progrès importants ou des objectifs atteints, reconnaissez et récompensez le travail acharné pour un meilleur lien d'équipe et une motivation accrue.
Outils OKR gratuits
Un logiciel OKR vous aide à mieux gérer vos buts et objectifs. Voici quelques-unes des meilleures applications OKR adaptées aux utilisateurs personnels et professionnels.
1. Todo
Todoist vous permet de hiérarchiser visuellement les OKR avec vos projets et sous-projets actuels. Ainsi, vos tâches quotidiennes sont alignées sur les résultats clés.
Vous pouvez utiliser cette application pour créer un projet pour chaque objectif et saisir les résultats clés séparément. L'ajout d'une date d'échéance pour atteindre chaque résultat clé vous aidera à rester sur la bonne voie. Faites de l'examen des résultats clés une tâche récurrente hebdomadaire pour identifier les progrès et les difficultés.
Télécharger : Todoist pour Windows | macOS | Android | iOS (gratuit)
2. Perdoo
Perdoo est une application OKR que les équipes ou les entreprises de toutes tailles peuvent utiliser pour gérer leurs objectifs de productivité . En plus de partager vos stratégies en temps réel avec l'équipe, vous pouvez également utiliser cette plate-forme pour définir des objectifs, aligner les ressources et évaluer les progrès ainsi que des rapports.
Son tableau de bord centralisé vous permet de suivre vos réalisations hebdomadaires. La définition, le suivi et la visualisation des OKR deviennent faciles avec cet outil.
3. Peu
Bit s'assure que votre équipe travaille de manière productive et efficace dans son espace de travail. Vous pouvez également utiliser l'espace de travail à des fins personnelles et organisationnelles. Il offre un espace accessible à tous où vous pouvez stocker les OKR de l'organisation.
Vous pouvez communiquer et collaborer autour de n'importe quel objectif, projet à court terme, contenu, compte rendu de réunion et notes sur cette plate-forme. Des fonctionnalités telles que la recherche intelligente, la co-édition en temps réel et les commentaires en ligne confirment que vous atteignez vos objectifs.
4. Koan
À l'aide de Koan, les équipes peuvent définir des objectifs, réfléchir aux progrès et obtenir des résultats substantiels grâce à un travail collaboratif. Il utilise des mesures critiques qui vous sont utiles pour planifier la stratégie commerciale, recevoir les commentaires de l'équipe et prendre des décisions éclairées.
L'outil propose un mode présentation et un mode arborescence pour organiser et gérer vos objectifs. En outre, vous pouvez tirer parti de ses fonctionnalités collaboratives pour travailler entre équipes et départements sans aucun obstacle.
Exemple d'OKR courants
Vous pouvez créer vos propres OKR sans effort en observant quelques exemples. Voici l'OKR d'un travailleur indépendant qui souhaite créer un site Web de portefeuille :
Objectif : Lancer un site portfolio en un mois.
Résultats clés :
- Recherchez le meilleur nom de domaine disponible et achetez-le la première semaine.
- Choisissez le bon CMS dès la deuxième semaine.
- Écrivez et publiez votre premier blog d'ici la troisième semaine.
- Publiez deux à trois blogs d'ici la fin de la quatrième semaine.
Les OKR sont tout aussi importants dans la vie personnelle. Voici un exemple d'OKR que vous pouvez mettre en œuvre dans votre vie personnelle :
Objectif : Lire un roman de 100 pages en trois heures.
Résultats clés :
- Prenez l'habitude de lire tous les jours sans manquer pendant une semaine.
- Terminez 20 pages en une heure la deuxième semaine.
- Augmentez la vitesse de lecture de 25 % la troisième semaine.
- Terminez la lecture d'un livre en quatre heures la quatrième semaine.
- Augmentez la vitesse de lecture de 35% de plus pour atteindre la cible.
Les OKR sont destinés à une gestion ciblée des objectifs
La méthode OKR est une solution efficace qui peut vous aider à atteindre un succès directionnel. Maintenant que vous savez comment développer un OKR dans des situations pratiques, allez de l'avant avec sa mise en œuvre pour atteindre vos objectifs.