Qu’est-ce que Microsoft Fluid et comment ça marche ?

Avec la prévalence croissante des opportunités de travail à domicile, quelques entreprises décentralisent leur culture de bureau. De nos jours, de nombreuses entreprises combinent le travail au bureau et à distance. Certains sont même devenus complètement éloignés.

Alors, pour s'adapter à cette nouvelle forme de travail, Microsoft a créé Fluid Office. Grâce à lui, vous et votre équipe pouvez afficher des listes, des tableaux et des graphiques sur n'importe quelle plate-forme en temps réel. C'est comme OneDrive et la suite Office combinées.

Voici un aperçu de ce qu'ils ont à offrir.

Collaboration d'abord

À mesure que les entreprises s'éloignent, elles s'appuient de plus en plus sur les applications de collaboration . Ces programmes leur permettent de rassembler tout leur personnel au même endroit. Ils pourraient alors organiser des discussions par projet ou par département.

Mais lorsque les membres de l'équipe créent des fichiers et des documents, ceux-ci ne sont pas mis à jour à moins qu'ils ne les partagent avec l'équipe. Cela devient également un problème lorsqu'un utilisateur effectue une modification et que ces modifications ne se reflètent pas sur les systèmes des autres.

Et lorsqu'une équipe travaille en direct, elle doit toujours ouvrir une application distincte, comme Word ou Excel, pour ouvrir des documents. Bien que cela puisse ne pas être un problème pour certains utilisateurs qui utilisent plusieurs écrans, cela pourrait être un problème pour la majorité.

Microsoft Fluid a l'intention de changer cela en permettant aux utilisateurs de travailler sur des documents en temps réel. Au lieu d'ouvrir un autre programme, les membres de l'équipe peuvent créer directement des listes, des tableaux et des graphiques (appelés Composants) dans Microsoft Teams. Plus que cela, tous les membres de l'équipe peuvent ajouter et modifier leurs entrées, garantissant que tout le monde est sur la même longueur d'onde.

Au-delà des réunions

Même si votre réunion Microsoft Teams est en cours, chaque composant se synchronise entre tous les membres de l'équipe. Les notes de réunion apparaîtront dans votre application OneNote et votre calendrier Outlook. Les tableaux et les graphiques peuvent être synchronisés avec vos applications Microsoft Whiteboard, Outlook et OneNote.

Plus que cela, si vous travaillez sur un tableau blanc et qu'un collègue apporte des modifications dans OneNote, vous verrez les modifications apportées en temps réel. Ce n'est que le début.

Microsoft a l'intention de faire fonctionner ces composants sur plus que Windows et Office. Ils envisagent un avenir où les utilisateurs utiliseront Fluid Components sur différentes plates-formes et applications.

Et une façon d'y parvenir est de le rendre open source. En fait, ils ont publié le Microsoft Fluid Framework en septembre 2020. Leur objectif principal ici est de le mettre à la disposition des développeurs. Ces développeurs peuvent ensuite l'utiliser pour introduire des composants interactifs multi-utilisateurs.

Une réponse à Google ?

Certains considéreraient le Microsoft Fluid Framework comme une réponse à Google Workspace . Après tout, les deux permettent une collaboration transparente au sein de leurs écosystèmes respectifs.

Ils offrent tous deux une collaboration documentaire en temps réel, des notes automatiques, l'attribution de tâches et l'intégration de calendriers. Cependant, Microsoft va encore plus loin. C'est parce que chaque Composant Fluide constitue son propre contenu.

Supposons que vous gérez six équipes. Vous pouvez créer un tableau Composant pour chaque unité montrant ce sur quoi ils travaillent pour la semaine. Vous pouvez ensuite prendre ces composants de table et les combiner tous dans votre application OneNote.

Cela vous permet de voir sur quoi tous vos employés travaillent dans une seule vue. Et il est mis à jour en temps réel.

L'avenir de la suite bureautique

Avec l'introduction de Fluid Framework, attendez-vous à ce que Microsoft Office se concentre davantage sur la collaboration. Les documents ne doivent plus être échangés entre collègues pour la mise à jour. Envoyez-leur un composant, et toutes les modifications qu'ils apporteront seront reflétées partout.

Pour l'instant, Fluid Framework n'est disponible que pour les utilisateurs de Microsoft 365 Enterprise. Mais ils déploient lentement ce service dans l'écosystème Microsoft.

De plus, alors que les développeurs tirent parti de ses données open source, attendez-vous à ce que Microsoft Fluid soit plus répandu dans notre vie quotidienne. Microsoft n'a pas encore fait d'annonce quand ils publieront cela, mais j'espère qu'ils le rendront largement disponible dans un an ou deux.