Qu’est-ce qu’un webinaire et comment ça marche ?
La visioconférence est devenue un excellent moyen de suivre les choses liées au travail lorsque vous travaillez à domicile. Lorsque vous parlez de visioconférence, vous entendrez souvent deux termes : webinaire et réunion en ligne. Un webinaire peut sembler être une réunion en ligne typique, mais ce n'est pas le cas.
Si vous vous êtes déjà retrouvé à utiliser les deux termes de manière interchangeable, cet article est pour vous. Lisez la suite pour savoir ce qu'est un webinaire, la différence entre les webinaires et les réunions en ligne, et comment les fonctionnalités des webinaires sur les plateformes de visioconférence populaires s'empilent les unes sur les autres.
Qu'est-ce qu'un webinaire ?
Un webinaire, ou un séminaire Web complet, est une conférence, un atelier ou une présentation en ligne. En règle générale, un webinaire se compose d'un seul orateur ou d'un petit groupe d'orateurs/panélistes présentant à un public.
Un webinaire a deux aspects essentiels : un conférencier ou un petit groupe de conférenciers et un public. Le public peut interagir différemment avec les hôtes, ce qui se résume aux outils interactifs disponibles. Les fonctionnalités interactives essentielles du webinaire incluent des sondages, des discussions et des sessions de questions-réponses, entre autres.
Un webinaire peut être gratuit ou payant, selon l'hôte et l'organisation. En règle générale, les webinaires durent entre une demi-heure et une heure, mais encore une fois, cela dépend de l'hôte, du sujet, etc. Enfin, vous pouvez héberger des webinaires en temps réel, mais vous pouvez également pré-enregistrer et partager à la demande.
Comment fonctionnent les webinaires ?
Les webinaires impliquent principalement la présentation de contenu à un public. Ils sont principalement utiles dans différents scénarios, y compris les conférenciers en ligne, les vitrines de produits, l'intégration des utilisateurs, la formation et la conduite de réunions pour de grandes équipes. Vous pouvez présenter différents types de contenu à partir de vidéos, de diapositives PowerPoint, de tableaux blancs et de partage d'écran dans un webinaire.
Webinaire vs réunions en ligne : quelle est la différence ?
Jusqu'à présent, vous vous demandez peut-être encore ce qui différencie un webinaire d'une réunion en ligne. La principale différence entre un webinaire et une réunion en ligne est l'aspect interactif. Les réunions en ligne impliquent la collaboration de tous les participants. Lors d'une réunion en ligne, n'importe qui pouvait présenter en partageant l'écran et en parlant. Les participants voient également d'autres utilisateurs dans la réunion.
Les webinaires fonctionnent légèrement différemment car seuls l'hôte et les panélistes peuvent parler et présenter. Les autres participants à la réunion ne peuvent voir que ce qui se passe. Les participants interagissent avec l'hôte ou les panélistes via des fonctionnalités interactives telles que les discussions et les sondages. Un autre facteur de différenciation entre les réunions et les webinaires est le nombre de participants.
Les webinaires sont plus appropriés si vous prévoyez d'accueillir de nombreux participants, tandis que les réunions en ligne sont idéales pour les petites équipes. Par exemple, la fonction de webinaire de Google Meet peut accueillir jusqu'à 100 000 participants. En revanche, une réunion Google Meet typique ne prend en charge que 250 participants.
Webinaires sur les plateformes de vidéoconférence populaires
Les fonctionnalités de webinaire sont actuellement disponibles sur les plateformes de visioconférence les plus populaires telles que Microsoft Teams, Zoom et Google Meet. Selon la plate-forme que vous choisissez, cependant, vous aurez différentes fonctionnalités à votre disposition.
De plus, les fonctionnalités du webinaire sont principalement réservées aux abonnés payants.
Webinaires sur Zoom
La fonction de webinaire vidéo de Zoom prend en charge jusqu'à 50 000 participants en lecture seule et des sessions de webinaire illimitées jusqu'à 30 heures chacune. Le nombre minimum d'utilisateurs pris en charge est de 500, mais vous avez la possibilité d'évoluer jusqu'à 50 000. Le nombre maximum de participants dépend de votre licence de webinaire Zoom.
Sur Zoom, un hôte peut partager l'écran et présenter via audio ou vidéo. Les participants interagissent avec l'hôte via la fonction de chat et la fonction intégrée de questions et réponses. Il comprend également les sondages et les enquêtes.
En tant qu'hôte, vous avez la possibilité d'exiger une pré-inscription ou de permettre aux participants de se joindre instantanément au moment de l'hébergement en cliquant sur le lien du webinaire. Si vous demandez aux participants de se préinscrire, vous pouvez les approuver manuellement ou autoriser le système à approuver tout le monde automatiquement.
Une chose à noter à propos de la fonction de webinaire de Zoom est que vous pouvez choisir de réactiver le son des participants.
La fonctionnalité de webinaire de Zoom est disponible dans son plan Zoom Events & Webinar dédié. Zoom Events & Webinar commence à 79 $/mois/licence pour un maximum de 500 participants.
Les options de tarification supplémentaires incluent 340 $/mois/licence (jusqu'à 1 000 participants), 990 $/mois/licence (jusqu'à 3 000), 2 490 $/mois/licence (jusqu'à 5 000) et 6 490 $/mois/licence (jusqu'à 10 000). Cependant, un abonnement annuel vous fera économiser de l'argent.
Si vous êtes intéressé par des forfaits pouvant accueillir plus de 10 000 participants, assurez-vous de contacter Zoom .
Webinaires sur Google Meet
Dans Google Meet, un webinaire peut inclure un maximum de 100 000 participants. Comme Zoom, le nombre maximum de participants dépendra de votre édition Google Workspace. Si vous n'êtes pas familier avec Google Workspace, notre guide sur ce qu'est Google Workspace et comment l'utiliser devrait vous être utile.
Pour créer un webinaire dans Google Meet, vous devez d'abord créer un événement de diffusion en direct pour les présentateurs. Après cela, vous devrez créer un deuxième événement en lecture seule pour les invités. La fonction de webinaire de Google Meet, que l'entreprise appelle "Diffusion en direct", n'est disponible que sur certains forfaits Google Workspace.
Ces éditions sélectionnées de Google Workspace incluent Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus et Teaching and Learning Upgrade.
Pour toutes ces éditions, Google n'est pas ouvert sur les prix, vous devrez donc contacter l'entreprise pour cela.
Webinaires sur les équipes Microsoft
Microsoft Teams a un plafond plus conservateur sur le nombre maximum de participants. Actuellement, il n'autorise que 10 000 participants en lecture seule, mais prévoit de doubler ce nombre à l'avenir. Cependant, vous pouvez héberger jusqu'à 1 000 participants, chacun accédant à différentes fonctionnalités interactives dans Microsoft Teams.
Microsoft Teams vous permet également de créer un formulaire d'inscription facultatif, comme Zoom. Et contrairement à Zoom et Google Meet, Microsoft Teams vous permet d'activer l'audio et la vidéo des participants après avoir créé un webinaire.
Dans Teams, vos participants peuvent interagir avec vous via le chat, les sondages, les réactions en direct, et ils peuvent également lever la main pour attirer votre attention.
Les fonctionnalités de webinaire sont disponibles dans les plans Microsoft 365 Business Standard et Business Premium (jusqu'à 300 participants) qui coûtent respectivement 12,50 $ et 20 $ par utilisateur et par mois, facturés annuellement. Si vous êtes un utilisateur d'entreprise, vous pouvez choisir entre Microsoft 365 E3 et E5, qui coûtent 32 $ et 57 $ pour chaque utilisateur par mois sur un engagement annuel. Les plans Microsoft 365 Government G3 et G5 incluent également la prise en charge des webinaires de Teams.
En attendant, pour le reste de 2021, tout plan d'abonnement Microsoft 365 a accès aux fonctionnalités de webinaire de Teams.
Organisez vous-même un webinaire !
Les webinaires sont un excellent moyen d'organiser de grandes réunions en ligne. Cependant, vous ne devez utiliser les webinaires que si vous prévoyez principalement de présenter quelque chose. Si vous souhaitez organiser des réunions interactives, vous feriez mieux d'utiliser les réunions en ligne classiques. La chose la plus importante à savoir sur les webinaires sur les plateformes de visioconférence populaires est que vous devez payer un abonnement.
En revanche, vous pouvez organiser une réunion en ligne sans payer un centime, tant que vous n'avez pas beaucoup de participants. Donc, si vous envisagez d'héberger un webinaire, faites le tour et voyez quelles fonctionnalités sont disponibles sur les différentes plateformes.