Quoi de neuf dans G Suite? 5 mises à jour à surveiller

Hibou Gourou

Google Workspace (anciennement G Suite) s'efforce de faciliter le travail à distance. Pendant la pandémie, Google Workspace aide d'innombrables employés, petites entreprises, organisations et même entreprises à fonctionner efficacement grâce à ses fonctionnalités de communication intégrées.

Des mises à jour et des intégrations régulières permettent des transitions fluides entre les plates-formes telles que Gmail, Google Chat, Google Slides, Docs, Sheets, etc., économisant ainsi beaucoup de temps. Dans l'article suivant, nous découvrirons les nouvelles mises à jour présentées dans Google Workspace et leur impact sur votre productivité au travail.

1. Nouvelle mise à jour de conception pour la page d'accueil de la console d'administration

La page d'accueil de la console d'administration fait peau neuve. Si vous connaissez déjà la page d'accueil de la console d'administration et que vous y travaillez régulièrement, vous constaterez qu'il est désormais plus facile d'avoir une vue d'ensemble de toutes les tâches courantes.

Les mises à jour les plus importantes sont les suivantes:

  1. Une nouvelle interface utilisateur basée sur des cartes fournit un accès rapide aux tâches courantes.
  2. Cartes extensibles et pliables pour les utilisateurs, les facturations et les domaines.
  3. Commander des cartes et des articles en fonction de la fréquence d'utilisation (les articles les plus utilisés figureront avant les autres articles).

Comment cela vous aide-t-il?

Le nouveau design de la page d'accueil de la console d'administration vous permet de parcourir vos cartes et vos tâches plus facilement. Son fonctionnement est rapide et moins stressant. Ces fonctionnalités vous permettront d'avoir une vue d'ensemble de son déploiement dans toute l'organisation.

La nouvelle console d'administration est accessible à tous les utilisateurs de Google Workspace, ainsi qu'aux clients G Suite Basic et Business.

2. Nouveaux types de citations dans Google Docs

C'est une bonne nouvelle pour les étudiants en cinéma et en arts libéraux. Google Docs a ajouté quatre nouveaux types de citations , liés au genre de divertissement. Les nouvelles citations sont:

  1. Des films
  2. séries télévisées
  3. Épisodes télévisés
  4. Divers

Pour ajouter une source de citation dans votre document,

  1. Ouvrez le document dans Google Docs.
  2. Allez dans Outils > citations.
  3. Dans la barre latérale de citation, cliquez sur Ajouter une source de citation.
  4. Dans la liste déroulante, sélectionnez la catégorie qui convient à votre document.

Comment cela vous aide-t-il?

Ces fonctionnalités ne sont pas pour tout le monde car nous n'utilisons pas tous les citations tous les jours. Pourtant, c'est une augmentation de la productivité pour les auteurs qui couvrent ces sujets.

Les nouvelles citations sont disponibles pour tous les clients Google Workspace, ainsi que pour les clients G Suite Basic et Business. Le déploiement partiel a commencé tandis que le déploiement complet commence le 26 avril 2021.

3. Google Workspace Frontline est désormais disponible pour tous

Google Workspace Frontline a été lancé pour les secouristes qui travaillent pendant la pandémie. Il a permis aux travailleurs de première ligne d'accéder à des outils de collaboration et de gestion tels que Gmail, Meet, Slides, etc. sur une seule plate-forme, ainsi que des contrôles de sécurité et administratifs avancés.

Cela a permis aux employés de gérer facilement les tâches en toute sécurité et rapidement. Désormais, cet espace de travail est disponible à l'achat via les ventes. Les clients bénéficieront également de nouvelles fonctionnalités de sécurité et d'un support de niveau professionnel.

Vos employés disposent de 2 Go d'espace Drive par utilisateur pour accéder aux fichiers partagés. Le Google Workspace Frontline donne un accès direct à:

  1. Gmail
  2. Chat Google
  3. Google Meet
  4. Google Slides
  5. Google Docs
  6. Google Sheets
  7. Google Slides

Comment cela vous aide-t-il?

Cette nouvelle plate-forme d'intégration est particulièrement utile pour les entreprises car les employés en première ligne peuvent facilement collaborer avec leur infrastructure d'entreprise sur n'importe quel appareil n'importe où. Il offre tous les outils de base de Google Workspace, ainsi qu'une assistance de niveau professionnel et des fonctionnalités de sécurité telles que la gestion avancée des points de terminaison.

Cela permet aux administrateurs de gérer les applications pour les appareils Android et iOS, de configurer des profils de travail pour les appareils Android, d'effacer à distance les appareils si nécessaire et d'acquérir des codes d'accès mobiles puissants.

Google Workspace Frontline a déjà été déployé.

4. Personnalisez les notifications sur Gmail et Google Chat

Désormais, vous pouvez modifier la fréquence des notifications que vous recevez via Gmail et Google Chat. Cela affecterait directement les notifications push sur votre PC et votre smartphone. Vous pouvez sélectionner trois préférences pour les notifications:

  1. Notifier toujours: vous recevrez des notifications pour chaque mention et message. De plus, chaque nouveau message sera badgé.
  2. Notifier moins: vous ne recevrez une notification que pour les mentions et les fils de discussion. Cela peut également être utilisé pour notifier les nouveaux threads.
  3. Notifications désactivées: vous ne recevrez aucune notification. Seul un badge sera affiché si vous êtes mentionné.

Pour modifier les paramètres de notification,

  1. Ouvrez Gmail> paramètres.
  2. Cliquez sur Voir tous les paramètres> Chat et rencontre.
  3. Sélectionnez Notifications de bureau.

Comment cela vous aide-t-il?

Si vous êtes facilement irrité par les notifications push et les mentions inutiles, cette fonctionnalité est une bouée de sauvetage. La personnalisation de vos notifications vous donne la liberté de vous éloigner du clavier chaque fois que vous en avez besoin.

Désormais, il est disponible pour tous les utilisateurs de Google Workspace, ainsi que pour les clients G Suite Basic et Business

5. L'interface utilisateur de Google Chat obtient une mise à niveau

À partir de maintenant, l'interface utilisateur de Google Chat verra de nouvelles intégrations et esthétiques. Les nouvelles intégrations comprennent:

  1. Accédez aux fichiers et aux tâches via les onglets en haut de Google Chat.
  2. Accédez à des applications telles que Agenda, Keep, Tasks et Maps à partir d'une barre latérale à accès rapide similaire à celle de Gmail.
  3. La recherche d'un nouvel utilisateur se fera désormais sous l'option "+" sur le côté gauche.
  4. Recherchez du contenu dans toutes les salles et dans tous les DM en utilisant la barre de recherche.
  5. Basculez entre la vue contextuelle et la vue plein écran.
  6. Options Static Chats and Rooms sur le côté gauche du panneau afin que le défilement dans chaque section devienne plus facile.
  7. Le haut de la section Chats and Rooms présentera des chats et des salles épinglés et il n'y aura pas de fonctionnalité distincte pour cela, ce qui vous fera gagner du temps.
  8. chat.google.com va maintenant rediriger vers mail.google.com/chat. Cependant, les utilisateurs peuvent continuer à utiliser chat.google.com pour accéder au chat.

Comment cela vous aide-t-il?

Semblable à la mise à niveau de la console d'administration, l'interface utilisateur de chat repensée vous aide à être plus efficace. Accéder aux fichiers directement via les onglets en haut est beaucoup plus facile que de rechercher différentes options.

Dans l'ensemble, l'interface utilisateur est meilleure et plus productive que la précédente. La nouvelle interface utilisateur a été déployée le 24 mars 2021. Elle est disponible pour tous les clients Google Workspace, ainsi que pour les clients G Suite Basic et Business.

Tirer le meilleur parti des mises à jour de G Suite

Alors que de plus en plus de personnes travaillent à distance, chaque mise à jour de Google Workspace rend le travail sur le cloud transparent.

La page d'accueil de la console d'administration est un soulagement pour les petites entreprises, et la mise à jour des citations de Google Docs est un bonus pour les artistes littéraires. Ainsi, tout le monde peut trouver de quoi se réjouir.