Qu’est-ce que Microsoft 365 ? Voici la suite logicielle cloud, expliquée

Microsoft 365 est la suite d'applications de productivité basées sur le cloud de la marque qui peuvent être utilisées pour le traitement de texte, la collaboration de groupe, l'analyse de données, le développement de présentations, le stockage et la messagerie électronique. Beaucoup connaissent peut-être Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneDrive en tant qu'applications distinctes à un moment donné ; cependant, de nombreux utilisateurs performants peuvent utiliser plusieurs de ces programmes pour leur travail, leurs loisirs ou leur vie quotidienne.

Cela pourrait servir de raison d'envisager Microsoft 365, pour obtenir un accès plus complet à la bibliothèque d'applications de la marque. Voici un aperçu de ce que vous devez savoir sur la suite de productivité Microsoft 365.

Abonnements payants Microsoft 365

Plusieurs options d’abonnement payant Microsoft 365 sont disponibles. Pour un usage domestique, vous pouvez opter pour le forfait Microsoft 365 Personnel , une option mono-utilisateur pour 7 $ par mois. Vous pouvez également envisager le forfait Microsoft 365 Family à partager avec jusqu'à cinq personnes pour 10 $ par mois.

Pour une utilisation dans les petites et moyennes entreprises, vous pouvez opter pour le forfait Microsoft 365 Business Basic pour 6 $ par utilisateur et par mois, le forfait Business Standard pour 13 $ par utilisateur et par mois ou le Business Premium pour 22 $ par utilisateur et par mois. De plus, il existe le forfait Microsoft 365 Apps pour 9 $ par utilisateur et par mois comme autre option moins chère. Les grandes entreprises et les équipes d'entreprise peuvent contacter les équipes commerciales Microsoft pour obtenir des services personnalisés et des devis.

Vous pouvez également opter pour le plan de paiement annuel pour l’une de ces options. Ils comportent généralement un coût initial, mais ont tendance à bénéficier d’une légère remise globale par rapport au prix mensuel.

Quelles applications sont disponibles dans Microsoft 365 ?

La disponibilité des applications peut varier en fonction du forfait que vous choisissez ; cependant, de nombreuses applications sont courantes dans la gamme des options Microsoft 365. Ceux-ci incluent généralement :

• Microsoft Word : traitement de texte et édition de documents texte.
• Microsoft Excel : Création de feuilles de calcul et analyse de données.
• Microsoft PowerPoint : Création et organisation de diaporamas.
• Microsoft Defender : antivirus et cybersécurité.
• Microsoft OneDrive : prise en charge du stockage cloud à partir de 1 To.
• Microsoft Editor : assistant d'écriture disponible dans les applications, notamment les applications Word, Outlook et Web.
• Microsoft Clipchamp : application de montage vidéo.
• Microsoft Outlook : stockage des e-mails, calendrier, organisateur d'informations personnelles.
• Microsoft OneNote : prise de notes et documentation abrégée.

Certains plans d'affaires peuvent proposer certaines applications uniquement sous forme d'applications Web et mobiles. D'autres plans d'affaires peuvent avoir des applications supplémentaires pour répondre à des besoins plus complexes, tels que Teams (collaboration de groupe), SharePoint (gestion de contenu), Exchange (serveur de messagerie) et Loop (espace de travail de collaboration), Intra ID (accès au cloud), Intune (accès au cloud). logiciel) et PurView (gestion des données).

Ce que vous obtenez avec un abonnement Microsoft 365

Les services et fonctionnalités Microsoft 365 varient également en fonction des forfaits que vous choisissez. Le forfait Microsoft 365 Personnel permet à une seule personne d'utiliser son compte sur jusqu'à cinq appareils à la fois, y compris des PC, des Mac, des téléphones et des tablettes, un accès en ligne et hors ligne aux applications Microsoft 365, 1 To de stockage cloud avec OneDrive, ad- utilisation sécurisée gratuite d'Outlook et fonctionnalités de sécurité de l'identité, des données et des appareils. Le forfait Famille augmente le nombre d'utilisateurs et la quantité de stockage associée à l'option.

Le plan Microsoft 365 Business Basic offre une prise en charge jusqu'à 300 employés, avec des e-mails professionnels personnalisés ( [email protected] ), un accès Web et mobile à Word, Excel, PowerPoint et Outlook, un accès des appareils à Microsoft Teams, 1 To de stockage cloud. par employé, un accès personnalisé à plus de 10 applications supplémentaires spécifiques à l'entreprise, une assistance téléphonique et Web et Copilot pour Microsoft 365 en tant que module complémentaire. Les forfaits Business Standard et Business Premium ajoutent des applications et des services de productivité et de sécurité de niveau entreprise pour répondre aux besoins spécifiques.

Comment obtenir Microsoft 365 gratuitement

Bien que l'abonnement à Microsoft 365 puisse offrir une expérience plus premium avec beaucoup de stockage, moins de publicités et une plus grande sécurité, vous pouvez toujours utiliser plusieurs applications gratuitement en y accédant via des navigateurs Web ou des applications mobiles.

Les applications Web Microsoft 365 incluent Word, Excel, PowerPoint, OneDrive et Outlook. De plus, vous bénéficiez de 5 Go de stockage cloud avec OneDrive et une messagerie électronique financée par la publicité. Vous pouvez facilement créer un compte avec une adresse e-mail associée à Microsoft ou une adresse e-mail tierce et commencer à utiliser les applications et les services. Si vous possédez déjà un compte rarement consulté, vous pouvez vous connecter et commencer à profiter des avantages.

Comment ajouter des fonctionnalités d'IA à Microsoft 365

Le chatbot IA payant Copilot Pro de Microsoft est désormais disponible et peut être intégré à Microsoft 365 en tant que fonctionnalité complémentaire. Pour les forfaits Microsoft 365 Personnel ou Famille, Copilot Pro coûte 20 $ par mois par abonnement, qui doit être acheté séparément du plan de productivité. Si vous disposez d'un compte familial partagé, chaque personne souhaitant utiliser Copilot Pro devra enregistrer son propre abonnement.

Pour les forfaits Business, il existe le module complémentaire Copilot pour Microsoft 365 , qui coûte 30 $ par mois et comprend diverses fonctionnalités de niveau administrateur telles que Copilot in Teams, Microsoft Graph Grounding, la protection des données de niveau entreprise et Copilot Studio.