Sway vs PowerPoint : quel logiciel de présentation vous convient le mieux ?

Pendant très longtemps, nous nous sommes appuyés sur Microsoft PowerPoint pour les présentations de projets et de rapports. Une bonne présentation de projet est essentielle, que ce soit pour un projet scolaire ou pour présenter une idée d'entreprise à des investisseurs, et PowerPoint a été la référence.

Récemment, Microsoft a lancé un nouveau programme de présentation appelé Microsoft Sway. Bien qu'il serve le même objectif que PowerPoint, les deux applications ont des caractéristiques distinctes qui rendent chacune unique.

Lisez la suite pour découvrir les différences entre PowerPoint et Sway, et celle qui convient le mieux à vos présentations.

Qu'est-ce que Microsoft PowerPoint ?

Microsoft PowerPoint est un logiciel de présentation intégré à la suite Microsoft Office 365, fourni avec Word, Excel et d'autres outils Office.

Ce programme utilise des diapositives, de courtes vidéos et des enregistrements d'écran pour fournir des informations. Il est utilisé pour créer des présentations simples et complexes à des fins éducatives, des présentations professionnelles, des webinaires, des conférences, des séminaires ou un usage personnel.

Microsoft PowerPoint est utilisé depuis si longtemps que c'est la seule application de présentation qui vient à l'esprit lorsque le besoin s'en fait sentir.

Qu'est-ce que Microsoft Sway ?

Microsoft Sway est une application de présentation alternative qui a été lancée en 2015 dans le cadre d'Office 365 Education. Il crée des présentations qui n'ont pas besoin des fonctionnalités complexes de PowerPoint.

Sway vous permet d'obtenir du contenu à partir de différentes sources, y compris le Web, pour créer des fichiers, des présentations et des rapports colorés que vous pouvez afficher et partager depuis n'importe quel appareil. Cette application ne nécessite pas de formation pour l'utiliser ; tout ce que vous devez savoir, c'est comment glisser-déposer.

Différences entre Sway et PowerPoint

Sway ne vise pas à renverser PowerPoint ; leur public cible a tendance à varier considérablement. Cependant, Sway fournit aux utilisateurs une application de présentation alternative. Nous comparerons les deux outils en fonction de leur prix, de leur objectif, de leurs mises en page, de leurs modèles, de leurs collaborations et, dans l'ordre, des options de partage.

Prix

Microsoft Office a développé les deux applications, mais l'une est gratuite et l'autre nécessite un abonnement pour y accéder. Sway est une application gratuite tant que vous avez un compte Microsoft.

D'un autre côté, PowerPoint est une application sous licence et vous devrez acheter un abonnement pour y accéder. Le coût est de 10 $ par mois pour un seul ordinateur et de 15 $ pour l'accès à partir de cinq ordinateurs au maximum.

But

Sway a un aspect informel et s'adresse aux personnes qui mettent principalement leur contenu en ligne et sont susceptibles de partager leurs présentations sur le Web. PowerPoint est très formel et orienté business et offre des fonctionnalités et des conceptions professionnelles disponibles pour une utilisation en ligne et hors ligne.

Dispositions

Sway vous propose trois mises en page différentes pour réaliser vos présentations. Ceux-ci inclus; vertical (vous permet de faire défiler vers le haut et vers le bas), horizontal (vous donne un défilement continu sur le côté) et diaporama (fonctionne comme une mise en page PowerPoint).

D'un autre côté, vous ne pouvez faire des présentations PowerPoint qu'au format diaporama . De plus, vous pouvez ajouter des transitions et des minuteries à vos diaporamas pour leur donner un meilleur flux.

Modèles

Sway a moins de modèles, principalement appelés styles . La bonne chose est que vous pouvez entièrement personnaliser votre projet avec les styles Sway disponibles car ils sont entièrement personnalisables.

PowerPoint propose des milliers de modèles qui facilitent votre travail et vous pouvez même créer vos propres modèles en fonction de vos besoins de présentation.

Collaboration

Sway propose des collaborations car il s'agit d'une application basée sur le cloud. Avec PowerPoint, vous pouvez collaborer avec d'autres utilisateurs si vous l'utilisez dans le cadre de la licence Office 365 . Cependant, cette fonction n'est pas disponible dans la version autonome de PowerPoint.

Partage

Vous pouvez partager des liens de projet Sway par e-mail, SMS, Facebook, Twitter et LinkedIn. Vous pouvez également décider du niveau d'accès dont bénéficiera l'audience, qui peut être en lecture seule ou en édition . De plus, vous pouvez déterminer si le destinataire peut partager le lien avec d'autres.

Les options de partage PowerPoint diffèrent selon la version que vous utilisez. L'abonnement Office 365 vous permet de partager le projet par e-mail ou par lien . Pour la version de bureau, vous ne pouvez partager le projet que par e-mail ou par vos méthodes de partage préférées. Pour empêcher votre public de modifier le projet, convertissez-le au format PDF ou enregistrez le projet en tant que fichier en lecture seule .

Fonctionnalités de PowerPoint

PowerPoint est livré avec de nombreuses fonctionnalités, mais ce qui suit vous aidera à améliorer vos compétences de présentation et à communiquer vos points plus efficacement.

Disposition des diapositives

Cette fonctionnalité vous offre différentes mises en page pour vos présentations. Le choix de la mise en page est déterminé par le type de présentation que vous créez.

Insérer

L'option d'insertion vous présente différentes fonctionnalités que vous pouvez ajouter à votre présentation. Cela inclut SmartArt , images , formes , vidéos , tableaux et captures d'écran , pour n'en citer que quelques-uns. Vous pouvez rendre votre présentation riche en médias dans cette section, la rendre attrayante et facile à suivre.

Conception de diapositives

PowerPoint vous permet d'ajouter un design à l'arrière-plan de vos diapositives, ce qui les rend plus attrayantes à regarder. Les motifs d'arrière-plan sont disponibles en différentes couleurs et textures, vous donnant la liberté de choisir le motif qui convient le mieux à votre présentation.

Vous pouvez utiliser les modèles disponibles ou les personnaliser selon vos besoins.

Animations

Lors de vos présentations, les diapositives apparaîtront à l'écran les unes après les autres. Vous pouvez rendre cette transition plus attrayante en ajoutant des animations aux objets de la diapositive .

Vous pouvez appliquer des animations sur un objet aux trois étapes différentes d'une diapositive. De plus, vous pouvez animer des objets lorsqu'ils arrivent à l'écran, lorsqu'ils sont visibles et lorsqu'ils disparaissent.

Fonctionnalités de Microsoft Sway

Vue d'accessibilité

Un balancement est affiché sur un écran à contraste élevé en activant la vue d'accessibilité. De plus, les animations sont désactivées et les touches de navigation sont activées pour une lecture facile lorsque la vue d'accessibilité est activée.

Enregistrement audio

La fonction audio vous permet d'ajouter des narrations et des commentaires sur vos projets. C'est un complément parfait aux présentations interactives. Notez que cette fonctionnalité n'est disponible que si l'appareil que vous utilisez prend en charge un microphone.

Sécurité et confidentialité

La sécurité de votre projet lors de son partage en ligne est primordiale, c'est pourquoi Microsoft Sway vous offre la possibilité de verrouiller vos projets à l'aide de mots de passe. Avec cette fonctionnalité, vous aurez la tranquillité d'esprit que tous vos fichiers sont sécurisés.

De plus, si vous ne souhaitez pas que votre public identifie le logiciel que vous avez utilisé pour créer votre projet, Sway le permet lors du partage de vos présentations.

Nombre de téléspectateurs

Si vous souhaitez noter le nombre de personnes qui ont visionné votre projet, Sway dispose de la fonction de comptage de téléspectateurs. Notez que le nombre de vues que vous obtenez dépend de vos paramètres de confidentialité et du nombre de personnes avec lesquelles vous partagez votre contenu.

Avantages et inconvénients de Microsoft PowerPoint

Avantages

• Après avoir payé votre abonnement, PowerPoint est facile à télécharger et vous pouvez l'utiliser de n'importe où.
• PowerPoint propose des animations et des conceptions de diapositives qui vous aident à créer des présentations professionnelles et formelles passionnantes et captivantes.
• Microsoft PowerPoint est facile à utiliser et vous permet d'imprimer des copies de votre projet directement à partir du logiciel.
• Cette application vous permet de personnaliser vos projets en fonction de vos besoins. Par exemple, vous pouvez insérer des images, des formes et mettre en évidence des points importants dans votre présentation.

Les inconvénients

• Les abonnements mensuels ou annuels en cours rendent l'utilisation de PowerPoint coûteuse à long terme.
• PowerPoint propose trop de fonctionnalités, ce qui peut submerger certains utilisateurs. Certains finissent par créer des présentations encombrées avec des objets et des effets inutiles.
• Le public peut se concentrer sur les objets et l'animation, perdant de vue l'ordre du jour principal et allant à l'encontre du but de la présentation.

Avantages et inconvénients de Microsoft Sway

Avantages

• Il vous aide à créer des présentations interactives.
• Vous permet d'éditer des images pour répondre à vos besoins spécifiques et à vos choix de couleurs.
• L'application est téléchargeable gratuitement et fonctionne même sur les iPad et les iPhone.
• Sway a des options automatisées pour une utilisation facile.
• Les projets Sway sont enregistrés automatiquement et plusieurs utilisateurs peuvent y travailler simultanément.

Les inconvénients

• Vous ne pouvez accéder à Sway que si vous possédez un compte Microsoft.
• Vous devez disposer d'une connexion Internet pour utiliser Sway, sauf si vous utilisez l'application avec Windows 10.

Sway ou PowerPoint ? Quel logiciel de présentation choisir ?

Le choix entre les deux applications de présentation dépend de votre public, du type de contenu et de la méthode de présentation. Par exemple, PowerPoint convient aux présentations professionnelles et le présentateur doit être disponible pendant la présentation.

D'autre part, Sway s'adresse à un public qui préfère les présentations en ligne avec des vidéos et des animations sans présentateur.