Qu’est-ce que l’analyse SWOT ? Comment cela peut vous aider dans votre croissance personnelle
Au fur et à mesure que vos responsabilités professionnelles augmentent, vous pourriez faire face à des défis de productivité et de croissance de carrière. Que vous soyez un employé ou que vous dirigiez votre propre travail indépendant, ces défis peuvent survenir. Cependant, en suivant les étapes d'analyse SWOT mentionnées dans cet article, vous pouvez surmonter ces défis.
Une analyse SWOT personnelle vous aidera à choisir le bon travail ou le bon projet pour une productivité accrue. Par la suite, vous vous verrez préparé pour le prochain niveau de carrière ou d'expansion d'entreprise.
L'importance de l'analyse SWOT personnelle
Pour passer au niveau supérieur de carrière dans une entreprise ou développer votre activité indépendante, vous devez maintenir la productivité tout en acceptant des tâches supplémentaires. Vous ne pouvez maintenir le rythme de la productivité que lorsque votre approche est scientifique.
L'analyse SWOT est la méthode scientifique qui aide les entreprises à augmenter leur productivité et leur croissance. Il est également efficace lorsque vous avez besoin de comprendre les capacités individuelles.
Un rapport d'analyse SWOT vous aidera à entreprendre les tâches que vous pouvez effectuer à un taux de productivité plus élevé. Vous développerez également des compétences avancées et plus de confiance en vous pour passer au niveau supérieur.
Le processus d'analyse SWOT personnelle
Il y a deux phases pour préparer un rapport d'analyse SWOT. Au cours de la première phase, vous devez découvrir les éléments suivants liés au prochain niveau de carrière ou à l'expansion du freelance :
1. Points forts
Dressez la liste des points forts qui vous distinguent de vos concurrents. Les points forts spécifiques au domaine accéléreront la productivité du projet. Il serait utile que vous essayiez de répondre aux questions suivantes :
- Quels diplômes et certifications professionnelles possédez-vous ?
- Êtes-vous un expert dans toute compétence ou technique technologique tendance?
- Possédez-vous une nouvelle stratégie de projet qui apportera une valeur ajoutée à l'entreprise ou au client ?
- Quelles entreprises ou clients réputés avez-vous servi ?
- Disposez-vous d'un réseau étendu dans votre domaine ?
- Êtes-vous capable de gérer une équipe dotée de projets critiques?
2. Faiblesses
Pour être en mesure d'augmenter votre productivité et d'atteindre vos objectifs professionnels, vous devez découvrir vos faiblesses. Essayez de répondre aux questions suivantes pour lister vos faiblesses :
- Vous manquez de compétences techniques ou non techniques tendance qui pourraient bloquer votre chemin vers une promotion ou une expansion de concert indépendant ?
- Avez-vous des habitudes comme la procrastination , l'incapacité de suivre les processus établis, les rapports en retard au travail, etc., qui pourraient avoir un impact négatif sur votre profession ?
- Lorsque vous communiquez avec un groupe de personnes, ressentez-vous un manque de confiance en vous ?
- Y a-t-il des lacunes dans votre formation qui pourraient vous faire vous sentir en insécurité au travail ou lors de la gestion d'un projet indépendant ?
3. Opportunités
Il est temps de lister les opportunités qui donneront un coup de pouce à votre carrière ou à votre travail indépendant. Connaître vos opportunités vous aide à augmenter votre productivité au niveau professionnel. Faites une liste des réponses aux questions suivantes :
- Pensez-vous que les dernières avancées dans votre domaine sont plus bénéfiques pour vous que pour vos concurrents ?
- Pensez-vous que l'acquisition de nouvelles compétences vous donnera un avantage sur les autres dans votre industrie ?
- Y a-t-il un besoin d'employés qualifiés ou de pigistes que personne d'autre ne peut combler ?
- Existe-t-il des webinaires gratuits ou payants auxquels vous devriez assister pour rester au courant des tendances du secteur ?
- Vous sentez-vous capable de vous porter volontaire pour un projet complexe que personne d'autre ne voudrait ?
- Pensez-vous pouvoir consacrer du temps à offrir des services gratuits à des clients indépendants pour attirer leur attention ?
4. Menaces
Les menaces sont les facteurs externes qui ont le potentiel de réduire votre productivité. En conséquence, vous risquez de perdre une promotion ou un contrat d'indépendant avec une grande entreprise. Découvrez les menaces possibles et répertoriez-les en répondant aux questions clés suivantes :
- Vous êtes à la traîne des avancées technologiques en cours dans votre domaine car vous manquez d'une ou de plusieurs compétences techniques ?
- Y a-t-il un collègue ou un collègue indépendant dans votre équipe qui vous dérange et vous complique la tâche ?
- Y a-t-il un concurrent qui offre un meilleur travail que vous ?
- Est-ce que certains de vos traits personnels entravent votre croissance?
- Pensez-vous que l'extinction des anciennes technologies et l'émergence de nouvelles technologies menacent votre carrière ou votre travail indépendant ?
Comment créer une analyse SWOT
Une fois que vous avez créé une liste des questions ci-dessus et de leurs réponses, il est temps de dessiner le rapport d'analyse SWOT. Suivez les étapes mentionnées ci-dessous dans l'application Creately pour créer le tableau d'analyse SWOT :
1. Inscrivez-vous gratuitement sur Creatly .
2. Cliquez sur l'icône Modèle dans le panneau de gauche de la page d'accueil de l'application Creately.
3. Recherchez SWOT et sélectionnez le modèle que vous préférez.
4. Utilisez Ctrl+Scroll Wheel pour zoomer et dézoomer.
5. Appuyez sur la barre d'espace et faites glisser le canevas à l'aide du bouton gauche de la souris.
6. Maintenant, remplacez les textes du modèle par vos questions et réponses.
7. Vous pouvez double-cliquer sur n'importe quel texte pour afficher la boîte de formatage du texte.
8. La zone de formatage du texte vous permet de modifier la couleur, la taille, le type, le lien hypertexte, l'alignement, etc. du texte.
Avantages de l'analyse SWOT personnelle
L'analyse SWOT vous aide à utiliser vos forces pour tirer parti des nouvelles opportunités. Vos atouts vous permettent également de devenir plus productif au travail et de lutter contre les menaces extérieures. Vous pouvez également prendre des mesures pour vous débarrasser de vos faiblesses. Voici quelques avantages de l'analyse SWOT :
1. L'analyse SWOT personnelle est applicable dans de nombreuses situations. Par exemple:
- Se préparer à un entretien d'embauche
- Élaboration d'une stratégie pour une proposition de projet en freelance
- Faire face au comité d'examen des performances pour une promotion
2. L'analyse SWOT est un tableau technique sur les individus ou les entreprises. Cependant, vous n'avez pas besoin d'une formation approfondie pour en créer un. Si vous connaissez le domaine et vos aspirations, vous êtes prêt à partir.
3. Vous devrez intégrer des données qualitatives et quantitatives professionnelles lors de la création d'une analyse SWOT. La quantité de recherche que vous devez gérer augmentera vos compétences en analyse de données.
Inconvénients de l'analyse SWOT personnelle
Parfois, il ne pouvait y avoir aucun résultat en termes de productivité ou de croissance de carrière à partir de l'analyse SWOT. Cela peut se produire en raison des inconvénients suivants de l'analyse SWOT :
- L'analyse pourrait augmenter l'ambiguïté dans la prise de décision lorsque vous trouvez qu'un facteur contribue à la fois à la faiblesse et à la force.
- Les données d'entrée du tableau SWOT doivent être pertinentes, fiables et comparables. S'il y a un biais lors de la collecte de données, vous ne verrez peut-être pas le résultat attendu.
- L'analyse SWOT fonctionne sur la base des facteurs connus. S'il y a un manque de recherche dans le domaine, des facteurs inconnus pourraient avoir un impact sur le résultat final.
Améliorez votre croissance personnelle
Suivez les étapes d'analyse SWOT personnelle mentionnées dans cet article pour dessiner votre analyse SWOT individuelle. Cette étude des capacités personnelles et professionnelles n'est pas une tâche chronophage. Il existe de nombreuses applications et outils gratuits pour automatiser l'analyse. Une analyse SWOT bien documentée vous aidera à améliorer votre productivité professionnelle ainsi que votre carrière.