J’ai utilisé Copilot dans Outlook pour vider ma boîte de réception tous les matins pendant une semaine et voici mes meilleurs conseils

J'ai testé presque toutes les formes d'intelligence artificielle disponibles, des assistants IA aux logiciels de génération vidéo. J'ai essayé différents outils, et celui qui m'a marqué ces derniers temps est Copilot dans Outlook.

J'ai passé une semaine entière de travail, cinq matinées glorieuses, avec Copilot comme acolyte pourfendeur de boîtes mail, et croyez-moi, ma boîte mail est passée d'une zone de guerre à un jardin zen en un rien de temps. Si vous croulez sous les e-mails, attachez vos ceintures, car je m'apprête à vous livrer de véritables bombes de connaissances qui changeront votre façon de gérer vos e-mails à jamais.

Avant cette expérience d'une semaine, ma boîte de réception était un véritable chaos. Des centaines, parfois des milliers, d'e-mails non lus. Des communications importantes enfouies sous des newsletters que je n'ouvrais jamais et des invitations à des réunions que j'avais déjà oubliées.

C'était une source de stress constant et, honnêtement, un gouffre de productivité. Je passais la première heure de chaque journée à essayer de maîtriser la situation, me sentant souvent vaincu avant même de commencer mon travail.

Puis est arrivé Copilot. C'est comme avoir un assistant personnel hyper efficace qui non seulement comprend vos besoins, mais les anticipe aussi. Sa façon de résumer de longs échanges d'e-mails, de rédiger des brouillons de réponses qui me ressemblent et même d'identifier les actions à entreprendre est tout simplement miraculeuse.

Ce n'est pas seulement un outil ; c'est une véritable transformation. Cela ne m'a pas seulement aidée à faire le ménage dans ma boîte mail ; cela m'a aussi aidée à reprendre le contrôle de mes matinées. Finie la peur du matin avant de commencer à travailler, enfin… dans une certaine mesure.

Bien que j'aie découvert que Gemini peut faire la même chose pour Gmail (ce qui m'a donné envie de ne plus jamais essayer un autre outil d'IA ), pour ceux qui utilisent Outlook comme boîte de réception principale, Copilot fait également un travail fantastique.

Mes 5 meilleurs conseils pour utiliser Copilot dans Outlook

Voici les choses juteuses, les stratégies que j'ai affinées au cours de cinq jours de domination pure et simple du courrier électronique.

1. Exploitez « Résumer » sans pitié

C'est votre arme secrète contre ces fils de discussion épiques où tout le monde a une opinion et personne n'arrive au but.

Au lieu de parcourir 50 réponses, cliquez sur « Résumer ». Copilot condense tout en puces faciles à comprendre, mettant en avant les décisions clés et les actions à entreprendre. Avant, je redoutais ces fils de discussion, maintenant je les consulte rapidement. C'est une véritable révolution pour se mettre à jour en quelques secondes.

2. N'ayez pas peur de « rédiger avec Copilot » pour des réponses rapides

Pour les questions courantes, les confirmations ou même pour simplement dire « merci », la fonction de rédaction de Copilot est une bouée de sauvetage.

Donnez-lui quelques mots-clés ou une simple instruction, et il vous fournira une réponse professionnelle en un clin d'œil. Je l'ai utilisé pour planifier des rendez-vous, accuser réception de documents et même refuser poliment des réunions non essentielles. Cela a considérablement réduit mon temps de réponse, me permettant ainsi de me concentrer sur des tâches plus importantes.

3. Utilisez « Coach Me » pour affiner votre ton

Parfois, il faut annoncer une nouvelle difficile ou fournir un retour constructif. C'est là que « Coach Me » s'avère utile.

Il analyse votre brouillon et suggère des améliorations de ton, de clarté et de concision. Je l'ai utilisé pour garantir que mes e-mails soient toujours professionnels et percutants, même lorsque je transmettais un message complexe. C'est comme avoir un coach en communication exécutif intégré à Outlook.

4. Créez une liste de tâches à faire depuis votre boîte de réception avec l'aide de Copilot

Copilot est excellent pour identifier les actions à accomplir dans les e-mails. Bien qu'il ne crée pas de liste de tâches à effectuer dans Outlook (pour l'instant, mais espérons que ce sera bientôt le cas), j'ai découvert qu'en demandant à Copilot d'« extraire les actions à accomplir de cet e-mail », je pouvais rapidement les copier-coller dans mon gestionnaire de tâches personnel (aussi appelé mon tableau Trello encombré).

Cela m'a permis de gérer toutes les tâches quotidiennes et de les prioriser directement depuis ma boîte de réception. Cela simplifie considérablement la transformation d'un e-mail en tâche.

5. Prévoyez un temps dédié à la « dégagement du copilote »

Même avec Copilot, un peu de discipline peut faire beaucoup. J'ai consacré 15 à 20 minutes au tout début de ma journée de travail pour me concentrer uniquement sur le nettoyage de ma boîte mail avec l'aide de Copilot.

Il ne s'agissait pas de répondre immédiatement à tout, mais de traiter, de synthétiser et de rédiger les premières réponses. Grâce à cette approche ciblée, optimisée par Copilot, je commençais chaque journée avec une feuille blanche et l'esprit clair, prêt à m'attaquer au vrai travail.

Le futur c'est maintenant

Honnêtement, je n'imagine pas revenir à ma boîte mail d'avant Copilot. Ce n'est pas seulement une question d'efficacité, c'est aussi une question de bien-être mental.

Le stress d'une boîte de réception constamment saturée est enfin terminé, remplacé par un sentiment de calme et de contrôle. Si vous avez accès à Copilot dans Outlook, vous vous devez de vous lancer et d'exploiter pleinement sa puissance. Vous ne le regretterez pas. L'avenir de la gestion des e-mails est arrivé, et c'est absolument fantastique !

Comment activer Copilot dans Outlook

Pour essayer Copilot dans Outlook, assurez-vous de disposer d'un abonnement Microsoft 365 Copilot, une licence payante. Une fois cet abonnement souscrit, accédez à Outlook, que ce soit dans un navigateur Windows ou via l'application dédiée sur PC ou mobile. Copilot devrait alors apparaître automatiquement.

Il s'agit d'un logiciel intégré, ce qui signifie que vous ne pouvez pas l'activer et le désactiver si vous avez l'abonnement Copilot : la désinscription le supprimera.