Travaillez à votre façon : comment Bitrix24 vous permet de prendre les devants dans la gestion des tâches
Vous n'avez pas besoin d'une nouvelle liste de tâches. Vous avez besoin d'un système qui s'adapte à votre style et qui anticipe même pour vous. Bitrix24 comprend que la « productivité » est différente pour chaque équipe. C'est pourquoi il ne vous impose pas un seul flux de travail. Il vous offre des options. Des tonnes d'options.
Que vous aimiez que vos tâches soient codées par couleur et en cascade sur un diagramme de Gantt, ou verrouillées dans un sprint dans Scrum, Bitrix24 ne se contente pas de tolérer votre processus… il s'en nourrit.
Diagrammes de Gantt, tableaux Kanban et la liberté de choisir
Certaines plateformes ont un seul atout. Bitrix24 est plutôt un couteau suisse. Vous souhaitez une planification globale ? Utilisez un diagramme de Gantt pour cartographier les dépendances et suivre les livrables du début à la fin. Vous préférez gérer les tâches une carte à la fois ? La vue Kanban facilite le glisser-déposer pour gérer votre flux sans perdre votre élan. Il existe également Scrum pour les équipes agiles, une vue classique en liste pour les adeptes des listes de contrôle et un tableau de planification personnel pour les opérateurs solos jonglant avec plusieurs flux de travail.
Aucune vue n'est considérée comme la « réelle ». Vous pouvez basculer entre les présentations d'un simple clic et votre équipe visualise les mêmes données de projet sous l'angle qui lui convient.
Laissez les robots gérer le rinçage et la répétition
Il existe deux types de tâches : les tâches créatives et stratégiques auxquelles vous souhaitez consacrer du temps, et les tâches administratives répétitives qui vous laissent sans voix. L'automatisation des tâches de Bitrix24 est conçue pour gérer le second type de tâches.
Vous pouvez configurer des déclencheurs pour assigner automatiquement des suivis, modifier le statut des tâches ou alerter quelqu'un lorsqu'une échéance est avancée. Besoin d'un collègue pour vérifier chaque proposition avant sa publication ? Automatisez-le. Vous souhaitez générer des tâches chaque lundi avec une liste de contrôle actualisée ? C'est fait. C'est comme avoir un chef de projet qui n'oublie jamais, ne fait jamais la sieste et ne perd jamais ses post-it.
Découvrez CoPilot : votre assistant de projet IA sans ego et sans burn-out
CoPilot est l'assistant IA de Bitrix24, et il n'attend pas qu'on le lui demande. Il est prêt à générer des descriptions de tâches, à décomposer les objectifs en listes de contrôle ou à vous aider à structurer un sprint en quelques secondes. Il suffit de lui demander et il crée un briefing complet sans vous encombrer de jargon IA.
Imaginez que vous devez lancer une campagne estivale. Vous pouvez saisir « Créer des tâches pour lancer une promotion estivale, incluant la conception, le texte, les réseaux sociaux et les e-mails », et CoPilot décompose le tout en sous-tâches exploitables. Besoin d'un format Scrum avec des story points ? Dites-le simplement. Vous souhaitez un résumé sous forme de rapport d'avancement pour l'équipe de direction ? CoPilot se chargera de tout.
CoPilot n'est pas tape-à-l'œil. C'est le genre de collègue discret qui prend des notes en coulisses et sait pertinemment ce que vous allez oublier.
Planifiez plus intelligemment, pas plus difficilement
Impossible de gagner du temps en journée, mais Bitrix24 vous donne cette impression. Le planificateur intégré vous permet de réserver des créneaux horaires pour vous concentrer, d'adapter automatiquement vos réunions à vos disponibilités et même de bloquer du temps pour des tâches en fonction de vos priorités.
Et comme il ne s'agit pas seulement d'un calendrier, mais d'un élément d'un écosystème plus vaste, vous pouvez lier vos tâches directement à votre emploi du temps. Cette tâche « Rédiger le mémo stratégique du troisième trimestre » ? Intégrez-la à votre bloc de concentration du jeudi matin et recevez un rappel discret lorsqu'il est temps d'arrêter de modifier la mise en page des diapositives et de commencer à écrire.
Des rapports que vous ne redoutez pas
Les indicateurs clés de performance et les mises à jour de progression ne doivent pas forcément ruiner les feuilles de calcul. Bitrix24 collecte les données des tâches de vos projets afin que vous puissiez générer des rapports sur les délais, les performances de l'équipe et le temps passé, sans avoir recours à des exercices de copier-coller.
Vous pouvez filtrer par responsable, projet, statut et calendrier pour voir ce qui fonctionne (et ce qui est bloqué). Et si vous êtes en plein projet, CoPilot peut vous fournir des informations telles que « Les tâches en phase de conception prennent en moyenne deux jours de plus que prévu », ce qui vous permet d'ajuster rapidement le tir.
Tout-en-un, mais pas tout-en-un pour vos affaires
Bitrix24 reste en arrière-plan jusqu'à ce que vous en ayez besoin. Il n'est ni bruyant ni encombrant. Vous n'aurez pas 12 pings pour déplacer une tâche de « En cours » à « Terminé ». Mais lorsque vous souhaitez prendre le pouls de votre projet, changer de vue ou demander à CoPilot de vérifier votre charge de travail, il est là.
Plus important encore, Bitrix24 ne vous demande pas de réapprendre le fonctionnement de votre cerveau. Il prend en charge le fonctionnement désordonné, non linéaire et parfois chaotique des équipes réelles.
Le meilleur gestionnaire de tâches est celui avec lequel vous n'avez pas à vous battre. Bitrix24 l'a bien compris. Et grâce à l'IA qui simplifie discrètement les tâches, aux vues de tâches qui parlent votre langue et à l'automatisation qui allège les tâches fastidieuses, vous pourriez enfin avoir le temps de vous arrêter de travailler et de vous remettre à réfléchir.