Vous pourrez bientôt signer des fichiers directement dans Google Docs

Google a annoncé son intention de mettre en œuvre un outil de signature électronique dans Google Docs pour ses utilisateurs professionnels. La marque a détaillé sur son blog Workspace Updates que la fonctionnalité fonctionnera comme un glisser-déposer, vous permettant d'ajouter des aspects, y compris la signature et la date de signature à un fichier Google Docs.

Vous pourrez également demander une signature de la même manière que le partage de fichiers fonctionne déjà sur Google Docs. Google note que tous les commentaires et suggestions doivent être résolus dans un fichier Docs avant qu'une demande de signature puisse être faite.

La marque a ajouté que son intention en ajoutant des signatures électroniques à Google Docs est de créer une couche de sécurité, en évitant que les collaborateurs aient besoin de télécharger et de recharger des fichiers PDF afin de transférer des contrats en ligne remplis. Toute la rédaction et le développement de contrats peuvent être effectués dans Google Docs.

Une fois qu'il est temps de signer, le suivi et la progression des signatures peuvent également être surveillés dans Docs. Il existe également une option pour créer des copies de contrats s'ils seront utilisés plus d'une fois. Une fois que toutes les parties ont signé un document, un contrat rempli sera envoyé par courrier électronique sous forme PDF pour la tenue de registres.

Google prévoit de déployer prochainement cette fonctionnalité en version bêta pour les utilisateurs individuels de Google Workspace. Il n'y a actuellement aucun mot sur la façon dont l'outil s'étendra au-delà de cela. Google note que de nombreux utilisateurs pourraient déjà mettre en œuvre d'autres outils de signature électronique qui fonctionnent avec Workspace, tels que DocuSign, qui fonctionne de manière similaire à ce que Google propose.

Google Workspace est la version payante de la marque de ses services, tels que Google Docs, Sheets et Drives, qui sont commercialisés auprès des entreprises et des professionnels.

Google a consacré une grande partie de 2022 à ajouter plus de fonctionnalités de productivité à ses produits Google Workspace. Une autre mise à jour récente vous permet de mettre en surbrillance plusieurs sélections de texte à la fois afin d'effectuer plus efficacement les fonctions de formatage sur le texte.