Vous pouvez désormais transcrire vos réunions dans Microsoft Teams
Microsoft Teams est un outil populaire pour organiser des réunions en ligne. Il est livré avec plusieurs fonctionnalités, et le dernier ajout à ces fonctionnalités est les transcriptions en direct. Vous pouvez désormais transcrire vos réunions en ligne dans Teams et obtenir la transcription de la réunion pendant ou après la réunion.
Transcriptions pour vos réunions dans Microsoft Teams
Comme annoncé sur le blog Microsoft Teams , Microsoft ajoute une fonctionnalité de transcription en direct à l'application Teams sur le bureau et sur le Web. Grâce à cette fonctionnalité, vous pourrez transcrire vos réunions en ligne en temps réel et savoir qui dit quoi.
Voici comment l'entreprise décrit cette fonctionnalité dans ses propres mots:
Nous sommes ravis d'offrir maintenant la transcription en direct dans les réunions Microsoft Teams pour l'anglais (États-Unis). La transcription en direct est un enregistrement écrit du texte parlé qui se produit pendant une réunion. Il identifie chaque intervenant, est capturé automatiquement en temps quasi réel et est disponible pendant et après la réunion.
Fondamentalement, vous obtiendrez désormais un enregistrement écrit de vos réunions Microsoft Teams en ligne. Vous pourrez accéder à ces enregistrements pendant ou après une réunion.
Comment Microsoft Teams transcrit les réunions en ligne
Cette fonctionnalité s'appuie sur les détails de votre réunion, comme l'invitation à la réunion, les noms des participants, les pièces jointes, etc. pour créer un modèle de transcription. Ce modèle transcrit alors efficacement tout ce qui est dit dans les réunions.
Aucune interaction humaine n'est requise pour ces transcriptions, et Microsoft supprime également vos données de leurs serveurs une fois la réunion terminée.
L'entreprise ajoute qu'elle n'utilise pas le modèle de votre réunion pour former ses autres produits.
Utilisateurs pouvant utiliser des transcriptions en direct dans Microsoft Teams
La fonction de transcription en direct ne fonctionne actuellement que pour les réunions programmées en anglais américain.
Vous devez disposer d'une licence SKU Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 Business Standard ou Microsoft 365 Business Premium pour accéder à cette fonctionnalité.
Comment utiliser les transcriptions en direct dans Microsoft Teams
Pour commencer à utiliser des transcriptions en direct pour votre réunion Teams, votre administrateur de locataire doit activer l'option de stratégie Autoriser la transcription dans l'application.
Ensuite, pendant qu'une réunion est en cours, vous pouvez cliquer sur le menu (trois points) en haut de votre écran et sélectionner Démarrer la transcription pour commencer à utiliser la fonction.
Gardez à l'esprit que Teams informera les participants à la réunion que la transcription en direct est activée.
Mieux comprendre vos réunions Microsoft Teams
Parfois, il est difficile de comprendre certains mots lors d'une réunion. Pour vous aider, Microsoft Teams propose désormais une transcription en direct afin que vous puissiez lire tout ce qui se dit lors de vos réunions.
Cela vous facilitera certainement la vie si vous assistez souvent à des réunions en ligne et que vous avez du mal à comprendre les choses.