Vous serez bientôt en mesure de surveiller les discussions privées dans Microsoft Teams
Microsoft Teams a rendu l'apprentissage à distance beaucoup plus facile, mais il a ses propres problèmes. L'une d'elles est que les étudiants peuvent s'engager dans des discussions privées inappropriées, et les enseignants n'en ont aucune idée.
Heureusement, Microsoft propose une fonctionnalité qui vous permettra de surveiller les discussions dans votre environnement Teams.
Chats 1: 1 actuels dans Microsoft Teams
Actuellement, n'importe quel utilisateur dans Teams peut lancer une discussion privée avec n'importe quel utilisateur. Il n'y a pas de politique de surveillance en place pour contrôler ces chats. Une option dont disposent les administrateurs est de désactiver complètement les discussions privées, mais cela a ses propres problèmes.
Si la fonctionnalité est désactivée, même les discussions 1: 1 essentielles ne peuvent pas être lancées.
En gros, vous désactivez complètement les discussions privées ou vous les gardez pour que tout le monde les utilise.
Chat supervisé dans Microsoft Teams
Dans la feuille de route de Microsoft 365 , Microsoft note qu'il apporte une fonctionnalité appelée Chat supervisé à Microsoft Teams. Grâce à cette fonctionnalité, les enseignants auront un meilleur contrôle sur les discussions privées dans leurs environnements Teams.
L'entreprise décrit cette fonctionnalité comme suit:
Utilisez la stratégie administrative Teams pour vous assurer que les étudiants sont supervisés par un enseignant lors de discussions privées 1: 1 ou de groupe. Avec le chat supervisé, les étudiants ne seront pas autorisés à s'engager dans des discussions sans la présence d'un éducateur superviseur.
Chats restreints dans Microsoft Teams
Grâce à cette fonctionnalité, les enseignants pourront empêcher les utilisateurs de démarrer des discussions privées lorsqu'un moniteur n'est pas disponible. Cela signifie que si un enseignant n'est pas présent pour superviser les discussions, les discussions ne peuvent pas être démarrées.
Les enseignants n'auront pas la possibilité de se retirer du chat. De plus, les autres membres du chat ne pourront pas supprimer l'éducateur.
Cela garantit que toutes les discussions privées sont tenues sous la supervision d'un membre du personnel, ce qui aidera probablement à éviter les discussions inappropriées.
Activer le chat supervisé dans Microsoft Teams
Le chat supervisé n'existe actuellement que dans la feuille de route de Microsoft 365, et un déploiement officiel est attendu. Il est probable que la fonctionnalité sera lancée en avril.
Bien que la fonctionnalité soit destinée aux établissements d'enseignement, vous pouvez l'activer dans n'importe quel environnement Teams et elle fonctionnera comme elle le devrait. La fonctionnalité sera désactivée par défaut et vous devrez ouvrir le menu des paramètres de l'administrateur pour l'activer.
Superviser les discussions privées dans les équipes Microsoft
Les discussions privées, en particulier dans les écoles et les collèges, peuvent parfois causer des problèmes inappropriés. Avec cette nouvelle fonctionnalité de Microsoft Teams, vous aurez un peu plus de contrôle sur les discussions 1: 1 dans votre organisation.