Vous serez bientôt en mesure de verrouiller les réunions dans Microsoft Teams
Si vous utilisez Microsoft Teams pour vos réunions, vous aurez bientôt la possibilité de verrouiller vos réunions. De cette façon, vous serez en mesure d'empêcher les gens de vous envoyer des demandes pour rejoindre votre réunion. Cette fonctionnalité sera probablement déployée en mai 2021.
Verrouiller les réunions dans Microsoft Teams
Selon la feuille de route Microsoft 365 , Microsoft Teams pour ordinateur de bureau aura la possibilité de verrouiller les réunions en ligne. Lorsque cette option est activée, aucun autre utilisateur ne sera autorisé à rejoindre cette réunion verrouillée particulière.
Microsoft décrit cette nouvelle fonctionnalité dans ses propres mots comme suit:
Dans l'expérience de l'application de bureau Teams meetings, les organisateurs peuvent choisir de verrouiller leurs réunions pour empêcher les tentatives de participation ultérieures. Quiconque tente de rejoindre une réunion verrouillée depuis n'importe quel appareil sera informé que la réunion est verrouillée.
Bien que tout le monde puisse utiliser cette fonctionnalité, les établissements d'enseignement en bénéficieront le plus car ils pourront empêcher les retardataires de rejoindre les cours en ligne.
Fonctionnement de la fonctionnalité "Verrouiller la réunion" dans Microsoft Teams
L'organisateur d'une réunion Microsoft Teams verra une option appelée Verrouiller la réunion dans son application de bureau Teams. Lorsqu'ils cliquent sur cette option, leur réunion en cours est verrouillée. Cela signifie qu'aucun autre utilisateur n'est autorisé à rejoindre cette réunion.
Désormais, si un utilisateur tente de rejoindre cette réunion verrouillée, Teams leur fera savoir que la réunion à laquelle ils souhaitent participer est verrouillée et qu'ils ne peuvent pas la rejoindre. Si vous êtes un organisateur de réunion, vous vous éviterez des distractions constantes des demandes de participation en utilisant cette fonctionnalité.
Initialement, cette fonctionnalité ne sera déployée que pour les utilisateurs Teams sur les postes de travail. Cependant, Microsoft pourrait également le publier pour d'autres appareils dans les mois à venir.
Quand vous serez en mesure de verrouiller les réunions dans Microsoft Teams
Selon la feuille de route, cette fonctionnalité de verrouillage des réunions sera déployée auprès du grand public d'ici mai 2021. Il n'y a pas de date exacte à laquelle la fonctionnalité sera publiée.
Avec le déploiement prévu en mai, il ne vous reste plus que quelques semaines pour essayer cette nouvelle fonctionnalité dans votre application Teams.
Empêcher les personnes de rejoindre vos réunions dans Microsoft Teams
Bien que vous puissiez toujours refuser une demande de participation à votre réunion Teams, cette nouvelle fonctionnalité arrêtera complètement ces demandes de participation. Cela évitera les ennuis inutiles et vous pourrez mieux vous concentrer sur votre réunion en cours.