6 façons dont ABBYY FineReader PDF peut vous aider à améliorer votre flux de travail

Si vous avez du mal à créer, modifier ou partager vos documents numériques, vous avez besoin d'une application qui vous aide à accomplir toutes ces tâches. ABBYY FineReader PDF est un excellent outil si vous cherchez à organiser et à améliorer votre espace de travail numérique.

Si vous souhaitez savoir ce qu'ABBYY FineReader PDF peut faire pour rendre votre flux de travail fluide, continuez à lire (les lecteurs MUO peuvent également obtenir un code de réduction exclusif de 10% !).

Qu'est-ce qu'ABBYY FineReader PDF?

ABBYY FineReader PDF est une application de reconnaissance optique de caractères (OCR) basée sur l'intelligence artificielle (actuellement sur sa 15e version). Cela signifie qu'il est capable de numériser des documents textuels et de les convertir en un document modifiable sur votre ordinateur.

Ainsi, par exemple, si vous avez un formulaire en ligne à remplir et qu'il est au format PNG, ABBYY FineReader PDF peut convertir ce formulaire en un document que vous pouvez remplir, signer, enregistrer et renvoyer. Même si ce formulaire est un fichier PDF, vous pouvez utiliser FineReader PDF pour le convertir en un document modifiable et apporter les modifications nécessaires.

Grâce à la technologie OCR, vous pouvez également numériser des documents papier, puis créer un PDF entièrement modifiable que vous pouvez compléter via votre ordinateur. En bref (et selon ABBYY) avec FineReader PDF, vous pouvez «numériser, récupérer, modifier, protéger, partager et collaborer sur toutes sortes de documents dans le même flux de travail».

Vous pouvez essayer ABBYY FineReader PDF 15 gratuitement. L'essai dure sept jours et offre toutes les fonctionnalités de la suite FineReader. Les utilisateurs de Mac devraient aller ici pour essayer FineReader PDF 15 pour leur appareil Apple .

Une fois votre période d'essai terminée, vous devrez acheter une licence FineReader PDF 15 . Contrairement au logiciel Acrobat d'Adobe, vous effectuez un paiement unique de 199,00 $. Il n'y a pas de frais d'abonnement, vous pouvez donc continuer à utiliser l'application aussi longtemps que vous en avez besoin.

Comment ABBYY FineReader PDF peut-il aider à améliorer le flux de travail?

FineReader PDF peut vous aider à améliorer votre flux de travail de plusieurs manières. Voici quelques-uns d'entre eux.

1. Organisez et modifiez les fichiers PDF

FineReader PDF 15 dispose de plusieurs fonctionnalités disponibles qui vous permettent de modifier et d'organiser des fichiers PDF.

Vous pouvez afficher, parcourir et organiser vos fichiers PDF. Cela signifie que vous pouvez voir les commentaires dans la bibliothèque PDF, réorganiser ou diviser des fichiers PDF de plusieurs pages et même fusionner des fichiers PDF séparés en un nouveau fichier.

Vous pouvez récupérer et réutiliser toutes les informations d'un PDF en les copiant et en les collant simplement dans un nouveau document PDF.

De toute évidence, vous pouvez également modifier des fichiers PDF existants, ce qui vous permet de déplacer des zones de texte ou des images autour de la page du document. Cela permet d'éditer des documents numérisés aussi facilement que vous le feriez pour un document que vous avez créé numériquement.

2. Collaborez sur des PDF

Un facteur important du flux de travail est la collaboration. Si la collaboration n'est pas un processus simple et fluide, votre flux de travail et celui de vos collaborateurs en souffriront. Heureusement, FineReader PDF dispose de nombreux outils de collaboration.

Vous pouvez annoter et annoter le PDF avec des notes, ce qui permet une communication fluide et intégrée au document avec les collaborateurs. Vous pouvez même ajouter un statut au commentaire, permettant aux collaborateurs de voir à quelle étape du processus vous avez atteint.

Vous pouvez ensuite commenter ces annotations et notes et discuter des idées dans le document, il n'est donc pas nécessaire d'envoyer des e-mails séparés.

FineReader vous permet également d'envoyer des documents pour signature, même à partir de plusieurs collaborateurs. Cela accélère la prise de décision et évite tout blocage pendant le processus de création du document.

3. Protégez vos fichiers PDF

Si vos informations tombaient entre de mauvaises mains, cela pourrait entraîner des problèmes importants plus tard, en particulier si un document contient des informations sensibles.

Dans cet esprit, vous pouvez garantir la sécurité des documents en protégeant votre PDF à l'aide de plusieurs méthodes.

Par exemple, vous pouvez biffer des informations sensibles. Ainsi, si un collaborateur n'a pas besoin de voir une information spécifique, vous pouvez utiliser l'outil de rédaction pour masquer tous les détails sensibles.

Vous pouvez également supprimer toutes les données masquées que vous pourriez partager par erreur. Ainsi, vous pouvez supprimer tous les commentaires, pièces jointes ou tout autre élément associé au document, une fois terminé, en sécurisant les données qu'ils détenaient auparavant.

Vous pouvez même ajouter une protection par mot de passe, de sorte que la seule personne qui peut accéder au document est le destinataire prévu.

4. Créer et convertir des fichiers PDF

La création d'un PDF dans FineReader sera toujours bénéfique pour votre flux de travail, compte tenu de la suite de fonctionnalités à votre disposition.

L'application peut créer un PDF directement à partir d'un large éventail de formats de fichiers, avec PDF / A-1 à A-3 bénéficiant d'une prise en charge complète, ainsi que PDF / UA, ce qui garantit que les informations sont facilement accessibles même lorsque vous utilisez un logiciel d'assistance.

Si vous préférez travailler dans Word ou Excel, par exemple, vous pouvez. FineReader 15 vous permet de convertir un pdf dans de nombreux formats. Ensuite, vous pouvez le reconvertir en PDF et ajouter des couches de sécurité au document, ou le modifier avec des images et des tableaux.

5. Numériser des documents papier à l'aide de l'OCR

Regardons les choses en face, la documentation papier ne fait rien pour le flux de travail. En fait, c'est moins pratique que les documents numériques. Heureusement, en utilisant le logiciel OCR, FineReader 15 vous permet de créer un document numérique à partir d'un document papier, simplement en le numérisant.

Une fois que vous avez une version numérique du document, vous êtes libre de l'éditer exactement de la même manière que vous le feriez pour un document que vous avez créé numériquement (c'est-à-dire qu'il n'était pas initialement sur papier).

Avec ce degré de flexibilité, votre flux de travail s'améliorera car vous pouvez placer tous les documents dans un dossier pour un accès facile. Cela bat l'utilisation de plusieurs systèmes de classement physiques et risque de perdre de la documentation papier.

6. Numérisez avec votre smartphone

Vous n'avez même pas besoin d'un grand scanner à plat peu pratique pour convertir des documents papier en fichiers numériques. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser l'appareil photo de votre smartphone avec l'application mobile FineReader 15.

Cela signifie que vous pouvez facilement numériser un document, le télécharger sur votre ordinateur ou l'envoyer par e-mail, et commencer à travailler dessus immédiatement. Une fois que vous avez cette image de numérisation mobile, vous pouvez la convertir à l'aide de l'OCR en un document numérique et commencer à la modifier comme n'importe quel autre PDF.

Vous savez maintenant comment FineReader PDF améliore votre flux de travail

ABBYY FineReader PDF est un excellent outil pour créer et gérer votre bibliothèque PDF. Étant donné qu'il comporte des frais uniques, plutôt qu'un abonnement, cela en fait immédiatement une option attrayante par rapport à des concurrents tels que Adobe Acrobat (qui coûte 19,99 $ par mois).

Avec autant de fonctionnalités à portée de main, votre bibliothèque PDF n'a jamais été aussi performante.