8 nouvelles fonctionnalités de réunion et de recherche Microsoft Teams que vous devez essayer

Alors que de plus en plus de personnes travaillent à distance, les entreprises technologiques améliorent leurs suites de productivité en ligne pour offrir une expérience utilisateur transparente.

Dans le cadre du même effort, Microsoft a ajouté de nouvelles fonctionnalités de recherche et de réunion à Teams. Voyons comment vous pouvez travailler plus efficacement avec ces nouvelles fonctionnalités.

1. Créer des tâches à partir d'un message d'équipe

Vous avez reçu une nouvelle mission de votre patron ? Il est désormais possible de créer une tâche dans Teams sans quitter l'application. Voici comment vous l'utilisez :

  1. Pour ajouter une nouvelle tâche, cliquez sur l'icône Plus du message.
  2. Dans Plus d'actions , sélectionnez Créer une tâche et ajoutez tous les détails.
  3. Une fois que vous avez créé la tâche, vous pouvez l'afficher dans l'application Tâches.

2. Mettez en lumière jusqu'à 7 utilisateurs lors d'une réunion

Il est courant d'avoir plus d'un présentateur/orateur lors des réunions en ligne.

Ainsi, Microsoft Teams vous permet désormais de mettre en lumière jusqu'à sept utilisateurs pour vous aider à vous concentrer de manière égale sur tous les haut-parleurs. Pour mettre en lumière deux personnes ou plus simultanément, cliquez sur le menu contextuel des participants supplémentaires et choisissez Ajouter un projecteur .

Connexe : Comment héberger une réunion Microsoft Teams sur ordinateur de bureau ou mobile

3. Contrôlez la caméra des participants

Avoir trop de caméras et de haut-parleurs activés pendant la réunion peut provoquer des distractions indésirables. Pour que tout le monde reste concentré, l'hôte de la réunion peut désormais contrôler les paramètres audio et vidéo des participants.

Vous pouvez désactiver les micros et les caméras avant ou pendant la réunion. La meilleure partie est que vous pouvez également désactiver les autorisations audio et vidéo pour les participants individuels, de sorte que seuls les caméras et les micros nécessaires soient activés.

4. Programmer des réunions automatiquement

Si vous avez travaillé à distance, il y a de fortes chances que vous ayez passé une bonne partie de votre temps à planifier des réunions. Mais maintenant, Microsoft a lancé Scheduler , un service Microsoft 365, pour automatiser la planification des réunions.

Pour planifier une réunion, ajoutez Cortana à votre e-mail et demandez-lui de planifier la réunion la semaine, le mois prochain ou quand vous le souhaitez. Cortana et Scheduler travailleront ensemble pour vérifier la disponibilité de chacun, trouver le moment le plus approprié et envoyer des invitations.

C'est un excellent outil, mais vous devrez payer en plus pour ce service.

Connexe : Comment programmer une réunion dans Microsoft Outlook

5. En savoir plus sur vos collègues

Disponible uniquement pour les initiés Office 365, l'Explorateur d'organisation est un moteur de recherche de navigation organisationnelle qui vous permet d'explorer les personnes de votre organisation.

Avec cet outil, vous pouvez rechercher des personnes dans votre organisation, découvrir les relations d'équipe, voir les compétences des personnes et en savoir plus à leur sujet dans Outlook. C'est encore en avant-première.

6. Trouvez rapidement des informations à l'aide de connecteurs graphiques

Vous pouvez avoir du mal à trouver des informations si vous ne savez pas où chercher.

Pour faciliter la recherche d'informations, Microsoft a publié de nouveaux connecteurs graphiques qui extraient des informations de plusieurs sources, telles que Salesforce, ServiceNow, Azure SQL, MediaWiki, etc.

Lorsque vous travaillez dans des applications telles que SharePoint ou Office.com, vous pouvez accéder à ces informations et les utiliser. Vous pouvez désormais ajouter des connecteurs graphiques dans le centre d'administration Search and Intelligence.

7. Cartes de profil enrichies

À l'aide de Graph Connectors, Microsoft affichera désormais des cartes de profil pour vos contacts qui contiennent des détails au-delà de leur nom et de leur fonction.

Les connecteurs agrégeront les données des systèmes HRM tels que Workday et SuccessFactors et vous aideront à trouver rapidement et facilement des informations sur les personnes de votre organisation. Cette fonctionnalité devrait être publiée prochainement.

8. Plus de contrôles dans les réservations Microsoft

Avec deux nouveaux rôles d'utilisateur, Microsoft Bookings dispose désormais de meilleurs contrôles administratifs. Ils ont également ajouté des fonctionnalités de personnalisation et de marque personnelle qui vous permettent d'ajouter des logos et des couleurs d'entreprise.

Un changement de calendrier facile et davantage de filtres vous ont permis de planifier des rendez-vous plus facilement.

Tirez le meilleur parti des équipes Microsoft

Avec ces nouvelles fonctionnalités de Microsoft Teams, vous pouvez rationaliser votre flux de travail et maximiser votre sortie.

Mais pour tirer le meilleur parti de Microsoft Teams, vous devrez maîtriser Teams et apprendre les trucs et astuces moins connus.

Crédits images : Microsoft