Ces 3 applications Web gratuites m’ont aidé à arrêter de procrastiner

Je ne sais pas si je me qualifierais de grande procrastinatrice, mais je n'y suis pas immunisée – aucun d'entre nous ne l'est vraiment. Ces jours où l'on n'a pas envie de faire grand-chose sont presque inévitables, mais malheureusement, le monde trépidant dans lequel nous vivons et nos horaires de travail trépidants ne permettent pas de tels moments. Qu'on en ait envie ou non, il faut quand même travailler, d'une manière ou d'une autre.

Parfois, quand mon emploi du temps est surchargé et que je suis épuisé, je me surprends à procrastiner au lieu de travailler. Plutôt que de m'en vouloir, j'ai trouvé trois applications web qui m'ont aidée à gagner en productivité quand j'en avais le plus besoin.

Todoist

Todoist est une application web ultra simple dont, pour être honnête, personne n'a vraiment besoin . Ses fonctionnalités principales peuvent être remplacées par un simple bout de papier ou des outils comme Google Agenda . Après tout, c'est exactement ce que son nom indique : une liste de tâches.

Même si j'ai dit que personne n'avait besoin de Todoist, cela ne veut pas dire que son utilisation n'a pas complètement transformé mes habitudes de travail. Aujourd'hui, je ne passe jamais une seule journée sans Todoist, et je n'ai pas déboursé un centime pour l'avoir. (Dire les choses ainsi me fait un peu culpabiliser. Je pourrais très bien essayer la version payante ; l'application gratuite est tout simplement géniale.)

Todoist vous permet de planifier votre journée et votre semaine. Vous pouvez vous assigner de petites tâches, les décaler d'un jour à l'autre et leur attribuer différents niveaux de priorité. Vous pouvez également les programmer pour qu'elles soient dues uniquement à une heure précise de la journée.

Vous pouvez choisir de vous concentrer sur un jour à la fois ou de consulter vos tâches à venir, en parcourant une semaine à la fois. Chaque tâche peut être associée à un libellé ou à un filtre, ce qui facilite la recherche de certains types. Vous pouvez dupliquer des tâches, même si je trouve que c'est la seule tâche fastidieuse de l'application ; elle est un peu longue et peu intuitive.

Todoist s'intègre également à diverses extensions, comme Google Agenda, pour une expérience plus fluide. Il y a même un assistant IA (bien sûr), que je n'ai pas vraiment eu besoin d'essayer. J'apprécie le côté minimaliste de Todoist et sa simplicité.

Todoist me responsabilise. Si je termine la journée avec une tâche (ou cinq) sous les yeux, je suis sans doute plus motivé pour les terminer au plus vite. L'application peut également m'envoyer des rappels par e-mail, ce qui, encore une fois, renforce l'aspect responsabilisant.

Pourrais-je raisonnablement remplacer Todoist par un agenda et un stylo ? Oui. Le voudrais-je ? Absolument pas. J'adore Todoist et je continuerai à le recommander à tous ceux qui veulent bien m'écouter.

Pomofocus

Ceux qui ont déjà eu du mal à rester productifs connaissent probablement la méthode Pomodoro. C'est une technique de gestion du temps qui vous aide à diviser votre travail en intervalles plus courts et ultra-concentrés. Entre chaque intervalle, vous bénéficiez d'une courte pause, pendant laquelle vous pouvez vous adonner librement à toutes les activités que vous souhaitez faire en dehors de votre pause : scroller, discuter ou regarder YouTube. Les intervalles habituels sont de 25 minutes de travail et de cinq minutes de détente.

La méthode Pomodoro n'a rien de nouveau, mais Pomofocus la rend simple et facile à suivre (ou à personnaliser). Vous pouvez démarrer le minuteur sans inscription fastidieuse ; il vous suffit d'appuyer sur « Démarrer » et de commencer votre travail.

Pomofocus vous permet de choisir entre des pauses courtes et longues (ce qui est pratique si j'ai besoin d'un peu plus de cinq minutes, mais il est aussi un peu facile de perdre la concentration si la pause dure trop longtemps pendant ces intervalles, du moins pour moi). J'apprécie de pouvoir s'assigner des tâches avec une estimation du nombre de « pomodoros » nécessaires pour chacune, puis de les traiter dans l'application.

Pomofocus ne vous force à rien. Votre minuteur Pomodoro peut être mis en pause ou ignoré à tout moment ; tout est donc une question d'autodiscipline. Je l'apprécie pour les mêmes raisons que Todoist : simplicité et facilité d'accès. Il ne vous force pas à travailler, cependant. J'ai recommandé Pomofocus à plusieurs amis, et beaucoup finissent par procrastiner avec leur minuteur Pomodoro.

Mon café me manque

Si vous avez déjà apporté votre ordinateur portable dans un café dans le seul but de travailler, vous savez probablement ce que cela peut faire pour votre productivité.

Il y a quelque chose de réconfortant dans l'effervescence constante d'un café. Les baristas, les clients, les machines à café latte et une playlist discrète, souvent à peine audible par rapport à l'ambiance du lieu. C'est aussi beaucoup plus difficile (du moins pour moi) de procrastiner quand je suis entouré. Ça ne se fait pas via une application (enfin, pas directement, même si des applications comme Focusmate existent), mais on peut toujours recréer ses moments préférés du travail dans un café grâce à I Miss My Cafe .

I Miss My Cafe est une application web qui se connecte à Spotify pour vous permettre de créer le mix de bruit de fond idéal pour le travail. Il existe des milliers de mix « jour de pluie » sur YouTube, mais ils ne sont pas personnalisables. Ici, vous contrôlez le volume et le type d'ambiance diffusé par la playlist. J'apprécie le fait de pouvoir choisir entre un son plus bruyant et un son plus doux ; il est très facile de l'adapter à vos besoins du moment.

Ces trois applications web m'ont aidée à lutter contre la procrastination. Cependant, ce que j'ai appris à travers toutes mes tentatives, c'est que si l'on procrastine, c'est probablement pour une raison. Si je suis reposée et pas trop stressée, j'arrive à terminer mon travail d'une manière ou d'une autre ; mais les jours où je ne suis ni l'un ni l'autre, il est utile de se tourner vers ces trois applications, avec une bonne dose d'autodiscipline.