Comment enregistrer un e-mail au format PDF dans Outlook
Besoin d'enregistrer un e-mail Outlook au format PDF, mais vous ne savez pas comment? Ce n'est pas aussi évident que vous pourriez le penser, mais c'est toujours facile à faire une fois que vous savez comment.
Vous pouvez trouver l'option de télécharger vos e-mails via le menu Imprimer dans Outlook. Ce menu est différent selon le système d'exploitation que vous utilisez, nous allons donc vous montrer comment enregistrer les e-mails Outlook au format PDF sous Mac et Windows.
Comment enregistrer un e-mail au format PDF dans Outlook sur Mac
La conversion d'un e-mail Outlook en PDF ne prend que quelques clics sur votre Mac. Voici comment procéder:
- Tout d'abord, accédez à l'e-mail que vous souhaitez enregistrer.
- Dans le coin supérieur droit de l'e-mail, vous verrez trois points; survolez-les et vous verrez plus d'actions . Cliquez sur ce bouton.
- Dans la liste qui s'affiche, choisissez Imprimer .
- Sélectionnez à nouveau Imprimer dans la barre d'outils supérieure.
- Dans le coin inférieur gauche de cette fenêtre, vous verrez PDF . Cliquez dessus et une liste s'affichera; choisissez Enregistrer au format PDF dans cette liste.
- À partir de là, vous pouvez nommer votre PDF et choisir où l'enregistrer.
- Cliquez sur Enregistrer et vous êtes prêt!
Comment enregistrer un e-mail au format PDF dans Outlook sous Windows
La conversion d'un e-mail Outlook en PDF est tout aussi facile à faire sous Windows, et encore une fois, ne prend que quelques clics. Voici ce que vous devez faire:
- Tout d'abord, accédez à l'e-mail que vous souhaitez enregistrer.
- Dans le coin supérieur droit de l'e-mail, vous verrez trois points; survolez-les et vous verrez plus d'actions . Cliquez sur ce bouton.
- Dans la liste qui s'affiche, choisissez Imprimer .
- Sélectionnez à nouveau Imprimer dans la barre d'outils supérieure
- Assurez-vous que la case intitulée Destination indique Enregistrer au format PDF . Sinon, cochez cette case et choisissez Enregistrer au format PDF .
- Cliquez sur Enregistrer en bas de la fenêtre.
- À partir de là, vous pouvez nommer votre PDF et choisir son emplacement de stockage.
- Cliquez sur Enregistrer et vous avez terminé.
Couplage avec Microsoft Teams?
Les pièces jointes PDF peuvent parfois prendre plus de place que vous ne le souhaitez. Microsoft Teams peut vous aider. Si vous travaillez avec Microsoft Teams, vous n'aurez peut-être pas du tout besoin d'enregistrer un fichier à partir d'Outlook; vous pouvez faire glisser les pièces jointes directement dans l'application.
Cela peut être un gain de temps énorme et n'est qu'un des points forts de la productivité de Microsoft Teams. Pas besoin de télécharger toutes ces lourdes pièces jointes, faites-les simplement glisser et déposez-les à la place.