Comment hiérarchiser vos tâches à l’aide de la méthode MoSCoW
Le multitâche semble souvent être la solution idéale pour gérer son temps quand on se retrouve avec une longue liste de tâches. Mais le problème de jongler avec plusieurs tâches est que vous risquez de terminer votre journée de travail avec un tas de tâches inachevées et un sentiment de frustration.
Prioriser vos tâches peut vous aider. Dans cet article, nous allons explorer comment vous pouvez le faire en utilisant la méthode MoSCoW.
Qu'est-ce que la méthode MoSCoW ?
Il y a un certain nombre de tâches que vous devez accomplir dans un délai et un budget définis. Cependant, si ces tâches ne sont pas organisées en fonction de leur importance, elles deviennent souvent à gagner, généralement pas au profit de l'ensemble du projet.
La matrice MoSCoW est un cadre de priorisation qui peut vous aider à déterminer quelles tâches sont essentielles à un moment donné et à structurer votre liste de tâches par ordre d'importance.
De cette façon, l'organisation de vos tâches peut vous aider, vous et les membres de votre équipe, à consacrer plus de temps, d'argent et d'attention aux tâches les plus importantes avant de descendre dans votre liste de tâches.
Origine de la technique MoSCoW
Dai Clegg, spécialiste du développement logiciel chez Oracle UK, a inventé la méthode MoSCoW, ou méthode MSCW, comme on l'appelait en 1994 (les deux O ont été ajoutés plus tard pour aider à la prononciation).
Bien que Clegg ait développé à l'origine cette technique de priorisation pour une utilisation dans le développement rapide d'applications, son application est assez polyvalente. Vous pouvez l'utiliser pour des lancements sur le marché/de produits, pour démarrer une nouvelle entreprise ou pour quelque chose d'aussi banal que de planifier une fête.
Catégories de priorisation du MoSCoW
Comme nous l'avons laissé entendre ci-dessus, les deux O n'ont aucune signification dans cet acronyme en plus de le rendre plus facile à prononcer et à mémoriser. Cela dit, les lettres majuscules de l'acronyme représentent quatre catégories de priorités :
- Doit avoir
- Avoir dû
- Pourrais avoir
- n'aura pas
Approfondissons :
1. Doit avoir
Cette catégorie représente les exigences ou les tâches que vous devez accomplir pour garantir la réussite de l'ensemble du projet. Il n'y a pas moyen de les contourner. Il contient des besoins non négociables pour le résultat souhaité. Ne pas terminer ces tâches à temps peut entraîner des conséquences défavorables.
Voici quelques questions que vous pouvez vous poser pour savoir quelles tâches ou exigences appartiennent à cette catégorie :
- Le projet fonctionnera-t-il si vous ne terminez pas cette tâche ?
- Le projet peut-il réussir sans cette exigence ?
- Existe-t-il une solution de contournement que vous pouvez concevoir pour éviter de faire cette tâche ?
Si votre réponse est non, alors cette tâche est la base qui façonne l'ensemble du projet. Il appartient donc à la catégorie des incontournables. Par exemple, si vous développez une application, vous devez vous assurer que sa sécurité est étanche pour protéger les informations personnelles et sensibles des utilisateurs.
2. Aurait dû
Les tâches indispensables suivent immédiatement les tâches indispensables en termes de priorité. Ils ajoutent beaucoup de valeur à l'ensemble du projet et le rendent plus réussi lorsque vous les terminez. Mais le projet peut toujours fonctionner si vous laissez de côté les incontournables. En d'autres termes, la réalisation de ces tâches est importante mais pas vitale pour la réussite du projet.
Vous pouvez créer cette catégorie en vous demandant s'il existe une solution de contournement ou si le projet peut encore avancer si vous ne répondez pas aux exigences. Par exemple, vous devez intégrer des outils de médias sociaux dans votre application, mais vous pouvez certainement continuer sans eux.
3. Aurait pu
Il est important de compléter les options possibles, mais elles n'ajoutent pas autant de valeur au projet lorsque vous les comparez aux options indispensables, et elles causent également moins de dommages lorsque vous les omettez. Vous pouvez également les appeler gentils à avoir, à condition que vous puissiez les adapter à votre budget et à votre calendrier.
Afin de créer cette catégorie, jetez un œil à la liste des tâches que vous souhaitez effectuer pour déterminer ce qui aura un impact profond (devrait avoir) et ce qui ajoutera moins de valeur (pourrait-avoir). Par exemple, vous pouvez ajouter la fonctionnalité de mode sombre à votre application si vous le pouvez.
4. N'aura pas
Cette catégorie représente la priorité la plus basse de la méthode MoSCoW et contient des tâches sur lesquelles vous ne devez pas travailler dans le cadre d'un budget et d'un délai particuliers. La présence ou l'absence de volontés n'a aucun impact sur l'achèvement et la réussite de l'ensemble du projet à l'heure actuelle, mais cela pourrait à l'avenir sur ce projet, ou un autre.
La création de cette catégorie vous permet d'exploiter votre concentration et vos ressources sur les trois premières. Par exemple, vous pouvez ajouter une nouvelle fonctionnalité de sécurité à votre application via une mise à jour pour corriger les vulnérabilités logicielles.
Pourquoi devriez-vous utiliser la méthode MoSCoW
La méthode MoSCoW est plus efficace lorsque vous souhaitez inclure votre équipe (ou quelques représentants) et d'autres parties prenantes pour saisir une perspective plus large et éliminer le risque de biais.
De plus, cette technique de hiérarchisation aidera votre équipe à savoir combien de ressources et d'efforts consacrer à chaque catégorie pour assurer le succès de l'ensemble du projet.
Comment utiliser la méthode MoSCoW avec Trello
1. Rassembler les membres de l'équipe
La première étape pour appliquer la technique MoSCoW est de rassembler tous les acteurs clés qui participeront au projet. Si vous travaillez sur un projet de grande envergure impliquant de nombreuses personnes, il peut être chaotique de réunir tout le monde autour de la table. Au lieu de cela, vous pouvez rassembler quelques chefs d'équipe ou décideurs dans les différents départements liés au projet.
2. Lister toutes les tâches
Maintenant que vous avez rassemblé toutes les personnes qui participeront au projet, il est temps de lister toutes vos tâches. Laissez tout le monde participer et écrivez toutes les idées sans négociations. Vous pouvez créer une liste de tâches principale dans une application comme Trello pour les tâches.
3. Catégorisez vos tâches
Avant de commencer à regrouper toutes vos tâches dans chaque catégorie, vous pouvez allouer des ressources financières et temporelles pour toutes les étapes de la méthode MoSCoW afin de vous assurer de rester dans vos limites.
Vous pouvez maintenant discuter avec votre équipe pour évaluer l'importance de chaque tâche et les classer dans leurs catégories respectives. Créez toutes les catégories MoSCoW sur votre tableau Trello et attribuez chaque tâche en conséquence.
Vous pouvez également faire glisser des tâches dans chaque catégorie pour les organiser, en commençant par la première tâche sur laquelle vous souhaitez travailler. Enfin, vous pouvez attribuer une étiquette particulière à chaque catégorie pour ajouter de la clarté à votre tableau Trello.
Télécharger : Trello pour Android | iOS (version gratuite et premium disponible)
Améliorez votre productivité en utilisant la méthode MoSCoW
Organiser toutes vos tâches en fonction de leurs priorités est un moyen sûr d'améliorer votre productivité. Vous pouvez utiliser la méthode MoSCoW pour vous assurer que vous utilisez vos ressources sur les tâches les plus pertinentes pour vos projets et pour favoriser un travail d'équipe sain dans votre organisation.