Comment sécuriser efficacement un site d’équipe SharePoint : 11 conseils
La sécurité des données est devenue une préoccupation dans le secteur informatique moderne. En dehors des violations de données, faites attention aux pertes de données accidentelles et intentionnelles et à la suppression de données.
Étant donné que les sites d'équipe SharePoint stockent des données sensibles, vous devez les protéger contre toute menace interne ou externe. Dans cet article, nous partagerons quelques conseils pour sécuriser les sites d'équipe SharePoint qui fonctionnent.
1. Attribuez un administrateur par site d'équipe
Une erreur qui conduit souvent à la perte de données consiste à faire de plusieurs personnes l'administrateur d'un site d'équipe. Si vous faites cinq administrateurs, comment saurez-vous qui est responsable de la suppression du site ou du partage non autorisé ? Pour éviter de tels problèmes, assurez-vous qu'un site d'équipe a un seul administrateur.
Cette méthode réduira non seulement les risques de fuite de données, mais limitera également les personnes ayant un accès complet au site Web ou au groupe de sites SharePoint .
2. Liste blanche des adresses IP et des emplacements spécifiques
Bien que la mise sur liste noire d'un numéro ennuyeux puisse fonctionner pour votre téléphone, dans le cas des données de site d'équipe SharePoint, il doit s'agir d'une liste blanche. Vous ne connaissez peut-être pas l'adresse IP et l'emplacement des criminels, mais vous connaissez sûrement votre propre emplacement et IP. Vous devez désigner une approbation pour l'adresse IP à partir de laquelle vous et votre équipe accédez au site d'équipe SharePoint.
La mise en œuvre de cette méthode n'est peut-être pas la meilleure idée si vous avez une équipe distante travaillant à partir d'emplacements distribués. Cependant, vous pouvez toujours mettre en liste blanche les emplacements désignés pour réduire au minimum les risques de violation de données.
3. Activer le processus de conservation automatique des données
La perte de données ne résulte pas toujours d'une suppression accidentelle de données. Vous pouvez supprimer un ensemble de données, pensant qu'il n'est pas nécessaire. Mais, plus tard, vous venez de connaître son importance.
Dans de tels scénarios, la conservation automatique des données peut s'avérer utile. Définissez une politique de conservation des données pratique pour lutter contre la suppression involontaire et d'autres cas.
Selon vos besoins, vous pouvez appliquer des stratégies basées sur des étiquettes pour un fichier, un dossier ou une bibliothèque. Vous pouvez également mettre en place une politique pour l'ensemble du site.
4. Toujours personnaliser les paramètres de partage
Le partage peut sembler une question triviale dans la culture du bureau, et la plupart des gens n'y prêtent pas beaucoup d'attention. En ce qui concerne les autorisations de partage de SharePoint, c'est une autre histoire. Il vous permet de partager un élément à l'aide d'un seul lien avec n'importe qui dans SharePoint.
Puisqu'il contient un risque de sécurité vital, vous devez le gérer tout en gardant à l'esprit toutes les possibilités et considérations. Passez en revue toutes les autorisations de partage définies à différents niveaux et personnalisez celles qui sont nécessaires.
5. Contrôler les autorisations d'accès au site
Si vous souhaitez renforcer la sécurité du site d'équipe SharePoint, vous devez contrôler qui accède à quelle section de celui-ci.
Parfois, les utilisateurs ont des autorisations plus élevées que ce dont ils ont réellement besoin. Votre bibliothèque de contenu SharePoint sera menacée si vous accordez trop d'accès par rapport à ce qui est réellement nécessaire.
6. Activer les documents uniquement pour un public ciblé
Le ciblage d'audience est une fonctionnalité qui vous permet d'accéder au contenu d'un ensemble d'utilisateurs en fonction de leurs rôles. Bien qu'il ne s'agisse pas d'une fonction de sécurité, cela garantit qu'un membre de l'équipe voit ce qu'il doit voir et rien d'autre.
De cette façon, vous pouvez sauvegarder les données du site d'équipe contre les accès non autorisés. Cette fonctionnalité est disponible pour la navigation, les pages et les documents.
7. Interdire la synchronisation de la bibliothèque pour les données confidentielles
Savez-vous que la synchronisation des données sensibles avec votre système local les rend vulnérables à la perte de données ? De nombreuses suppressions accidentelles de données se produisent lorsque les utilisateurs de SharePoint synchronisent les bibliothèques de documents avec les ordinateurs locaux et suppriment toutes les données C: Drive.
De plus, vous ne recevez même pas d'avertissement lorsque vous supprimez des données SharePoint de la bibliothèque locale synchronisée. Désactivez la synchronisation de la bibliothèque pour éviter de tels événements désastreux et protéger les données de votre site d'équipe.
8. Réglementer l'édition des pages
Vous voudrez peut-être être prudent lorsque vous autorisez d'autres personnes à modifier la page du site de l'équipe. Étant donné que SharePoint traite ses pages comme les autres contenus, les utilisateurs disposant d'une autorisation de modification peuvent supprimer des documents de la bibliothèque ou modifier les pages.
Pour empêcher ces dommages de se produire, brisez l'héritage et la bibliothèque en lecture seule. Cela les empêchera de modifier toutes les pages de la bibliothèque.
Si cela ne vous convient pas, vous pouvez également les empêcher de modifier une page spécifique. Vous pouvez ajouter des restrictions d'édition sur les pages critiques uniquement et laisser le reste ouvert pour l'édition.
9. Utiliser des niveaux d'autorisation personnalisés
Vous devrez peut-être créer un niveau d'autorisation personnalisé pour votre site d'équipe SharePoint, malgré les autres mesures nécessaires. Si la situation l'exige, n'hésitez pas à choisir un niveau d'autorisation sur mesure pour chaque membre de l'équipe.
Selon le paramètre par défaut, les visiteurs peuvent uniquement lire les données du site tandis que les membres du site peuvent ajouter, modifier ou supprimer du contenu. Si vous souhaitez qu'un utilisateur modifie uniquement un document sans le supprimer, créez un niveau d'autorisation adapté à vos besoins. Une fois que vous avez configuré l'autorisation, l'utilisateur ne verra que les options qu'il est autorisé à effectuer.
10. Une politique infaillible contre les fuites de données
La fuite de données peut se produire par n'importe quelle action simple telle que l'impression, le partage et bien d'autres. Pour éviter la perte de données à travers ceux-ci, vous devez établir une politique hermétique contre les fuites de données. Cela peut vous amener à interdire des actions telles que le partage, l'impression ou le téléchargement de données en fonction de critères particuliers.
Tenez compte de tous les problèmes possibles et créez une politique de prévention des pertes de données adaptée à votre équipe. Assurez-vous qu'il empêche la perte de données, au moins dans les scénarios de base.
11. Formez votre équipe à la sécurité des sites
Le dernier point de cette liste est d'offrir une formation de sécurité appropriée à tous les membres de l'équipe qui utilisent des sites d'équipe. Fini le temps où seuls les administrateurs informatiques se préoccupaient de la sécurité des données. Désormais, chaque membre du personnel doit jouer son rôle dans la protection des données.
Vous devez organiser une formation approfondie pour leur faire comprendre les conséquences de la synchronisation des données et du partage externe. Apprenez-leur également à récupérer les éléments supprimés dans le délai imparti. Surtout, faites-leur comprendre le processus de travail de SharePoint afin qu'ils puissent auto-contrôler leurs actions.
Sécurisez efficacement les sites d'équipe
Il est essentiel de prendre des précautions pour protéger les données du site d'équipe SharePoint. Essayez ces conseils pour minimiser les risques courants et offrir une sécurité à 360° à vos sites d'équipe SharePoint.
SharePoint est un puissant outil de gestion de contenu qui vous aide également dans le travail collaboratif et la gestion de projet. Si vous protégez les données du site d'équipe, vous pouvez vous concentrer sur les choses qui comptent au lieu de rechercher les failles de sécurité.