La version payante de Toggl Track en vaut-elle la peine?

Toggl fournit une application robuste de suivi du temps gratuit, mais les versions payantes vous suffisent-elles pour réussir en affaires? Découvrez toutes les fonctionnalités payantes ainsi que les avantages et les inconvénients des plans Toggl mis à niveau ci-dessous.

Un arrière-plan rapide

Toggl est un outil de suivi du temps basé sur le cloud principalement utilisé sur le Web. Cependant, il est également disponible en tant qu'application téléchargeable pour ordinateur de bureau, iOS et Android. Vous pouvez également utiliser leur extension pour Chrome et Mozilla pour un accès facile.

Toggl fonctionne à la fois en ligne et hors ligne, de sorte que toutes vos données suivies sont automatiquement synchronisées lorsque vous vous connectez à Internet. Il offre une large gamme de services aux petites entreprises et aux pigistes qui prennent leur entreprise au sérieux .

Fonctionnalités payantes de Toggl

La version gratuite de Toggl offre une quantité robuste de fonctionnalités, y compris des entrées chronométrées, des rapports, des analyses, la possibilité de créer plusieurs projets, et plus encore. Tous sont disponibles lors de la mise à niveau vers un plan supérieur.

La version gratuite devrait être suffisante pour les indépendants cherchant à suivre les heures lorsqu'ils travaillent sur un projet ou pour les petites entreprises ayant besoin de suivre le temps passé sur des tâches spécifiques.

Mais si vous dirigez une grande entreprise ou avez une carrière indépendante réussie, il vaut la peine de mettre à niveau votre compte pour les fonctionnalités que vous obtiendrez.

Fonctionnalités Toggl Starter

Un niveau supérieur à la version gratuite, le compte Starter peut offrir des avantages significatifs avec l'analyse des données , la gestion de projet et les intégrations.

Rapports – Vous serez en mesure de désigner différents montants de facturation en fonction de votre temps en fonction du client, du projet ou du membre de l'équipe pour le suivi de la génération de revenus.

Vous pouvez également arrondir vos entrées chronométrées à l'intervalle le plus proche, puis exporter les données sous forme de feuille de calcul Excel. Le plan Starter vous permet également d'ajouter le logo de votre entreprise sur tous vos rapports de temps pour un look plus professionnel.

Gestion de projet – Gérez efficacement vos projets et vos clients en mettant en place des modèles pour les tarifs facturables, les estimations, les tâches et les équipes avec le plan Starter. La fonctionnalité de tâche devient éligible pour que vous puissiez déléguer différentes charges de travail à différents membres de l'équipe.

Vous pouvez également attribuer des estimations à divers projets et tâches et recevoir des notifications une fois que ces projets ou tâches atteignent 50%, 75% ou 100% de leur temps estimé.

Intégrations – Vous pouvez ajouter des entrées chronométrées directement dans votre calendrier Google en utilisant l'intégration iCal avec le plan Starter pour suivre vos projets par rapport à d'autres priorités.

Fonctionnalités Toggl Premium

Le plan Premium comprend toutes les fonctionnalités de la version gratuite ainsi que le plan Starter. Cependant, vous aurez également accès à plus d'informations pour votre entreprise en matière de suivi du temps, de rapports, de gestion de projet et de gestion d'équipe.

Suivi du temps – Si vous remarquez que les membres de votre équipe ne pourront pas atteindre leurs objectifs de temps pour la semaine, vous pouvez planifier des rappels par e-mail. Ainsi, votre équipe se souvient de suivre tout le temps passé sur un projet.

Rapports – Avec un contrôle total sur votre compte, vous pouvez empêcher les membres de l'équipe de modifier leurs entrées chronométrées une fois qu'ils ont été connectés. Vous pouvez également créer des paramètres pour les entrées suspectes dans Toggl et identifier facilement les entrées chronométrées qui n'ont pas été affectées à un projet.

Le plan Premium propose également des rapports de planification pour arriver régulièrement dans votre boîte de réception au lieu de les télécharger manuellement.

Gestion de projet – Gardez une trace de vos projets et des délais d'achèvement estimés en accédant au tableau de bord du projet Cela affichera une prévision de la date d'achèvement basée sur l'heure enregistrée sur le projet jusqu'à présent.

Gestion d'équipe – C'est là que le plan Premium se distingue vraiment des autres. Pour conserver un historique complet de toutes vos entrées chronométrées, vous pouvez demander à tous les membres de votre équipe d'inclure le projet, la tâche ou la description spécifique avant de les enregistrer.

La fonction Ajouter du temps pour l'équipe vous permet d'ajouter ou de modifier immédiatement une entrée chronométrée précédente de n'importe quel membre de l'équipe sans rechercher les heures manquantes. Le tableau de bord d'administration complet vous permet de modifier les taux facturables, les droits et les coûts de main-d'œuvre d'un membre de l'équipe.

Avantages et inconvénients de l'utilisation de Toggl

Tous les outils ne sont pas parfaits, et apprendre les avantages et les inconvénients de Toggl vous aidera à y accéder si une version payante vaut l'investissement.

Avantages de Toggle

L'interface utilisateur de Toggl est particulièrement facile à utiliser pour quelqu'un qui n'a pratiquement aucune expérience des outils de suivi du temps.

Les fonctionnalités disponibles dans la version gratuite seule sont plus robustes que la majorité des outils de suivi du temps en ligne. Cela vous permet de tester le produit pour voir s'il conviendra à votre entreprise et à vos besoins avant de passer à un autre plan.

Vous pouvez suivre votre temps, exécuter des analyses de rapports, ajouter des projets spécifiques et différents clients à chaque entrée chronométrée. Vous pouvez également utiliser les outils avec n'importe quel appareil, que vous soyez en ligne ou hors ligne.

Si vous pensez que vous ne faites pas assez de votre temps, Toggl vous envoie un rapport hebdomadaire dans votre boîte de réception de tout le temps passé sur différents projets pour un résumé complet.

Inconvénients de Toggl

Toggl n'inclut aucune facturation pour vos entrées chronométrées. Même si vous êtes en mesure de suivre avec précision tout le temps passé par votre équipe, vous aurez toujours besoin d'un autre logiciel pour facturer vos clients.

Toggl n'est pas pour toutes les industries et n'aurait pas de sens pour l'agriculture ou la vente au détail, par exemple, car le temps à suivre est plus élémentaire.

Un plan de niveau supérieur sur Toggl coûte beaucoup plus cher que les autres outils de suivi du temps en raison de ses fonctionnalités supplémentaires. Donc, si votre entreprise n'a pas besoin de ces fonctionnalités supplémentaires, le prix devient beaucoup plus élevé que nécessaire.

Est-ce que Toggl vaut la peine d'être payé?

Si vous êtes une entreprise avec plusieurs employés qui doivent gérer plusieurs comptes clients et projets différents au sein de ces comptes, la version payante de Toggl en vaut largement la peine.

Plus que d'autres outils de suivi du temps, il donne accès à des fonctionnalités qui pourraient considérablement faire gagner du temps et de l'argent à votre entreprise. Cependant, vous voudrez peut-être vous en tenir à la version gratuite pour le moment si vous êtes un pigiste ou une petite entreprise avec quelques employés pour voir si vous avez d'abord besoin de fonctionnalités supplémentaires.