Les 7 meilleurs outils commerciaux indépendants que vous devez essayer
Aussi gratifiant que cela puisse être, le travail à la pige peut également être un défi. Bien sûr, vous pouvez gagner de l'argent en faisant quelque chose que vous aimez et dans lequel vous êtes doué.
Cependant, vous êtes également responsable de la gestion de vos projets et de la recherche de clients par vous-même. Heureusement, il existe des outils qui peuvent faciliter le processus.
1. Grammaire
En freelance, une rédaction de qualité est essentielle. Par conséquent, il doit être exempt de toute erreur d'orthographe, de grammaire et de ponctuation. Que vous soyez pigiste ou non, vous devez écrire le plus efficacement possible lorsque vous répondez à des courriels, que vous faites du pitching à des clients potentiels ou que vous créez votre site Web professionnel.
Heureusement, les pigistes peuvent utiliser Grammarly, un logiciel qui vérifie les erreurs de grammaire et d'orthographe gratuitement ou moyennant des frais.
Vous pouvez utiliser Grammarly pour de nombreuses choses. De la vérification des fautes d'orthographe dans les e-mails ou de la rédaction de projets, en éliminant de nombreux malentendus ou en rendant simplement votre contenu plus attrayant. Vous pouvez même demander de l'aide à des experts pour votre rédaction.
Grammarly est un service gratuit, mais la version premium offre plus de fonctionnalités. L'avantage de la version payante est qu'elle peut vérifier la concision d'écriture plus avancée, telle que la clarté, la lisibilité et le style.
2. Trello
L'application et le site Web Trello sont tous deux conçus pour améliorer l'organisation générale de tout travail d'écriture à la pige, en particulier lorsque vous avez besoin de mettre à jour vos missions ou de jongler constamment avec plusieurs clients.
Trello vous permet d'organiser vous-même l'un de vos projets de freelance ou si vous faites partie d'une équipe. Ce qui est génial avec Trello, c'est que vous pouvez séparer vos clients et vos projets à l'aide de tableaux et de cartes. L'interface utilisateur est assez interactive et vous pouvez rapidement et facilement déplacer vos cartes, les archiver ou les supprimer complètement.
De cette façon, vous pouvez rapidement déplacer vos cartes entre les projets « en cours '' et « terminés '' prêts à être livrés et même créer une catégorie distincte pour savoir quels clients doivent encore payer pour un projet. De plus, vous pouvez également utiliser Trello pour créer des tableaux et des cartes privés afin d'organiser votre vie personnelle.
Vous pouvez également personnaliser vos tableaux et ajouter des couleurs ou des images que vous aimez. Dans le cadre de sa fonctionnalité Power-Ups, Trello intègre des outils d'espace de travail supplémentaires, tels qu'un calendrier. Il n'y a que quelques Power-Ups auxquels vous pouvez accéder gratuitement. Après cela, vous devrez passer à la version premium.
Vous pouvez commencer à utiliser Trello gratuitement ou opter pour la version premium si vous le souhaitez. Heureusement, vous pouvez toujours tirer le meilleur parti de Trello sans dépenser un centime au début.
3. Zoom
Zoom est l'un des services de visioconférence les plus populaires, et il y a une raison à cela. Cette plate-forme offre une excellente option pour les pigistes pour organiser des appels en ligne et des vidéoconférences avec des clients et faire des webinaires ou enregistrer des vidéos.
Ce qui est génial avec Zoom, c'est que vous pouvez avoir jusqu'à 40 minutes d'appels dans sa version gratuite, ce qui est plus que suffisant pour parler à vos clients ou conclure des accords potentiels. De plus, Zoom est conçu pour aider 100 personnes ou plus à organiser des conférences en ligne.
De plus, la version payante permet à plus de 100 personnes des réunions pouvant durer plus de 40 minutes.
4. Todoist
Todoist est un outil similaire à Trello, mais il offre également des avantages incroyables à lui seul. Cette plate-forme est la meilleure pour les pigistes qui souhaitent suivre leurs tâches prioritaires et gérer leurs horaires de la semaine à l'avance.
Todoist est l'une des meilleures options pour ceux qui souhaitent découvrir une nouvelle façon de travailler sur leurs projets, de gérer les tâches, de coordonner les délais, de gérer les projets et de visualiser le prochain concert.
Ce qui est bien avec Todoist, c'est qu'il est assez simple à utiliser et que vous n'aurez aucun problème à le choisir. Contrairement à Trello, qui prend un peu de temps à comprendre, Todoist se concentre uniquement sur les listes et les tâches, ce qui facilite la prise en main lorsque vous commencez. Cela garantit qu'aucune tâche indépendante n'est manquée, ce qui contribue à une productivité élevée.
5. Dropbox
Dropbox est une plate-forme de stockage qui permet aux indépendants de conserver leurs données dans le cloud en toute sécurité. Bien que la plate-forme et l'application soient gratuites, vous n'obtiendrez qu'une quantité limitée de stockage.
Dans tous les cas, Dropbox est un excellent endroit pour conserver vos projets et les partager avec vos clients une fois qu'ils sont terminés. De plus, c'est un endroit sécurisé pour stocker vos enregistrements de paiement, numériser vos factures et organiser toutes vos photos, vidéos et échantillons dont vous avez toujours besoin, mais ne voulez pas que cela prenne de la place sur votre ordinateur ou votre téléphone.
6. Clockify
L'un des plus grands défis pour les pigistes est le temps. Lorsque vous êtes payé par projet, plus votre travail est rapide, plus vous pouvez gagner. Mais il semble que plus vous faites de travail indépendant, moins vous disposez de temps, surtout lorsque vous devez également gérer des courriels, des délais et des distractions quotidiennes.
Heureusement, nous avons des outils comme Clockify pour nous aider à tirer le meilleur parti de notre temps. Clockify est un chronomètre qui vous permet de voir où votre temps va réellement. Cette plate-forme est approuvée par des millions de personnes et pour une bonne raison.
Clockify est gratuit et vous pouvez ajouter un nombre illimité d'utilisateurs sans payer un seul centime. Que vous travailliez avec d'autres sur un projet ou que vous cherchiez simplement un moyen simple de garder une trace de votre temps, Clockify peut être une option intéressante.
Bien sûr, si vous souhaitez faire passer votre suivi du temps au niveau supérieur, vous pouvez toujours passer à la version payante de Clickify qui débloquera de nombreuses autres fonctionnalités, comme une minuterie forcée, des rapports programmés et même un suivi GPS.
7. Hunter.io
Lorsque vous débutez en tant que pigiste ou que vous souhaitez attirer plus de clients et élargir votre réseau, trouver la bonne personne à qui parler peut être assez difficile. Heureusement, il existe des outils qui peuvent aider les pigistes à trouver la bonne personne et l'adresse e-mail à contacter.
Grâce à cet outil, vous pouvez facilement accéder à des adresses e-mail spécifiques pour présenter des prospects, afin de pouvoir parler directement aux décideurs de n'importe quelle entreprise.
Par exemple, l'application permet de rechercher un site Web d'entreprise et l'application trouve toutes les adresses e-mail associées. Bien que Hunter.io ne fournisse pas toutes les adresses e-mail dont vous pourriez avoir besoin, il fournit la structure d'une adresse e-mail, ce qui facilite sa détermination.
Faites passer votre entreprise indépendante au niveau supérieur
Il est temps de faire passer votre entreprise indépendante au niveau supérieur. Que vous souhaitiez trouver de nouveaux clients, gérer vos concerts actuels ou stocker tous vos projets au même endroit, il existe un outil que vous pouvez utiliser pour vous aider. Il ne vous reste plus qu'à trouver les bons clients.