Les avantages et les inconvénients de l’utilisation d’AND.co pour votre comptabilité indépendante

Aux États-Unis, le nombre de professionnels empruntant la voie du freelance augmente chaque année. Il y a plusieurs raisons à cela: un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, plus de flexibilité et un travail plus épanouissant, pour n'en nommer que trois.

Mais le travail à la pige comporte son lot de défis. Outre le travail du client seul, vous devez également vous occuper de votre comptabilité. C'est là que le logiciel de comptabilité entre en jeu, et AND.co est l'une des différentes options qui s'offrent à vous.

Continuez à lire pour en savoir plus sur AND.co et comment il peut améliorer votre entreprise indépendante.

Qu'est-ce que AND.co?

AND.co est une plateforme de comptabilité développée par Fiverr, un site web indépendant. Mais contrairement à d'autres plates-formes de comptabilité, AND.co a été conçu spécifiquement pour les «solopreneurs».

Vous pouvez utiliser AND.co pour gérer les revenus et dépenses de votre entreprise, facturer les clients pour les paiements et faire bien plus.

Connexes: Outils personnels et financiers pour les pigistes n'importe où pour réussir

Le service est disponible dans plusieurs pays à travers le monde, avec différents choix de devises à votre disposition.

Combien coûte AND.co?

AND.co a deux niveaux: une version gratuite et une version payante, connue sous le nom de PRO.

La version gratuite d'AND.co permet aux utilisateurs de créer des contrats commerciaux standard, de connecter jusqu'à deux comptes bancaires et de conserver un client dans leur liste de contacts.

La version PRO coûte 18 $ / mois, mais vous permet d'ajouter un nombre illimité de clients, de modifier leurs contrats et de connecter jusqu'à six comptes bancaires.

Les meilleures fonctionnalités d'AND.co

1. Facturation et comptabilité multidevises

AND.co permet aux pigistes de facturer les clients dans leur devise d'origine. Toutes les devises les plus populaires sont disponibles, telles que GBP, USD et EUR. Mais si vous travaillez avec des entreprises en Australie, en Norvège ou à Hong Kong, vous pouvez également facturer dans leur devise.

Facturer les clients dans leur propre devise signifie que vous n'avez pas à faire face aux frais de change et que vous pouvez être payé plus rapidement.

AND.co est également utile si vous déménagez à l'étranger, car vous pouvez modifier votre interface pour afficher vos revenus et vos dépenses dans la devise de n'importe quel pays. Cela rendra votre travail beaucoup plus facile à l'approche de la saison des impôts.

2. Listes de tâches

Plutôt que de travailler à partir d'une liste de tâches dans une application distincte – ou même sur une feuille de papier – AND.co vous permet d'utiliser une liste de tâches intégrée à la place. De cette façon, vous pouvez rester au courant de toutes vos tâches sans vous perdre entre les applications.

Pour commencer à créer votre liste de tâches , accédez à Mon bureau> Tâches . Vous trouverez alors une case dans laquelle vous pouvez saisir les tâches que vous devez accomplir.

Lorsque la fenêtre contextuelle s'ouvre, vous avez également la possibilité de définir une date limite et d'ajouter des détails supplémentaires si vous le souhaitez.

3. Documents personnalisables

Avec AND.co PRO, vous pouvez créer rapidement des documents d'aspect professionnel. Il s'agit notamment des contrats, des propositions et des factures. Chacun de ces documents pourrait vous faire économiser des heures de travail administratif en le créant manuellement dans une autre application.

Pour créer un nouveau document, accédez à la barre latérale gauche de l'application Web. Sélectionnez Factures , Propositions ou Contrats , selon ce que vous souhaitez créer. Sur la page suivante, cliquez sur le bouton vert pour commencer à le créer.

Les avantages de l'utilisation d'AND.co

1. C'est convivial

AND.co est facile à utiliser pour les nouveaux pigistes et les professionnels chevronnés. L'interface est propre et se charge rapidement aussi. De plus, vous pouvez accéder à toutes les options dont vous avez besoin depuis la page d'accueil.

Si vous vous inscrivez à PRO, vous pouvez également bénéficier de l'assistance dédiée de l'un des membres de l'équipe d'AND.co. Ils vous montreront comment vous installer et plus encore.

2. Vous pouvez mieux organiser votre flux de travail

Lorsque vous utilisez AND.co, vous pouvez suivre tous vos projets et vos impayés. Tout peut être téléchargé en un seul endroit, vous donnant un aperçu complet de tout ce que vous devez voir.

L'utilisation d'AND.co peut également vous motiver à faire évoluer votre entreprise plus rapidement. Vous pouvez utiliser la plate-forme pour définir des objectifs de revenus, avec un suivi basé sur un pourcentage vous indiquant le nombre de jours qu'il vous reste et à quelle distance vous vous trouvez.

3. Vous pouvez suivre vos finances sans paperasse

Les reçus, les contrats et les factures peuvent s'accumuler rapidement. Et c'est mauvais pour votre cerveau et pour l'environnement.

En plus de pouvoir créer tous vos documents dans l'application, vous pouvez également télécharger vos reçus papier sur AND.co. Pour ce faire, accédez à Shoebox> Télécharger un fichier . Ensuite, choisissez le fichier que vous souhaitez télécharger.

Les inconvénients de l'utilisation de AND.co

1. Frais de paiement

Chaque fois que vous envoyez un paiement via AND.co, vous devez payer des frais de carte de crédit de 2,9%. En plus de cela, vous devez également payer des frais fixes de 0,30 $. Et pour les paiements internationaux, il y a un supplément de 1%.

Si vous acceptez les paiements via PayPal, vous devez également garder à l'esprit que l'utilisation de ce service prend également une partie de vos revenus. Donc, si vous utilisez la plateforme régulièrement, tous ces frais peuvent s'additionner rapidement.

2. Cela peut impliquer beaucoup de travail manuel si vous avez de nombreux clients

Dans certains cas, vous constaterez peut-être que l'utilisation de AND.co implique beaucoup de travail de votre part. Pour limiter la quantité de travail manuel, définissez des entrées récurrentes pour les paiements mensuels sortants.

En relation: Les meilleurs outils d'automatisation pour permettre aux pigistes de récupérer leur temps

Vous pouvez également configurer des entrées récurrentes pour les clients qui s'abonnent à vos services. Pour ce faire, accédez à Abonnement> Créer un nouvel abonnement .

Ensuite, configurez Stripe Payments .

Après cela, vous pouvez envoyer pour approbation.

3. Les intégrations de paiement sont limitées

Avec AND.co, vous pouvez intégrer Stripe et PayPal. Cependant, ce sont les deux seules options de paiement disponibles.

Si vous souhaitez être payé à une autre banque, vous devrez saisir vos coordonnées sous forme de note sur chaque facture que vous envoyez.

Simplifiez votre activité indépendante avec un logiciel de comptabilité

Un logiciel de comptabilité n'est pas seulement essentiel pour déclarer des revenus exacts aux autorités fiscales. Vous devez également utiliser ces services pour gérer votre entreprise indépendante avec plus d'efficacité et libérer votre temps pour des tâches plus critiques.

AND.co est un choix idéal pour les nouveaux pigistes et ceux qui ont un peu plus d'expérience.