Microsoft déploie Excel Canvas, une vue de rapport Copilot qui s’actualise en fonction des modifications des données du classeur
Microsoft déploie Excel Canvas, une fonctionnalité Copilot qui transforme les données d'un classeur en un rapport enrichi de visualisations, d'indicateurs et d'analyses. Le déploiement dans Microsoft Excel se poursuit jusqu'à la fin octobre et nécessite un accès à Copilot dans Excel.
Microsoft décrit Excel Canvas comme « un canevas généré Copilot qui transforme les données d'un classeur en une vue interactive et soignée des visualisations, indicateurs et informations clés ». Le rapport s'actualise automatiquement lorsque les données sous-jacentes changent ; ainsi, un canevas créé au début d'un mois reflète toujours le classeur plusieurs semaines plus tard.
Comment Excel Canvas crée et met à jour les rapports
Copilot crée automatiquement une première version du canevas à partir des données du classeur. Les modifications suivantes s'effectuent par interaction : les utilisateurs interrogent Copilot en langage naturel pour ajuster le rapport, au lieu de recréer chaque graphique manuellement.
Le canevas reste lié à la feuille de calcul. Les modifications manuelles apportées au classeur sont répercutées dans les graphiques et les indicateurs, de même que les données importées de sources externes. Un tableau de bord statique collé dans une présentation doit être recréé après chaque mise à jour ; Excel Canvas est conçu pour éviter cette étape.
L'entrée 569424 de la feuille de route Microsoft 365 mentionne Excel Canvas pour Excel sur ordinateur et sur le Web, initialement déployé via le canal actuel et désormais disponible pour tous dans le cloud mutualisé standard mondial. Cette entrée de la feuille de route prévoyait initialement un déploiement en septembre 2026. Microsoft prévoit maintenant de le finaliser en octobre.
Les utilisateurs qui souhaitent tester la fonctionnalité une fois qu'elle sera disponible sur leur compte peuvent suivre les étapes suivantes :
- Vérifiez que le compte Microsoft 365 inclut l'accès à Copilot dans Excel, car Excel Canvas en dépend.
- Mettez à jour Excel sous Windows avec la dernière version du canal actuel, ou ouvrez le classeur dans Excel pour le Web.
- Ouvrez Copilot à partir d'un classeur contenant les données et demandez-lui de créer un canevas à partir de ces données.
- Comparez chaque graphique et indicateur avec les cellules sources avant de partager le rapport, puis affinez la mise en page à l'aide des invites de suivi.
Modifications récentes apportées par Microsoft Copilot dans Excel
Excel Canvas arrive peu après que Microsoft a commencé à tester la possibilité d' afficher plusieurs valeurs par cellule dans Excel, une modification optionnelle de la façon dont les cellules stockent les données.
Toutes les Copilot ajoutées à Excel n'ont pas connu le succès escompté. Un bouton d'action dynamique Copilot flottant a suscité des plaintes d'utilisateurs en début d'année, et Microsoft a réagi en leur permettant de le déplacer vers la barre d'outils.
En août, Microsoft a abandonné la fonction COPILOT() environ 12 mois après son lancement, déclarant avoir « décidé de ne pas poursuivre le développement de cette fonctionnalité ». Cette fonction comportait un avertissement indiquant que son résultat devait être vérifié, notamment pour les décisions ou les rapports d'entreprise.
L'actualisation automatique des rapports permet de gagner du temps uniquement lorsque Copilot sélectionne les indicateurs et les types de graphiques appropriés ; c'est pourquoi il reste nécessaire de vérifier la concordance entre le canevas généré et le classeur. Microsoft n'a pas publié de calendrier par locataire, et la feuille de route ne fournit pas de détails sur les licences au-delà de la configuration requise pour Copilot .
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