Comment personnaliser la barre d’outils d’accès rapide dans Excel

La barre d'outils d'accès rapide est l'un des domaines les plus pratiques et les plus négligés de Microsoft Excel. L'ajout de fonctionnalités fréquemment utilisées à cette barre vous aidera à éviter la hâte de les localiser à partir d'onglets différents à chaque fois.

Mais, avant de creuser profondément dans la façon dont vous pouvez l'utiliser, discutons de ce que c'est exactement et où vous pouvez le trouver dans Microsoft Excel.

Qu'est-ce que la barre d'accès rapide?

La barre d'accès rapide est la zone sur le côté gauche de l'écran dans Microsoft Excel. Dans la configuration par défaut, vous disposez des options Enregistrer , Annuler et Rétablir . L'ajout de fonctions supplémentaires à la barre d'accès rapide vous permet d'accéder à plusieurs fonctionnalités en appuyant sur une seule touche.

Comment ajouter des fonctionnalités dans la barre d'outils d'accès rapide:

Supposons que vous travaillez dans un bureau où vous devez imprimer de nombreuses feuilles de calcul tout au long de la journée. L'ajout d'un bouton Imprimer à la barre d'outils d'accès rapide vous évitera d'accéder au menu Fichier pour imprimer votre document plusieurs fois par jour.

Cela ne réduira qu'un seul clic supplémentaire, mais créera sûrement un impact significatif. Voyons maintenant comment ajouter une fonction d'impression à la barre d'outils d'accès rapide:

1 . Pour ce faire, cliquez sur le bouton Flèche vers le bas dans la barre d'outils d'accès rapide juste avant l'option Rétablir.

2 . À partir de là, vous pouvez voir que vous avez déjà sélectionné les options Enregistrer, Annuler et Rétablir, accessibles par défaut via la barre d'outils d'accès rapide.

3 . Dans les options disponibles, vous trouverez également la fonction Aperçu avant impression et impression .

4 . Sélectionnez la fonction Aperçu avant impression et impression et cliquez dessus avec le bouton gauche pour l'ajouter à la barre d'outils d'accès rapide. Vous pouvez maintenant imprimer n'importe quel document immédiatement à partir de la barre d'outils d'accès rapide sans accéder au menu Fichier.

Maintenant, que se passe-t-il si vous souhaitez ajouter des options plus fréquemment utilisées dans cette barre d'outils qui ne sont pas facilement disponibles dans le menu déroulant lorsque vous cliquez sur le bouton fléché vers le bas?

Pour cela, cliquez sur l'option Plus de commandes située à l'avant-dernière de ce menu déroulant.

Après avoir cliqué sur Plus de commandes , vous aurez toute une gamme d'options que vous pourriez ajouter à la barre d'outils d'accès rapide.

Dans la collection Commandes populaires , vous trouverez la plupart des options couramment utilisées, telles que l'ajout de bordures, la suppression de cellules, le courrier électronique, etc.

De plus, vous pouvez également sélectionner des fonctions spécifiques disponibles dans tous les onglets de Microsoft Excel, comme les fonctionnalités de l' onglet Affichage , Insérer un onglet , l' onglet Données et l' onglet Révision.

Maintenant que vous pouvez localiser les options souhaitées à partir de l'option Plus de commandes, voyons comment les ajouter à la barre d'accès rapide.

En relation: Comment créer une barre d'outils Excel personnalisée de macros VBA

Un exemple de la façon dont le processus fonctionne aidera à rendre l'image plus claire!

Supposons que vous souhaitiez ajouter une option Supprimer la cellule à votre barre d'accès rapide. Pour ajouter cela, cliquez sur le menu déroulant, puis accédez à Plus de commandes , comme expliqué précédemment.

Dans le menu Commandes populaires , vous verrez l'option Supprimer les cellules .

Sélectionnez Supprimer les cellules en cliquant avec le bouton gauche de la souris, puis cliquez sur Ajouter >> comme vous pouvez le voir dans l'image ci-dessous.

Vous verrez la fonctionnalité Supprimer les cellules ajoutée sur le côté droit avec les fonctionnalités Enregistrer , Annuler et Rétablir . Désormais, vous pouvez facilement accéder à l'option de suppression de cellules à partir de la barre d'outils d'accès rapide.

De même, si vous utilisez une autre option plus souvent, vous pouvez l'ajouter quand vous le souhaitez. Voyons maintenant comment vous pouvez supprimer n'importe quelle commande de la barre d'outils d'accès rapide que vous avez ajoutée récemment?

Le processus est similaire à celui utilisé précédemment pour ajouter des fonctionnalités dans la barre d'outils d'accès rapide, mais il existe quelques différences. Alors, discutons-en ici.

Comment supprimer une option ajoutée de la barre d'outils d'accès rapide:

En suivant les mêmes étapes que précédemment, choisissez Plus de commandes dans le menu déroulant de la barre d'accès rapide.

Vous y verrez une liste des fonctionnalités déjà disponibles dans la barre d'outils d'accès rapide, telles que Enregistrer , Annuler , Rétablir et Supprimer des cellules .

Supposons que vous souhaitiez supprimer les options Supprimer les cellules que vous avez précédemment ajoutées. Sélectionnez l'option Supprimer les cellules à l'aide du clic gauche et cliquez sur <<Supprimer .

Après avoir cliqué sur << Supprimer , vous ne verrez que trois options dans la barre d'outils d'accès rapide avec la fonctionnalité Supprimer les cellules supprimée. De même, vous pouvez ajouter ou supprimer toute autre fonctionnalité en quelques clics.

Vous pouvez également supprimer la fonction individuelle directement de la barre d'accès rapide sans accéder à la section Plus de commandes . Cliquez simplement avec le bouton gauche sur l'option que vous souhaitez supprimer et sélectionnez Supprimer de la barre d'outils d'accès rapide.

Combien d'options pouvez-vous ajouter à la barre d'outils d'accès rapide à la fois?

Il n'y a aucune limitation sur le nombre de fonctionnalités que vous pouvez ajouter à la barre d'outils d'accès rapide à la fois.

Cependant, s'il y en a trop, choisir une fonction particulière parmi une gamme d'options différentes peut prêter à confusion. Ajoutez quelques options en les hiérarchisant en fonction du nombre de fois que vous les utiliserez chaque jour.

En relation: Comment créer un nuage de points dans Excel et présenter vos données

Comment réinitialiser la barre d'outils d'accès rapide

Disons que vous avez personnalisé votre barre d'outils d'accès rapide dans Excel, mais que vous souhaitez la restaurer à la configuration par défaut pour une raison quelconque. Dans ce cas, vous pouvez réinitialiser la barre d'outils d'accès rapide sans supprimer les fonctionnalités individuelles.

Pour ce faire, sélectionnez Plus de commandes dans le menu déroulant de la barre d'outils. Cette fois, cliquez sur le bouton Réinitialiser situé dans le coin inférieur droit et choisissez Réinitialiser uniquement la barre d'outils d'accès rapide.

Une boîte de dialogue de confirmation apparaîtra. Choisissez Oui , et les paramètres de la barre d'outils d'accès rapide reviendront à la valeur par défaut.

Tirez le meilleur parti de votre barre d'outils d'accès rapide

Vous savez maintenant comment ajouter et supprimer des options de votre barre d'outils d'accès rapide, et comment cela vous fera gagner du temps dans l'utilisation des fonctions en omettant de les localiser à partir de différents onglets et menus.

Dans un premier temps, essayez d'ajouter une ou deux fonctions à la barre d'outils d'accès rapide pour voir si cela fait une différence. Une fois que vous êtes à l'aise, continuez à en ajouter autant que vous le souhaitez.