Microsoft teste la gestion de plusieurs valeurs par cellule dans la version 21 avec de nouvelles listes et de nouveaux tableaux

Microsoft teste actuellement une version d' Excel qui permet à une seule cellule de contenir plusieurs valeurs, rompant ainsi avec le modèle traditionnel d'une cellule, une valeur.

Selon un article de blog Microsoft 365 Insider signé par Jake Armstrong, chef de produit senior pour Excel, cette préversion ajoute des listes, des tableaux dans les cellules et des tableaux imbriqués. Cette fonctionnalité est optionnelle et actuellement réservée aux membres du programme Microsoft 365 Insider inscrits au canal bêta d'Excel sur Windows et Mac.

Fonctionnement des listes et des tableaux dans une seule cellule Excel

Les listes constituent la partie la plus simple de la modification. Les utilisateurs en créent une via Insertion > Liste ou avec le raccourci Ctrl+J, puis saisissent les éléments séparés par des virgules ou des points-virgules, selon les paramètres régionaux.

Les valeurs restent regroupées dans une seule cellule, mais Excel les traite comme des éléments distincts et non comme une seule chaîne de texte. Le filtrage et les calculs peuvent utiliser chaque entrée individuellement, et une formule faisant référence à la liste, telle que =B2, répartit ses éléments dans des cellules séparées.

L'exemple de Microsoft est un outil de suivi de projet où une ligne contient une liste de responsables, sans colonnes supplémentaires ni tableau intermédiaire. Une liste s'ouvre à partir de l'icône de la cellule ; un double-clic ou la touche F2 permet de la modifier. « L'une des plus anciennes règles des tableurs : une cellule, une valeur », écrivait Armstrong. « C'est fini ! »

Les tableaux offrent des fonctionnalités supplémentaires. Excel peut désormais stocker un tableau dans une seule cellule, qu'il soit saisi manuellement ou renvoyé par une formule. Ces tableaux peuvent avoir des dimensions différentes ou contenir d'autres tableaux. Une formule comme ={1;2;3} s'affiche normalement dans trois cellules. En encadrant le corps de la formule par des accolades, le résultat reste dans une seule cellule.

Auparavant, les tableaux imbriqués produisaient un résultat tronqué ou une erreur #CALC!. Microsoft indique que les formules prises en charge renvoient désormais le résultat imbriqué complet, qui reste disponible pour les calculs ultérieurs.

L'exemple de l'entreprise est un journal de bord dans lequel chaque ligne stocke un tableau de temps intermédiaires, de sorte que les courses avec un nombre différent de temps intermédiaires figurent dans le même tableau tandis qu'Excel calcule toujours le temps total, le temps intermédiaire moyen, la vitesse moyenne et le kilomètre le plus rapide.

Quatre nouvelles fonctions gèrent les nouvelles structures :

• La fonction FLATTEN supprime les niveaux d'imbrication d'un tableau.
• La fonction HAS vérifie si un tableau contient une valeur spécifiée.
• La fonction HASANY recherche n'importe laquelle des valeurs fournies.
• HASALL confirme que toutes les valeurs fournies sont présentes.

Configuration requise et limitations actuelles d'Excel Preview

Les testeurs doivent disposer d'Excel pour Windows version 2610 (build 20520.20000) ou ultérieure, ou d'Excel pour Mac version 16.114 (build 26092111) ou ultérieure. Pour essayer cette fonctionnalité :

1. Rejoignez le programme Microsoft 365 Insider et passez Excel au canal bêta.
2. Mettez à jour Excel avec la version indiquée pour Windows ou Mac.
3. Sélectionnez une cellule et utilisez Insertion > Liste ou appuyez sur Ctrl+J pour créer une liste.

Certaines fonctionnalités d'Excel ne sont pas encore compatibles avec les nouveaux types de cellules. Les tableaux croisés dynamiques ne peuvent pas utiliser de valeurs matricielles comme source de données, Power Query ne peut pas charger ni exporter de colonnes de type matriciel, et les graphiques ne convertissent pas les éléments matriciels en points de données individuels. La validation des données ne peut pas utiliser de listes ou de tableaux comme valeurs de liste déroulante, et la fonction Rechercher et remplacer ne peut pas modifier un seul élément dans une liste ou un tableau.

La plupart des calculs de tableaux imbriqués nécessitent également un nouveau paramètre de classeur appelé Version de compatibilité 3. Microsoft avertit que ce paramètre peut modifier les résultats de certaines formules existantes et que les classeurs peuvent rester sur la version de compatibilité 1 ou 2 si la version 3 pose problème.

L'entreprise n'a pas expliqué comment les listes et les tableaux seront stockés au format XML .xlsx, ce qui est important pour les applications et les bibliothèques qui s'attendent à ce qu'une cellule contienne une chaîne de caractères, un nombre, une date ou une valeur booléenne.

Microsoft précise que le déploiement est progressif, que les fonctionnalités peuvent être modifiées, suspendues ou supprimées pendant les tests, et que les utilisateurs ne doivent pas s'y fier dans des classeurs importants avant leur disponibilité générale.

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